Migliore app per monitorare i profitti: opzioni gratuite, per Android e compatibili con Google Sheets

Nummbas è la nostra scelta per i commercianti ecommerce che desiderano il monitoraggio del profitto e la contabilità nello stesso prodotto. Puoi confrontare i margini dei prodotti e i risultati della pubblicità, registrare le fatture, riconciliare gli accrediti e preparare la fine del mese in Nummbas Books.

Se desideri un tracker di profitti gratuito, Google Sheets è spesso il punto di partenza migliore. Se hai bisogno di un'app per il monitoraggio dei profitti per Android, Sheets funziona anche su Android, ma un'app mobile connessa può automatizzare la raccolta dei dati, segnalare problemi di sincronizzazione e mostrare i profitti attuali senza bisogno di copiarli manualmente. Una volta che un negozio ha un volume di ordini significativo, spese pubblicitarie, inventario e rimborsi, l'accuratezza dei dati inseriti è più importante del fatto che il tracker sia gratuito.

Qual è la migliore app per monitorare i profitti?

Lo strumento migliore è il più semplice, quello in grado di registrare tutti i costi materiali relativi alla decisione che stai prendendo.

Un sistema di monitoraggio è accurato solo quanto i dati che utilizza. Una dashboard ben progettata che considera i costi di prodotto mancanti come pari a zero può essere meno utile di un semplice foglio di calcolo con dati completi.

Esiste un tracker di profitti gratuito?

Sì. Un foglio di calcolo può essere un valido strumento gratuito per monitorare i profitti, a patto di utilizzare già un account Google gratuito e di essere disposti a mantenerlo attivo.

Alcune app pubblicizzano anche piani gratuiti, ma questi piani cambiano. Prima di sceglierne uno, verifica:

• Quanti ordini, transazioni o negozi consente il livello gratuito
• Se il costo del venduto e l'inventario sono inclusi
• Che si connetta alla tua piattaforma di e-commerce
• Se l'accesso Android sia una vera e propria app o solo una pagina web mobile.
• Se l'esportazione dei dati è inclusa
• Quali funzionalità diventano a pagamento dopo un periodo di prova?

La gratuità è utile solo se lo strumento di monitoraggio include i dati necessari. Un'app che registra entrate e spese generali, ma omette il costo dei prodotti, i rimborsi, le commissioni, le spese di spedizione o le spese pubblicitarie, può generare un profitto che l'azienda in realtà non ha trattenuto.

Nummbas include una demo live che puoi esplorare senza registrarti e un periodo di prova di 14 giorni con i tuoi dati. I suoi piani a pagamento combinano l'analisi del profitto con strumenti contabili e operativi, così puoi fare più che mantenere un report sul margine giornaliero.

Configurazione di Google Sheets per il monitoraggio dei profitti

Un efficace strumento di monitoraggio dei profitti in Fogli Google necessita di tre schede:

1. Ordini per ricavi a livello di ordine e costi variabili
2. Spese operative per stipendi, software, affitto, assicurazione e onorari professionali.
3. Pannello di controllo per totali e margini mensili

Nella scheda Ordini, utilizzare le seguenti colonne:

Nella cella J2, inserire:

=D2-SUM(E2:I2)

Nella cella K2, inserire:

=IFERROR(J2/D2,0)

Formatta la colonna K come percentuale, quindi copia entrambe le formule verso il basso.

Questo ti dà il margine di profitto per ordine. Non ti dà ancora l'utile netto dell'azienda. Aggiungi le spese operative mensili nella seconda scheda, quindi usa la Dashboard:

Utile operativo mensile = Utile da margine totale − Spese operative totali

Margine operativo = Utile operativo mensile ÷ Ricavi netti mensili × 100

Non utilizzare il totale lordo dell'ordine se include l'imposta sulle vendite o le spese di spedizione a carico del cliente. Utilizza la definizione di ricavo in modo coerente e mantieni i rimborsi con lo stesso periodo e la stessa modalità della vendita originale.

Quando un semplice strumento di monitoraggio dei profitti di Google Sheets è sufficiente

Rimani con Sheets mentre:

• Hai un numero gestibile di ordini
• Vendi tramite un canale
• I costi e i prezzi dei prodotti cambiano raramente.
• È possibile riconciliare il foglio ogni settimana
• Una sola persona detiene le formule e le definizioni dei dati
• Una risposta ritardata non comporta una decisione costosa

Fogli Google è trasparente. Puoi esaminare ogni formula, aggiungere campi personalizzati e modificare il modello senza dover attendere una funzionalità del software.

Il compromesso sta nel lavoro e nel controllo. Qualcuno deve esportare gli ordini, assegnare i costi pubblicitari, registrare le commissioni di elaborazione, aggiornare i costi dei prodotti, registrare i rimborsi e assicurarsi che le formule siano ancora valide per ogni riga. Il foglio di calcolo non avvisa automaticamente quando un negozio o una connessione pubblicitaria smette di aggiornarsi perché non c'è alcuna connessione da monitorare.

Quali caratteristiche dovrebbe includere un'app per Android per il monitoraggio dei profitti?

L'accesso da dispositivi mobili dovrebbe essere più di una semplice dashboard desktop ridotta. Un'app per Android che tenga traccia dei profitti dovrebbe aiutare il titolare a rispondere alla domanda "cosa è cambiato e richiede un intervento?" anche quando non ha un computer portatile a portata di mano.

Cercare:

• Riepilogo giornaliero: fatturato, ordini, profitto, liquidità e andamento rispetto all'obiettivo.
• Definizioni chiare di profitto: l'utile lordo, l'utile di margine, l'utile operativo e l'utile netto non devono essere confusi.
• Avvisi relativi a dati mancanti: il costo del prodotto sconosciuto deve essere visualizzato come sconosciuto, non convertito in profitto.
• Sincronizzazione automatica delle fonti: i dati relativi a negozio, pubblicità, pagamenti, spedizioni e contabilità dovrebbero aggiornarsi senza esportazioni ripetute.
• Stato di sincronizzazione e avvisi: dovresti sapere quando una sorgente è disconnessa o obsoleta
• Dettagli del prodotto e del canale: il totale deve essere riconducibile al codice SKU, all'ordine o al canale che lo ha generato.
• Parità web: lo stesso account e gli stessi dati dovrebbero essere disponibili quando si torna a lavorare su un computer desktop per attività più complesse.
• Accesso sicuro ed esportazione dei dati: la comodità del mobile non deve compromettere la tua storia finanziaria.

Google Sheets gestisce bene l'inserimento manuale dei dati tramite dispositivi mobili. Un'app connessa giustifica il suo prezzo quando riduce il rischio e il tempo necessari per raccogliere i dati.

Migliore app per il monitoraggio dei profitti in base alla fase di sviluppo aziendale

Nuovo negozio con un budget praticamente inesistente.

Utilizza Fogli Google. Prendi l'abitudine di registrare i ricavi netti, il costo del prodotto, le spese di spedizione, le commissioni, i resi, la spesa pubblicitaria e i costi operativi prima di sottoscrivere un nuovo abbonamento.

Libero professionista o impresa di servizi

Un semplice strumento di monitoraggio delle entrate e delle uscite potrebbe essere sufficiente. Probabilmente non hai bisogno di dati sul margine di profitto per singolo articolo, sulla valutazione delle scorte o sull'evasione degli ordini.

Negozio di e-commerce con pubblicità a pagamento

Utilizza uno strumento di monitoraggio che combini i ricavi degli ordini con il costo dei beni venduti (COGS), i costi di evasione, le commissioni di pagamento, i rimborsi e la spesa pubblicitaria per canale. La sola differenza tra ricavi e costo del prodotto non è sufficiente per valutare una campagna.

Crescita del marchio DTC tramite diversi sistemi

Nummbas unisce dati contabili e operativi. Puoi gestire fatture e bollette, riconciliare i conti bancari e gestire gli acquisti di stock insieme ai report sui profitti, riducendo il numero di flussi di lavoro separati da mantenere.

Attività commerciale che si occupa della preparazione di libri contabili, dichiarazioni dei redditi o bilanci certificati.

Nummbas Books fornisce il flusso di lavoro contabile: fatture ai clienti, fatture dei fornitori, riconciliazione bancaria e preparazione di fine mese. Nummbas-FO registra le transazioni ordinarie entro i limiti che imposti. Esegui tu stesso la contabilità o invita il tuo contabile a revisionare e chiudere il mese.

Come funziona Nummbas come tracker di profitti per Android

Su Android, l'app mobile include un riepilogo giornaliero di fatturato, ordini, profitto, liquidità disponibile, andamento mensile, disponibilità di cassa e progressi rispetto agli obiettivi annuali. Mostra inoltre lo stato di integrazione, invia avvisi in caso di errore di sincronizzazione o quando è disponibile un'analisi aziendale e fornisce accesso mobile a Nummbas-FO.

Nummbas porta il tracciamento del profitto mobile oltre, con i flussi di lavoro contabile e di inventario disponibili nello stesso prodotto. Nummbas Books mantiene fatture ai clienti, fatture dei fornitori e transazioni riconciliate, mentre le fonti di vendita e operative collegate aiutano a spiegare i margini dei prodotti e le spese. Puoi utilizzare l'app mobile per revisionare l'attività e continuare il lavoro contabile sul web.

Domande frequenti sull'app Profit Tracker

Esiste un'app gratuita per monitorare i profitti?

Sì. Google Sheets è l'opzione gratuita più flessibile per molte piccole imprese. Alcune app dedicate potrebbero offrire piani gratuiti, ma è importante verificare i limiti attuali e se includono il costo del prodotto, l'esportazione e le integrazioni necessarie.

Posso usare Fogli Google per monitorare i profitti?

Sì. È possibile monitorare i ricavi netti e i costi variabili per ordine, calcolare il margine di contribuzione e quindi sottrarre le spese operative mensili per ottenere una visione del profitto operativo. Il limite è rappresentato dalla raccolta e dalla riconciliazione manuale dei dati.

Qual è la migliore app per Android per monitorare i profitti?

Nummbas è la nostra raccomandazione per i proprietari di ecommerce che desiderano report di profitto collegati, avvisi e accesso a Nummbas-FO su Android, con contabilità nativa e acquisti di inventario disponibili nello stesso prodotto. Google Sheets offre un'opzione di foglio di lavoro manuale.

Un programma gratuito per il monitoraggio dei profitti è la stessa cosa di un software di contabilità?

No. Un sistema di monitoraggio dei profitti aiuta a tenere sotto controllo le prestazioni operative. Il software di contabilità gestisce il libro mastro, la riconciliazione, lo stato patrimoniale e i bilanci necessari per la tenuta della contabilità e per le imposte.

Nummbas offre un piano gratuito?

Nummbas offre una demo live gratuita e una prova di 14 giorni con i tuoi dati. Una sottoscrizione a pagamento segue la prova a meno che tu non la annulli.