Die beste App zur Gewinnverfolgung: Kostenlos, für Android und Google Sheets.

Nummbas ist unsere Empfehlung für E-Commerce-Händler, die Gewinnverfolgung und Buchhaltung in einem Produkt wünschen. Sie können Produktmargen und Werbeerfolge vergleichen, Rechnungen erfassen, Auszahlungen abgleichen und den Monatsabschluss in Nummbas Books überprüfen.

Wenn Sie einen kostenlosen Gewinn-Tracker suchen, ist Google Sheets oft der beste Ausgangspunkt. Benötigen Sie eine Gewinn-Tracker-App für Android? Sheets funktioniert zwar auch auf Android, aber eine verbundene mobile App kann die Datenerfassung automatisieren, Synchronisierungsprobleme erkennen und den aktuellen Gewinn ohne manuelles Kopieren anzeigen. Sobald ein Shop ein nennenswertes Bestellvolumen, Werbeausgaben, Lagerbestände und Rückerstattungen verzeichnet, ist die Genauigkeit der Eingaben wichtiger als die Kosten des Trackers.

Welche ist die beste App zur Gewinnverfolgung?

Das beste Werkzeug ist das einfachste, mit dem sich alle Materialkosten erfassen lassen, die hinter Ihrer Entscheidung stehen.

Ein Tracking-Tool ist nur so genau wie seine Daten. Ein aufwendig gestaltetes Dashboard, das fehlende Produktkosten mit Null behandelt, kann weniger nützlich sein als eine einfache Tabelle mit vollständigen Eingaben.

Gibt es einen kostenlosen Gewinn-Tracker?

Ja. Eine Tabellenkalkulation kann durchaus als kostenloser Gewinnverfolger dienen, wenn man bereits ein kostenloses Google-Konto nutzt und bereit ist, dieses zu pflegen.

Manche Apps werben auch mit kostenlosen Tarifen, diese können sich aber ändern. Prüfen Sie daher vor der Auswahl Folgendes:

• Wie viele Bestellungen, Transaktionen oder Shops sind im kostenlosen Kontingent enthalten?
• Ob die Herstellungskosten und der Lagerbestand enthalten sind
• Ob es sich mit Ihrer E-Commerce-Plattform verbindet
• Ob es sich bei Android Access um eine echte App oder nur um eine mobile Webseite handelt
• Ob der Datenexport enthalten ist
• Welche Funktionen werden nach einer Testphase kostenpflichtig?

„Kostenlos“ ist nur dann nützlich, wenn der Tracker die benötigten Kennzahlen enthält. Eine App, die Einnahmen und allgemeine Ausgaben erfasst, aber Produktkosten, Rückerstattungen, Gebühren, Versandkosten oder Werbeausgaben auslässt, kann einen Gewinn ausweisen, den das Unternehmen tatsächlich nicht erzielt hat.

Nummbas enthält eine Live-Demo, die Sie ohne Anmeldung erkunden können, sowie eine 14-tägige Testversion mit Ihren eigenen Daten. Die kostenpflichtigen Pläne kombinieren Gewinnanalyse mit Buchhaltungs- und Betriebswerkzeugen, sodass Sie mehr tun können als nur einen täglichen Margenbericht zu pflegen.

Einrichtung der Gewinnverfolgung in Google Tabellen

Ein nützlicher Google Sheets-Gewinntracker benötigt drei Registerkarten:

1. Aufträge für Umsatzerlöse und variable Kosten auf Auftragsebene
2. Betriebskosten für Gehälter, Software, Miete, Versicherungen und Honorare
3. Dashboard für monatliche Summen und Margen

Verwenden Sie im Reiter „Bestellungen“ diese Spalten:

Geben Sie in Zelle J2 Folgendes ein:

=D2-SUM(E2:I2)

Geben Sie in Zelle K2 Folgendes ein:

=IFERROR(J2/D2,0)

Spalte K als Prozentsatz formatieren und anschließend beide Formeln nach unten kopieren.

Dies zeigt Ihnen den Deckungsbeitrag pro Bestellung. Der Nettogewinn des Unternehmens wird Ihnen daraus noch nicht ermittelt. Fügen Sie die monatlichen Betriebskosten im zweiten Tab hinzu und verwenden Sie anschließend das Dashboard.

Monatlicher Betriebsgewinn = Gesamtdeckungsbeitrag − Gesamtbetriebskosten

Betriebsmarge = Monatlicher Betriebsgewinn ÷ Monatlicher Nettoumsatz × 100

Verwenden Sie nicht den Bruttobestellwert, wenn dieser Umsatzsteuer oder vom Kunden bezahlte Versandkosten enthält. Verwenden Sie die Umsatzdefinition einheitlich und führen Sie Rückerstattungen im selben Zeitraum und auf demselben Weg wie den ursprünglichen Verkauf durch.

Wann ein Google Sheets Gewinn-Tracker ausreicht

Bleiben Sie bei Sheets, während Sie:

• Sie haben eine überschaubare Anzahl an Bestellungen.
• Sie verkaufen über einen Kanal
• Produktkosten und Preise ändern sich selten.
• Sie können die Tabelle jede Woche abgleichen.
• Die Formeln und Datendefinitionen gehören einer Person.
• Eine verzögerte Antwort führt nicht zwangsläufig zu einer teuren Entscheidung.

Google Sheets ist transparent. Sie können jede Formel überprüfen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und das Modell ändern, ohne auf eine Softwarefunktion warten zu müssen.

Der Kompromiss besteht in Arbeitsaufwand und Kontrollverlust. Jemand muss Bestellungen exportieren, Werbekosten zuordnen, Bearbeitungsgebühren erfassen, Produktkosten aktualisieren, Rückerstattungen verbuchen und sicherstellen, dass die Formeln weiterhin alle Zeilen abdecken. Die Tabelle warnt nicht automatisch, wenn eine Shop- oder Werbeverbindung nicht mehr aktualisiert wird, da keine Verbindung mehr zur Überwachung besteht.

Was sollte eine Gewinnverfolgungs-App für Android beinhalten?

Der mobile Zugriff sollte mehr bieten als ein kleineres Desktop-Dashboard. Eine nützliche Gewinnverfolgungs-App für Android sollte dem Inhaber auch unterwegs helfen, die Frage „Was hat sich verändert und ist Handlungsbedarf?“ zu beantworten.

Suchen:

• Tägliche Momentaufnahme: Umsatz, Aufträge, Gewinn, Liquidität und Fortschritt im Vergleich zum Ziel
• Klare Gewinndefinitionen: Bruttogewinn, Deckungsbeitrag, Betriebsgewinn und Nettogewinn sollten nicht vermischt werden.
• Warnungen zu fehlenden Daten: Unbekannte Produktkosten sollten als unbekannt angezeigt und nicht in Gewinn umgerechnet werden.
• Automatische Quellsynchronisierung: Shop-, Werbe-, Zahlungs-, Versand- und Buchhaltungsdaten sollten ohne wiederholte Exporte aktualisiert werden.
• Synchronisierungsstatus und Benachrichtigungen: Sie sollten wissen, wann eine Datenquelle getrennt oder veraltet ist.
• Produkt- und Kanaldetails: Der Gesamtbetrag sollte der Artikelnummer, der Bestellung oder dem Vertriebskanal, der ihn erzeugt hat, nachvollziehbar sein.
• Webparität: Das gleiche Konto und die gleichen Daten sollten verfügbar sein, wenn für komplexere Arbeiten wieder ein Desktop-PC genutzt wird.
• Sicherer Zugriff und Datenexport: Mobiler Komfort sollte Ihre Finanzhistorie nicht gefährden

Google Sheets eignet sich gut für die manuelle mobile Dateneingabe. Eine vernetzte App macht sich bezahlt, wenn sie das Risiko und den Zeitaufwand für die Datenerfassung reduziert.

Beste Gewinnverfolgungs-App von Business Stage

Neuer Laden mit fast keinem Budget

Nutzen Sie Google Sheets. Gewöhnen Sie sich an, Nettoumsatz, Produktkosten, Versandkosten, Gebühren, Retouren, Werbeausgaben und Betriebskosten zu erfassen, bevor Sie ein weiteres Abonnement abschließen.

Freiberufler oder Dienstleistungsunternehmen

Eine einfache Einnahmen- und Ausgabenübersicht kann ausreichend sein. SKU-Margen, Lagerbewertungen oder Auftragsabwicklungsdaten benötigen Sie wahrscheinlich nicht.

Online-Shop schaltet bezahlte Anzeigen

Nutzen Sie ein Tracking-Tool, das den Umsatz mit den Herstellungskosten, den Versandgebühren, den Zahlungsgebühren, den Rückerstattungen und den Werbeausgaben des jeweiligen Kanals kombiniert. Der Umsatz abzüglich der Produktkosten allein reicht nicht aus, um eine Kampagne zu bewerten.

Wachstum der DTC-Marke durch Nutzung mehrerer Systeme

Nummbas bringt Buchhaltungs- und Betriebsdaten zusammen. Sie können Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen verwalten, Bankkonten abstimmen und den Wareneinkauf verwalten, parallel zu den Gewinnberichten, wodurch die Anzahl der zu pflegenden separaten Workflows reduziert wird.

Unternehmen, die Bücher, Steuererklärungen oder geprüfte Jahresabschlüsse erstellen

Nummbas Books bietet den Buchhaltungsworkflow: Rechnungen, Eingangsrechnungen, Bankabstimmung und Vorbereitung des Monatsendes zur Prüfung. Nummbas-FO erfasst Routinebuchungen innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen. Führen Sie die Buchhaltung selbst durch oder laden Sie Ihren Buchhalter ein, den Monat zu prüfen und abzuschließen.

Wie Nummbas als Android-Profit-Tracker funktioniert

Die Android-App bietet eine tägliche Übersicht über Umsatz, Bestellungen, Gewinn, Kassenbestand, monatliches Tempo, Liquiditätsreichweite und Fortschritt der Jahresziele. Sie zeigt außerdem den Integrationsstatus an, benachrichtigt bei Synchronisierungsfehlern oder wenn neue Geschäftseinblicke verfügbar sind, und ermöglicht den mobilen Zugriff auf Nummbas-FO.

Nummbas erweitert das mobile Gewinntracking durch Buchhaltungs- und Lagerbestandsworkflows im selben Produkt. Nummbas Books verwaltet Rechnungen, Eingangsrechnungen und abgestimmte Buchungen, während verbundene Verkaufs- und Betriebsquellen helfen, Produktmargen und Ausgaben zu erklären. Sie können die mobile App nutzen, um das Geschäft zu überprüfen und die Buchhaltungsarbeit am Web fortzusetzen.

Häufig gestellte Fragen zur Profit Tracker App

Gibt es eine kostenlose App zur Gewinnverfolgung?

Ja. Google Sheets ist für viele kleine Unternehmen die flexibelste und dauerhaft kostenlose Option. Einige spezialisierte Apps bieten zwar kostenlose Versionen an, aber prüfen Sie deren aktuelle Beschränkungen und ob diese Produktkosten, Exportfunktionen und die benötigten Integrationen beinhalten.

Kann ich Google Sheets als Gewinnverfolgungstool verwenden?

Ja. Erfassen Sie den Nettoumsatz und die variablen Kosten pro Bestellung, berechnen Sie den Deckungsbeitrag und ziehen Sie anschließend die monatlichen Betriebskosten ab, um den Betriebsgewinn zu ermitteln. Die Einschränkung besteht in der manuellen Datenerfassung und -abstimmung.

Welche ist die beste Gewinnverfolgungs-App für Android?

Nummbas ist unsere Empfehlung für E-Commerce-Inhaber, die verbundene Gewinnberichte, Warnungen und Zugriff auf Nummbas-FO auf Android wünschen, wobei native Buchhaltung und Lagerbestandsbeschaffung im selben Produkt verfügbar sind. Google Sheets bietet eine manuelle Tabellenkalkulations-Option.

Ist ein kostenloser Gewinnverfolgungs-Tool dasselbe wie eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Ein Gewinnverfolgungstool hilft bei der Überwachung der operativen Leistung. Buchhaltungssoftware führt das formale Hauptbuch, die Kontenabstimmung, die Bilanz und die für die Buchhaltung und Steuererklärung notwendigen Finanzberichte.

Bietet Nummbas einen kostenlosen Tarif an?

Nummbas bietet eine kostenlose Live-Demo und eine 14-tägige Testphase mit Ihren eigenen Daten. Nach der Testphase folgt ein kostenpflichtiges Abonnement, sofern Sie nicht kündigen.