Meilleure application de suivi des profits : options gratuites pour Android et Google Sheets

Nummbas est notre choix pour les commerçants en ligne qui souhaitent le suivi de la rentabilité et la comptabilité dans le même produit. Vous pouvez comparer les marges de vos produits et les résultats publicitaires, enregistrer des factures, rapprocher les versements et préparer la fin de mois dans Nummbas Books.

Si vous souhaitez un outil de suivi des profits gratuit, Google Sheets est souvent un excellent point de départ. Si vous avez besoin d'une application de suivi des profits pour Android, Sheets fonctionne également sur Android, mais une application mobile connectée permet d'automatiser la collecte des données, de signaler les problèmes de synchronisation et d'afficher les profits actuels sans saisie manuelle. Dès lors qu'une boutique enregistre un volume de commandes, des dépenses publicitaires, des stocks et des remboursements significatifs, la précision des données saisies devient plus importante que la gratuité de l'outil.

Quelle est la meilleure application de suivi des profits ?

Le meilleur outil est le plus simple, capable de prendre en compte tous les coûts liés aux matériaux qui sous-tendent votre décision.

La précision d'un outil de suivi dépend de la qualité de ses données. Un tableau de bord sophistiqué qui considère les coûts produits manquants comme nuls peut s'avérer moins utile qu'une simple feuille de calcul avec des données complètes.

Existe-t-il un outil gratuit de suivi des profits ?

Oui. Un tableur peut être un outil de suivi des profits véritablement gratuit si vous utilisez déjà un compte Google gratuit et que vous êtes prêt à le gérer.

Certaines applications proposent également des formules gratuites, mais celles-ci peuvent changer. Avant d'en choisir une, vérifiez :

• Combien de commandes, de transactions ou de magasins le niveau gratuit autorise-t-il ?
• Que le coût des marchandises vendues et les stocks soient inclus.
• Qu'elle se connecte à votre plateforme de commerce électronique
• Que l'accès Android soit une véritable application ou simplement une page web mobile
• L'exportation de données est-elle incluse ?
• Quelles fonctionnalités deviennent payantes après la période d'essai ?

La gratuité n'est utile que si l'outil de suivi inclut les données nécessaires. Une application qui enregistre les revenus et les dépenses générales, mais omet le coût des produits, les remboursements, les frais, les coûts d'expédition ou les dépenses publicitaires, peut afficher un bénéfice que l'entreprise n'a pas réellement perçu.

Nummbas inclut une démo en direct que vous pouvez explorer sans vous inscrire et un essai de 14 jours avec vos propres données. Ses plans payants combinent l'analyse des bénéfices avec la comptabilité et les outils de gestion, afin que vous puissiez faire plus que maintenir un rapport de marge quotidien.

Configuration de Google Sheets pour le suivi des profits

Un outil de suivi des profits efficace sur Google Sheets nécessite trois onglets :

1. Commandes pour les revenus au niveau de la commande et les coûts variables
2. Frais d'exploitation liés à la paie, aux logiciels, au loyer, aux assurances et aux honoraires professionnels
3. Tableau de bord des totaux et marges mensuels

Dans l'onglet Commandes, utilisez les colonnes suivantes :

Dans la cellule J2, saisissez :

=D2-SUM(E2:I2)

Dans la cellule K2, saisissez :

=IFERROR(J2/D2,0)

Mettez en forme la colonne K en pourcentage, puis copiez les deux formules vers le bas.

Cela vous donne la marge sur commission par commande. Cela ne vous donne pas encore le bénéfice net de l'entreprise. Ajoutez les frais d'exploitation mensuels dans le deuxième onglet, puis utilisez le tableau de bord :

Résultat d'exploitation mensuel = Résultat net sur coûts variables − Charges d'exploitation totales

Marge opérationnelle = Résultat d'exploitation mensuel ÷ Chiffre d'affaires net mensuel × 100

N’utilisez pas le total brut de la commande s’il inclut la TVA ou les frais de port payés par le client. Appliquez la définition du chiffre d’affaires de manière cohérente et effectuez les remboursements selon la même période et la même méthode que la vente initiale.

Quand un outil de suivi des profits Google Sheets suffit

Restez avec Sheets pendant que :

• Vous avez un nombre de commandes gérable
• Vous vendez via un seul canal
• Les coûts et les prix des produits changent rarement.
• Vous pouvez rapprocher le tableau chaque semaine
• Une seule personne est propriétaire des formules et des définitions de données.
• Une réponse tardive n'entraîne pas une décision coûteuse

Sheets est transparent. Vous pouvez examiner chaque formule, ajouter des champs personnalisés et modifier le modèle sans attendre une nouvelle fonctionnalité logicielle.

Le compromis réside dans la charge de travail et le contrôle. Il faut exporter les commandes, imputer les coûts publicitaires, percevoir les frais de traitement, mettre à jour les prix des produits, enregistrer les remboursements et vérifier que les formules s'appliquent toujours à chaque ligne. Le tableur ne vous avertit pas automatiquement lorsqu'une boutique ou une connexion publicitaire cesse de se mettre à jour, car aucune connexion n'est disponible pour la surveiller.

Que doit inclure une application de suivi des profits pour Android ?

L'accès mobile ne doit pas se limiter à un tableau de bord de bureau plus compact. Une application de suivi des profits performante pour Android doit permettre au dirigeant de répondre aux questions « Qu'est-ce qui a changé et faut-il intervenir ? » même lorsqu'il n'a pas son ordinateur portable.

Rechercher:

• Aperçu quotidien : chiffre d’affaires, commandes, bénéfice, trésorerie et rythme de réalisation des objectifs
• Définitions claires du profit : le profit brut, le profit sur marge sur coûts variables, le profit d’exploitation et le profit net ne doivent pas être confondus.
• Avertissements concernant les données manquantes : le coût inconnu d’un produit doit être indiqué comme tel et non converti en bénéfice.
• Synchronisation automatique des sources : les données relatives à la boutique, à la publicité, aux paiements, à l’expédition et à la comptabilité seront mises à jour sans exportation répétée.
• État de la synchronisation et alertes : vous devez être informé lorsqu’une source est déconnectée ou obsolète.
• Détails du produit et du canal : le total doit être traçable jusqu’à la référence, la commande ou le canal qui l’a généré.
• Parité web : le même compte et les mêmes données doivent être disponibles lorsque les tâches plus approfondies sont effectuées sur un ordinateur.
• Accès sécurisé et exportation des données : la commodité mobile ne doit pas piéger votre historique financier

Google Sheets gère très bien la saisie manuelle sur mobile. Une application connectée justifie son prix lorsqu'elle réduit les risques et le temps nécessaires à la collecte des données.

Meilleure application de suivi des profits par étape de développement de l'entreprise

Nouveau magasin à budget quasi nul

Utilisez Google Sheets. Prenez l'habitude de consigner le chiffre d'affaires net, le coût des produits, les frais d'expédition, les commissions, les retours, les dépenses publicitaires et les frais d'exploitation avant de souscrire un nouvel abonnement.

travailleur indépendant ou entreprise de services

Un simple outil de suivi des recettes et des dépenses peut suffire. Vous n'avez probablement pas besoin de données sur la marge par référence, l'évaluation des stocks ni le traitement des commandes.

Boutique e-commerce diffusant des publicités payantes

Utilisez un outil de suivi qui combine le chiffre d'affaires des commandes avec le coût des marchandises vendues (CMV), les frais de traitement, les frais de paiement, les remboursements et les dépenses publicitaires par canal. Le chiffre d'affaires moins le coût du produit ne suffit pas à lui seul pour évaluer une campagne.

Marque DTC en pleine croissance utilisant plusieurs systèmes

Nummbas rassemble les données comptables et opérationnelles. Vous pouvez gérer des factures clients et des factures fournisseurs, effectuer le rapprochement bancaire et gérer les achats de stock parallèlement aux rapports de bénéfices, réduisant ainsi le nombre de flux de travail distincts à maintenir.

Entreprise préparant des livres comptables, des déclarations fiscales ou des états financiers vérifiés

Nummbas Books fournit le flux de travail comptable : factures clients, factures fournisseurs, rapprochement bancaire et revue de fin de mois. Nummbas-FO enregistre les transactions courantes dans les limites que vous définissez. Effectuez la tenue de comptabilité vous-même ou invitez votre comptable à examiner et à clôturer le mois.

Comment fonctionne Nummbas en tant que traqueur de profits Android

Sur Android, l'application mobile propose un aperçu quotidien du chiffre d'affaires, des commandes, des bénéfices, de la trésorerie disponible, du rythme mensuel de production, de l'autonomie financière et de la progression vers l'objectif annuel. Elle affiche également l'état de l'intégration, envoie des alertes en cas d'échec de synchronisation ou lorsqu'une analyse est disponible, et permet d'accéder à Nummbas-FO depuis un appareil mobile.

Nummbas pousse plus loin le suivi du profit mobile grâce aux flux de travail comptable et d'inventaire disponibles dans le même produit. Nummbas Books maintient les factures clients, les factures fournisseurs et les transactions rapprochées, tandis que les sources de vente et d'exploitation connectées aident à expliquer les marges sur les produits et les dépenses. Vous pouvez utiliser l'application mobile pour examiner l'entreprise et poursuivre le travail comptable sur le web.

FAQ sur l'application Profit Tracker

Existe-t-il une application de suivi des profits gratuite ?

Oui. Google Sheets est l'option gratuite la plus flexible pour de nombreuses petites entreprises. Certaines applications spécialisées proposent des versions gratuites, mais vérifiez leurs limites actuelles et assurez-vous qu'elles incluent le coût du produit, l'exportation et les intégrations dont vous avez besoin.

Puis-je utiliser Google Sheets comme outil de suivi des bénéfices ?

Oui. Il faut suivre le chiffre d'affaires net et les coûts variables par commande, calculer la marge sur coûts variables, puis soustraire les charges d'exploitation mensuelles pour obtenir le résultat d'exploitation. La principale limite réside dans la collecte et le rapprochement manuels des données.

Quelle est la meilleure application de suivi des profits pour Android ?

Nummbas est notre recommandation pour les propriétaires d'entreprises de commerce électronique qui souhaitent des rapports de profit connectés, des alertes et un accès à Nummbas-FO sur Android, avec une comptabilité native et des achats d'inventaire disponibles dans le même produit. Google Sheets propose une option de feuille de calcul manuelle.

Un outil gratuit de suivi des profits est-il équivalent à un logiciel de comptabilité ?

Non. Un outil de suivi des profits permet de contrôler les performances opérationnelles. Un logiciel comptable assure la tenue des livres comptables, le rapprochement bancaire, le bilan et les états financiers nécessaires à la comptabilité et aux déclarations fiscales.

Nummbas propose-t-il une formule gratuite ?

Nummbas propose une démo en direct gratuite et un essai de 14 jours avec vos propres données. Un abonnement payant suit l'essai sauf si vous l'annulez.