सर्वश्रेष्ठ लाभ ट्रैकर ऐप: निःशुल्क, एंड्रॉइड और गूगल शीट्स विकल्प

सबसे अच्छा प्रॉफिट ट्रैकर ऐप इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने ऑर्डर, उत्पाद, चैनल और लागतों का मिलान करना है।

अगर आपको मुफ़्त प्रॉफ़िट ट्रैकर चाहिए, तो Google Sheets अक्सर सबसे अच्छा विकल्प होता है। अगर आपको Android के लिए प्रॉफ़िट ट्रैकर ऐप चाहिए, तो Sheets Android पर भी काम करता है, लेकिन एक कनेक्टेड मोबाइल ऐप डेटा इकट्ठा करने को ऑटोमेट कर सकता है, सिंक की समस्याओं को बता सकता है और मैन्युअल कॉपी किए बिना मौजूदा प्रॉफ़िट दिखा सकता है। एक बार जब किसी स्टोर के पास पर्याप्त ऑर्डर वॉल्यूम, विज्ञापन खर्च, इन्वेंट्री और रिफ़ंड का डेटा आ जाता है, तो इनपुट की सटीकता इस बात से ज़्यादा मायने रखती है कि ट्रैकर मुफ़्त है या नहीं।

संक्षिप्त उत्तर: कम ऑर्डर वॉल्यूम के लिए, हमेशा मुफ़्त और सुविधाजनक ट्रैकर के तौर पर Google Sheets चुनें। बिना इन्वेंट्री वाले सेवा व्यवसाय के लिए, एक सरल आय-व्यय ऐप चुनें। उत्पाद लागत, शिपिंग, भुगतान शुल्क, विज्ञापन खर्च, रिटर्न और लेखांकन डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट रखने के लिए, एक कनेक्टेड ईकॉमर्स लाभ ट्रैकर चुनें।

सबसे अच्छा प्रॉफिट ट्रैकर ऐप कौन सा है?

सबसे अच्छा उपकरण वह है जो सबसे सरल हो और आपके द्वारा लिए जा रहे निर्णय के पीछे की हर भौतिक लागत को दर्ज कर सके।

किसी ट्रैकर की सटीकता उसके डेटा पर निर्भर करती है। एक आकर्षक डैशबोर्ड जो उत्पाद की लागत में कमी को शून्य मानता है, वह पूर्ण इनपुट वाली एक साधारण स्प्रेडशीट की तुलना में कम उपयोगी हो सकता है।

क्या कोई निःशुल्क लाभ ट्रैकर उपलब्ध है?

जी हां। अगर आप पहले से ही एक मुफ्त गूगल अकाउंट का इस्तेमाल करते हैं और उसे बनाए रखने के लिए तैयार हैं, तो एक स्प्रेडशीट वास्तव में एक मुफ्त लाभ ट्रैकर हो सकती है।

कुछ ऐप्स मुफ्त प्लान का विज्ञापन भी करते हैं, लेकिन वे प्लान बदलते रहते हैं। कोई भी प्लान चुनने से पहले, इसकी पुष्टि कर लें:

• फ्री टियर में कितने ऑर्डर, लेनदेन या स्टोर की अनुमति है?
• क्या COGS और इन्वेंट्री शामिल हैं?
• चाहे यह आपके ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म से कनेक्ट हो
• एंड्रॉइड एक्सेस एक वास्तविक ऐप है या केवल एक मोबाइल वेब पेज?
• क्या डेटा निर्यात शामिल है?
• परीक्षण के बाद कौन से फ़ीचर सशुल्क हो जाते हैं?

"मुफ़्त" तभी उपयोगी है जब ट्रैकर में वे सभी आंकड़े शामिल हों जिनकी आपको आवश्यकता है। एक ऐसा ऐप जो राजस्व और सामान्य खर्चों को रिकॉर्ड करता है लेकिन उत्पाद लागत, रिफंड, शुल्क, शिपिंग या विज्ञापन खर्च को शामिल नहीं करता है, वह ऐसा लाभ दिखा सकता है जो वास्तव में व्यवसाय ने अर्जित नहीं किया है।

Nummbas एक स्थायी मुफ़्त लाभ ट्रैकर नहीं है। यह एक अनगेटेड लाइव डेमो और 14-दिन का ट्रायल प्रदान करता है, जिसके बाद सशुल्क प्लान उपलब्ध होते हैं। यह उन मालिकों के लिए एक विकल्प है जो स्वचालित, कनेक्टेड डेटा को महत्व देते हैं - यह उन लोगों के लिए सही जवाब नहीं है जिनकी एकमात्र आवश्यकता शून्य लागत है।

प्रॉफिट ट्रैकर गूगल शीट्स सेटअप

एक उपयोगी गूगल शीट्स प्रॉफिट ट्रैकर के लिए तीन टैब की आवश्यकता होती है:

1. ऑर्डर-स्तर के राजस्व और परिवर्तनीय लागतों के लिए आदेश
2. वेतन, सॉफ्टवेयर, किराया, बीमा और पेशेवर शुल्क सहित परिचालन व्यय
3. मासिक योग और मार्जिन के लिए डैशबोर्ड

ऑर्डर टैब में, इन कॉलम का उपयोग करें:

सेल J2 में निम्नलिखित दर्ज करें:

=D2-SUM(E2:I2)

सेल K2 में निम्नलिखित दर्ज करें:

=IFERROR(J2/D2,0)

कॉलम K को प्रतिशत के रूप में फॉर्मेट करें, फिर दोनों फॉर्मूलों को नीचे तक कॉपी करें।

इससे आपको प्रति ऑर्डर योगदान लाभ मिलता है। इससे अभी आपको व्यवसाय का शुद्ध लाभ नहीं मिलता है। दूसरे टैब पर मासिक परिचालन व्यय जोड़ें, फिर डैशबोर्ड का उपयोग करें:

मासिक परिचालन लाभ = कुल अंशदान लाभ - कुल परिचालन व्यय

परिचालन मार्जिन = मासिक परिचालन लाभ ÷ मासिक शुद्ध राजस्व × 100

यदि कुल ऑर्डर राशि में बिक्री कर या ग्राहक द्वारा भुगतान किया गया शिपिंग शुल्क शामिल है, तो उसका उपयोग न करें। राजस्व की परिभाषा को एकसमान रखें और रिफंड को मूल बिक्री के समान अवधि और विधि में ही करें।

जब गूगल शीट्स प्रॉफिट ट्रैकर ही काफी हो

शीट्स के साथ बने रहें:

• आपके पास प्रबंधनीय संख्या में ऑर्डर हैं।
• आप एक चैनल के माध्यम से बिक्री करते हैं
• उत्पाद की लागत और कीमतों में बदलाव बहुत कम होता है।
• आप हर सप्ताह इस शीट का मिलान कर सकते हैं।
• सूत्रों और डेटा परिभाषाओं का स्वामित्व एक ही व्यक्ति के पास है।
• विलंबित उत्तर से कोई महंगा निर्णय नहीं होता।

शीट्स पूरी तरह पारदर्शी है। आप हर फ़ॉर्मूले की जांच कर सकते हैं, कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और किसी सॉफ़्टवेयर फ़ीचर का इंतज़ार किए बिना मॉडल में बदलाव कर सकते हैं।

इसमें श्रम और नियंत्रण की कमी है। किसी को ऑर्डर एक्सपोर्ट करने, विज्ञापन लागत निर्धारित करने, प्रोसेसर शुल्क दर्ज करने, उत्पाद लागत अपडेट करने, रिफंड रिकॉर्ड करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि फ़ॉर्मूले अभी भी हर पंक्ति को कवर करते हैं। स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से आपको तब चेतावनी नहीं देती जब कोई स्टोर या विज्ञापन कनेक्शन अपडेट होना बंद कर देता है क्योंकि निगरानी के लिए कोई कनेक्शन ही नहीं होता।

एंड्रॉइड के लिए प्रॉफिट ट्रैकर ऐप में क्या-क्या शामिल होना चाहिए?

मोबाइल एक्सेस केवल एक छोटे डेस्कटॉप डैशबोर्ड से कहीं अधिक होना चाहिए। एंड्रॉइड के लिए एक उपयोगी प्रॉफिट ट्रैकर ऐप मालिक को लैपटॉप से ​​दूर रहते हुए भी यह जानने में मदद करेगा कि "क्या बदलाव हुए हैं, और क्या इस पर कार्रवाई की आवश्यकता है?"

देखो के लिए:

• दैनिक स्थिति का संक्षिप्त विवरण: राजस्व, ऑर्डर, लाभ, नकदी और लक्ष्य के मुकाबले प्रगति
• लाभ की स्पष्ट परिभाषाएँ: सकल लाभ, अंशदान लाभ, परिचालन लाभ और शुद्ध लाभ को आपस में नहीं मिलाना चाहिए।
• डेटा की कमी संबंधी चेतावनी: अज्ञात उत्पाद लागत को अज्ञात के रूप में दर्शाया जाना चाहिए, न कि लाभ में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
• स्वचालित स्रोत सिंक्रनाइज़ेशन: स्टोर, विज्ञापन, भुगतान, शिपिंग और लेखा संबंधी डेटा बार-बार निर्यात किए बिना अपडेट होना चाहिए।
• सिंक्रोनाइज़ेशन स्थिति और अलर्ट: आपको पता होना चाहिए कि कोई स्रोत कब डिस्कनेक्ट हो गया है या पुराना हो गया है।
• उत्पाद और चैनल का विवरण: कुल राशि को SKU, ऑर्डर या इसे बनाने वाले चैनल से जोड़ा जाना चाहिए।
• वेब समानता: जब गहन कार्य डेस्कटॉप पर वापस स्थानांतरित किया जाता है, तो वही खाता और डेटा उपलब्ध होना चाहिए।
• सुरक्षित पहुंच और डेटा निर्यात: मोबाइल की सुविधा आपके वित्तीय इतिहास को छिपाकर नहीं रखनी चाहिए।

गूगल शीट्स मैन्युअल मोबाइल एंट्री को बखूबी संभालता है। कनेक्टेड ऐप तब फायदेमंद साबित होता है जब यह अंतर्निहित संख्याओं को इकट्ठा करने में लगने वाले जोखिम और समय को कम करता है।

बिजनेस स्टेज द्वारा सर्वश्रेष्ठ प्रॉफिट ट्रैकर ऐप

लगभग शून्य बजट वाला नया स्टोर

गूगल शीट्स का उपयोग करें। किसी अन्य सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करने से पहले शुद्ध राजस्व, उत्पाद लागत, शिपिंग, शुल्क, रिटर्न, विज्ञापन खर्च और परिचालन खर्चों को रिकॉर्ड करने की आदत डालें।

फ्रीलांसर या सेवा व्यवसाय

एक साधारण आय-व्यय ट्रैकर ही पर्याप्त हो सकता है। आपको शायद SKU मार्जिन, इन्वेंट्री मूल्यांकन या ऑर्डर-स्तर की पूर्ति संबंधी डेटा की आवश्यकता नहीं होगी।

ईकॉमर्स स्टोर सशुल्क विज्ञापन चला रहा है

एक ऐसे ट्रैकर का उपयोग करें जो ऑर्डर राजस्व को उत्पाद लागत, पूर्ति, भुगतान शुल्क, धनवापसी और चैनल विज्ञापन व्यय के साथ जोड़ता हो। केवल राजस्व में से उत्पाद लागत घटाकर किसी अभियान का मूल्यांकन करना पर्याप्त नहीं है।

कई प्रणालियों का उपयोग करके डीटीसी ब्रांड का विकास करना

एक कनेक्टेड फाइनेंस लेयर या अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए डेटा स्टैक का उपयोग करें। इस स्तर पर, अपने स्टोर, विज्ञापन खातों, भुगतान प्रोसेसर, शिपिंग टूल्स और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के बीच कॉपी करने से पुराने जवाब और मिलान का काम बढ़ जाता है।

व्यवसाय द्वारा बही-खाते, कर विवरण या लेखापरीक्षित विवरण तैयार करना

लेखांकन सॉफ़्टवेयर और पेशेवर सलाह का उपयोग करें। दैनिक लाभ ऐप परिचालन संबंधी निर्णय लेने में सहायक हो सकता है, लेकिन यह औपचारिक बही-खातों या आपके लेखाकार का स्थान नहीं ले सकता।

Nummbas एक Android प्रॉफिट ट्रैकर के रूप में कैसे काम करता है

एंड्रॉइड पर, मोबाइल ऐप में राजस्व, ऑर्डर, लाभ, नकदी भंडार, मासिक गति, नकदी प्रवाह और वार्षिक लक्ष्य प्रगति का दैनिक स्नैपशॉट शामिल है। यह एकीकरण स्थिति भी दिखाता है, सिंक विफल होने या व्यावसायिक जानकारी तैयार होने पर अलर्ट भेजता है, और Nummbas-FO तक मोबाइल पहुंच प्रदान करता है।

महत्वपूर्ण अंतर यह है कि संख्याएँ कहाँ से आती हैं। Nummbas ई-कॉमर्स, विज्ञापन, भुगतान, शिपिंग, पूर्ति, वापसी और लेखांकन स्रोतों को जोड़ता है। यदि कोई लागत या स्रोत गायब है, तो परिणामी लाभ दृश्य अधूरा हो सकता है; इंटरफ़ेस हर दर्ज न की गई लागत को शून्य मानने के बजाय गायब डेटा को प्रदर्शित करता है।

प्रॉफिट ट्रैकर ऐप से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कोई लाभ ट्रैकर ऐप मुफ्त में उपलब्ध है?

जी हां। कई छोटे व्यवसायों के लिए Google Sheets सबसे लचीला और स्थायी रूप से निःशुल्क विकल्प है। कुछ विशेष ऐप्स में निःशुल्क विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन उनकी वर्तमान सीमाओं और उत्पाद लागत, निर्यात और आवश्यक एकीकरणों की उपलब्धता की जांच अवश्य कर लें।

क्या मैं गूगल शीट्स का उपयोग लाभ ट्रैकर के रूप में कर सकता हूँ?

जी हां। प्रति ऑर्डर शुद्ध राजस्व और परिवर्तनीय लागतों का हिसाब रखें, योगदान लाभ की गणना करें, फिर परिचालन लाभ का आकलन करने के लिए मासिक परिचालन व्यय घटाएं। इसकी सीमा मैन्युअल डेटा संग्रह और मिलान है।

एंड्रॉइड के लिए सबसे अच्छा प्रॉफिट ट्रैकर ऐप कौन सा है?

मैनुअल ट्रैकर के लिए, Google Sheets एक अच्छा विकल्प है। ई-कॉमर्स ऑटोमेशन के लिए, ऐसा Android ऐप चुनें जो आपके स्टोर और लागत स्रोतों को आपस में जोड़ता हो, गुम डेटा दिखाता हो, सिंक्रोनाइज़ेशन स्थिति की रिपोर्ट देता हो और सकल लाभ, योगदान लाभ और शुद्ध लाभ को अलग-अलग दिखाता हो।

क्या फ्री प्रॉफिट ट्रैकर और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक ही चीज़ हैं?

नहीं। लाभ ट्रैकर परिचालन प्रदर्शन की निगरानी में मदद करता है। लेखांकन सॉफ़्टवेयर बहीखाता, मिलान, बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण बनाए रखता है जो बहीखाता और कर के लिए आवश्यक हैं।

क्या Nummbas कोई निःशुल्क प्लान है?

Nummbas ओर से कोई स्थायी निःशुल्क योजना उपलब्ध नहीं है। Nummbas एक निःशुल्क लाइव डेमो और 14 दिनों का ट्रायल प्रदान करता है, जिसके बाद यदि आप सदस्यता रद्द नहीं करते हैं तो आपको सशुल्क योजना लेनी होगी।