सर्वश्रेष्ठ ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और बहीखाता उपकरण (2026)

यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर चलाते हैं, तो आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को केवल आय और व्यय को ट्रैक करने से कहीं अधिक कार्य करने की आवश्यकता होती है। इसे कई प्लेटफार्मों से भुगतान प्रोसेसर शुल्क को संभालना, उत्पाद लागत को व्यक्तिगत ऑर्डर से जोड़ना, बिक्री के कई दिनों बाद प्राप्त होने वाले भुगतानों का मिलान करना और विभिन्न राज्यों में बिक्री कर का प्रबंधन करना आवश्यक है।

अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सेवा व्यवसायों या फ्रीलांसरों के लिए बनाए गए थे। ई-कॉमर्स की ज़रूरतें अलग होती हैं: उच्च लेनदेन मात्रा, बहु-चैनल बिक्री, नकदी को रोके रखने वाला इन्वेंट्री और रिफंड जो आपके खातों को जटिल बना देते हैं। सही ई-कॉमर्स बहीखाता सॉफ्टवेयर का चयन करने से आपको हर महीने कई घंटे की बचत होती है और कर के समय होने वाली महंगी गलतियों से बचा जा सकता है।

यह गाइड ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए 10 अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकल्पों की समीक्षा करती है, उनकी तुलना करती है और आपके व्यवसाय के चरण और बजट के आधार पर सबसे उपयुक्त सॉफ्टवेयर की सिफारिश करती है।

संक्षिप्त उत्तर: आवश्यकता के अनुसार सर्वश्रेष्ठ ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

संक्षेप में कहें तो, अधिकांश ई-कॉमर्स विक्रेताओं को लेखांकन प्रणाली के रूप में QuickBooks Online या Xero से शुरुआत करनी चाहिए, और फिर यदि वे Shopify , Amazon, BigCommerce , Etsy या Walmart के माध्यम से बेचते हैं और उन्हें भुगतान के सटीक मिलान की आवश्यकता है, तो A2X को जोड़ना चाहिए।

यदि आप चाहते हैं कि आपके लिए बहीखाता प्रबंधन का काम कोई और करे, तो बेंच, फाइनलोप या लेजरगुरुस जैसे विकल्प स्वयं से लेखांकन करने वाले सॉफ़्टवेयर की तुलना में बेहतर विकल्प हो सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ही लेखांकन सॉफ़्टवेयर है, लेकिन फिर भी आप चैनल लाभप्रदता, उत्पाद मार्जिन, विज्ञापन दक्षता, नकदी प्रवाह या शुल्क संबंधी जानकारी एक ही स्थान पर नहीं देख पा रहे हैं, तो Nummbas आपके लिए सबसे उपयुक्त समाधान है।

ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को क्या करने की आवश्यकता है

उपकरणों की तुलना करने से पहले, ऑनलाइन स्टोर के लिए निम्नलिखित बातें महत्वपूर्ण हैं:

बिक्री कर प्रबंधन। यदि आप कई राज्यों में बिक्री करते हैं (जैसा कि अधिकांश अमेरिकी ई-कॉमर्स व्यवसाय करते हैं), तो आपको प्रत्येक क्षेत्राधिकार द्वारा एकत्र किए गए कर का हिसाब रखना होगा, राशि अलग रखनी होगी और रिटर्न दाखिल करना होगा।

आपके स्टोर के साथ एकीकरण। मैन्युअल डेटा एंट्री में गलतियाँ होने की संभावना सबसे अधिक होती है। आपका अकाउंटिंग सिस्टम जितना अधिक सीधे आपके सेल्स प्लेटफॉर्म से कनेक्ट होगा, उतनी ही कम गलतियाँ होंगी।

ई-कॉमर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ बहीखाता सॉफ्टवेयर

यहां ईकॉमर्स अकाउंटिंग को संभालने वाले 10 टूल दिए गए हैं, जिन्हें ऑनलाइन विक्रेताओं की सेवा करने के आधार पर रैंक किया गया है।

1. QuickBooks ऑनलाइन

QuickBooks छोटे व्यवसायों के लिए सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, और इसके आसपास का ई-कॉमर्स एकीकरण इकोसिस्टम सबसे मजबूत है।

यह ऐप डबल-एंट्री अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग, खर्चों की ट्रैकिंग, बैंक रिकॉन्सिलिएशन, लाभ-हानि रिपोर्ट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट जैसी कई बेहतरीन सुविधाएं प्रदान करता है। ऐप मार्केटप्लेस में ई-कॉमर्स से संबंधित कई इंटीग्रेशन शामिल हैं, जैसे A2X ( Shopify और Amazon के ट्रांजैक्शन मैपिंग के लिए), TaxJar (सेल्स टैक्स ऑटोमेशन के लिए) और दर्जनों इन्वेंटरी टूल्स।

इसकी खामी यह है कि QuickBooks ई-कॉमर्स की सहज समझ नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह Shopify भुगतानों को एकमुश्त राशि के रूप में दर्ज करता है, न कि अलग-अलग ऑर्डर के रूप में। भुगतानों को राजस्व, शुल्क और कर घटकों में विभाजित करने के लिए आपको A2X जैसे एकीकरण टूल की आवश्यकता होती है। इससे आपके QuickBooks सब्सक्रिप्शन के अतिरिक्त लागत जुड़ जाती है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: ई-कॉमर्स व्यवसाय जो सबसे व्यापक एकीकरण पारिस्थितिकी तंत्र चाहते हैं और एक ऐसा उपकरण चाहते हैं जिसके बारे में उनके लेखाकार पहले से ही जानते हों।

2. Xero

Xero , QuickBooks का मुख्य विकल्प है, जो ऑस्ट्रेलिया, ब्रिटेन और अमेरिका में तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। यह साफ-सुथरे इंटरफ़ेस के साथ QuickBooks जैसी ही मूलभूत सुविधाएँ प्रदान करता है।

इसकी खूबियां: साफ-सुथरा, आधुनिक इंटरफ़ेस। मजबूत बैंक मिलान सुविधा। कई मुद्राओं के लिए अच्छा समर्थन (अंतर्राष्ट्रीय विक्रेताओं के लिए QuickBooks से बेहतर)। सभी प्लान में असीमित उपयोगकर्ता ( QuickBooks प्रति उपयोगकर्ता शुल्क लेता है)। इसके एकीकरण इकोसिस्टम में A2X, इन्वेंट्री के लिए Cin7 और Stripe व PayPal कनेक्शन शामिल हैं।

इसकी कमियां: QuickBooks की तुलना में इसमें अमेरिका-विशिष्ट एकीकरण कम हैं। अमेरिका में कुछ लेखाकार इससे कम परिचित हैं। किसी तृतीय-पक्ष उपकरण के बिना इन्वेंट्री ट्रैकिंग बुनियादी स्तर की है।

प्रारंभिक मूल्य: 29 डॉलर प्रति माह (स्टार्टर प्लान)।

इनके लिए सबसे उपयुक्त: अंतर्राष्ट्रीय विक्रेता, कई टीम सदस्यों वाले व्यवसाय जिन्हें एक्सेस की आवश्यकता होती है, और ऐसे मालिक जो एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस पसंद करते हैं।

3. ए2एक्स

A2X एक संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है। यह आपके ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म ( Shopify , Amazon, BigCommerce , Etsy, Walmart) और आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ( QuickBooks या Xero ) के बीच एक सेतु का काम करता है। यह प्रत्येक भुगतान को उसके घटकों में विभाजित करता है: राजस्व, शुल्क, रिफंड, कर और शिपिंग।

इसकी खूबियाँ: लेन-देन का बेहद सटीक मानचित्रण। बाज़ार भुगतान की जटिलताओं को आसानी से संभालता है, जिसमें सैकड़ों ऑर्डर एक ही जमा में शामिल हो जाते हैं। कई बिक्री चैनलों को सपोर्ट करता है। हर मद को वर्गीकृत करता है ताकि आपके खाते आपके बैंक स्टेटमेंट से बिल्कुल सटीक रूप से मेल खाएँ।

इसकी कमियां: A2X सिर्फ अनुवाद का काम करता है। आपको अपने वास्तविक लेखा प्रणाली के लिए QuickBooks या Xero आवश्यकता होगी। इसका मतलब है कि आप दो सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान कर रहे हैं। यह खर्चों, वेतन भुगतान या बिक्री चैनल डेटा के अलावा किसी अन्य चीज़ को भी नहीं संभालता है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: QuickBooks या Xero का उपयोग करने वाला कोई भी ई-कॉमर्स व्यवसाय जो कई चैनलों पर बिक्री करता है। यदि आप ई-कॉमर्स के लिए QuickBooks या Xero उपयोग करते हैं, तो A2X लगभग अनिवार्य है।

4. ज़ोहो बुक्स

ज़ोहो बुक्स, ज़ोहो के व्यापक इकोसिस्टम का हिस्सा है, जिसमें सीआरएम, ईमेल मार्केटिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट शामिल हैं। यह QuickBooks या Xero की तुलना में कम कीमत पर बेहतरीन अकाउंटिंग सुविधाएं प्रदान करता है।

इसकी खूबियां: किफायती कीमत में ढेर सारे फीचर्स। उच्च प्लान में अंतर्निहित इन्वेंटरी प्रबंधन। बहु-मुद्रा समर्थन। लेन-देन को वर्गीकृत करने के लिए अच्छे स्वचालन नियम। यदि आप ज़ोहो सूट का उपयोग करते हैं तो यह उसके साथ एकीकृत हो जाता है।

इसकी कमियां: ई-कॉमर्स एकीकरण इकोसिस्टम QuickBooks या Xero की तुलना में छोटा है। Shopify और अमेज़ॅन के साथ कनेक्शन मौजूद हैं, लेकिन वे उतने विकसित नहीं हैं। कम लेखाकारों को इसकी जानकारी है, जिससे बाहरी अकाउंटेंट के साथ काम करना मुश्किल हो सकता है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: कम बजट वाले विक्रेता जो अलग से कोई टूल खरीदे बिना इन्वेंट्री ट्रैकिंग की सुविधा चाहते हैं, खासकर वे जो पहले से ही अन्य ज़ोहो उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं।

5. सेज बिजनेस क्लाउड अकाउंटिंग

सेज दशकों से अकाउंटिंग क्षेत्र में मौजूद है। इसका क्लाउड संस्करण मजबूत रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ ठोस मूल अकाउंटिंग समाधान प्रदान करता है।

इसकी खूबियाँ: विस्तृत वित्तीय रिपोर्टिंग। उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त जिन्हें मानक लाभ-हानि विवरण से परे विशिष्ट रिपोर्टों की आवश्यकता होती है। बहु-मुद्राओं को संभालने में सक्षम। जटिल कर परिदृश्यों को भी आसानी से संभालता है।

इसकी कमियां: QuickBooks , Xero या Zoho की तुलना में इसका इंटरफ़ेस पुराना लगता है। ई-कॉमर्स इंटीग्रेशन सीमित हैं और अक्सर इसके लिए थर्ड-पार्टी कनेक्टर्स की आवश्यकता होती है। सेटअप में अधिकांश प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक समय लगता है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: वे विक्रेता जिन्हें उन्नत रिपोर्टिंग की आवश्यकता है और जो सेटअप पर अतिरिक्त समय देने को तैयार हैं। यह उन व्यवसायों के लिए भी उपयोगी है जो अपने ऑनलाइन स्टोर के साथ-साथ थोक या बी2बी संचालन भी करते हैं।

6. नेटसुइट

नेटसुइट, ओरेकल द्वारा निर्मित एक एंटरप्राइज-स्तरीय सिस्टम है। यह आम तौर पर छोटे व्यवसायों के लिए इस्तेमाल होने वाला अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन यह उन ई-कॉमर्स ब्रांडों के लिए प्रासंगिक हो जाता है जिनका वार्षिक राजस्व 5 मिलियन डॉलर से अधिक है।

इसकी खूबियां: यह एक ही प्लेटफॉर्म पर अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, ऑर्डर मैनेजमेंट, CRM और फुलफिलमेंट सहित सभी काम संभालता है। यह बिना किसी परफॉर्मेंस समस्या के प्रति माह लाखों ट्रांजैक्शन को हैंडल कर सकता है। इसमें Shopify , Amazon, eBay और अन्य प्लेटफॉर्म के लिए बिल्ट-इन मल्टी-चैनल सपोर्ट है। इसमें लॉट ट्रैकिंग, सीरियल नंबर और मल्टीपल वेयरहाउस मैनेजमेंट जैसी एडवांस्ड इन्वेंटरी सुविधाएं भी हैं।

इसकी कमियां: महंगा। इसकी शुरुआती कीमत लगभग 999 डॉलर प्रति माह है और इसे लागू करने में 25,000 डॉलर या उससे अधिक का खर्च आ सकता है। 50 लाख डॉलर से कम राजस्व वाले व्यवसायों के लिए यह अनावश्यक है। इसे स्थापित करना जटिल है और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। इसे लागू करने में लंबा समय लगता है (आमतौर पर 3 से 6 महीने)।

प्रारंभिक कीमत: लगभग 999 डॉलर प्रति माह (कीमत कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होती है)।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: 5 मिलियन डॉलर या उससे अधिक वार्षिक राजस्व वाले बढ़ते ब्रांड जिन्हें लेखांकन, इन्वेंट्री और ऑर्डर प्रबंधन के लिए एक ही प्लेटफॉर्म की आवश्यकता है। यदि आप QuickBooks से आगे बढ़ रहे हैं और लगातार कई टूल को एक साथ जोड़ रहे हैं, तो NetSuite सब कुछ समेकित कर देता है।

7. फ्रीलांसर

FreeAgent एक यूके-आधारित अकाउंटिंग टूल है जो वैश्विक स्तर पर छोटे व्यवसायों को अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए विस्तारित हो चुका है। यह QuickBooks या Xero से सरल है लेकिन बुनियादी टूल्स की तुलना में अधिक सक्षम है।

इसकी खूबियां: साफ-सुथरा इंटरफ़ेस। रसीद स्कैनिंग के साथ खर्चों को ट्रैक करने की बेहतरीन सुविधा। समय ट्रैकिंग की अंतर्निहित सुविधा (सेवाएं बेचने वालों के लिए उपयोगी)। कर अनुमान लगाने की सुविधा जो आपको पूरे वर्ष के दौरान सही राशि अलग रखने में मदद करती है। कई मुद्राओं में बिलिंग की सुविधा।

इसकी कमियां: सीमित ईकॉमर्स एकीकरण। Shopify , Amazon या अन्य मार्केटप्लेस से कोई सीधा कनेक्शन नहीं। इन्वेंटरी प्रबंधन बुनियादी स्तर का है। अमेरिकी लेखाकारों के बीच यह व्यापक रूप से लोकप्रिय नहीं है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: यूके स्थित विक्रेता या बहुत छोटे स्टोर जो मुख्य रूप से अपनी वेबसाइट के माध्यम से बिक्री करते हैं और QuickBooks की जटिलता के बिना सरल, साफ-सुथरे बहीखाते की आवश्यकता होती है।

8. बेंच

बेंच कंपनी अपने विशेष सॉफ्टवेयर के साथ बहीखाता प्रबंधन सेवा प्रदान करती है। वे आपके लिए बहीखाता संभालते हैं। एक व्यक्ति आपके लेन-देन को वर्गीकृत करता है, आपके खातों का मिलान करता है और मासिक वित्तीय विवरण तैयार करता है।

इसकी खूबियां: इसमें आपको ज्यादा दखल देने की जरूरत नहीं है। आप अपने खाते कनेक्ट करते हैं और बेंच बाकी सब संभाल लेता है। आपके खाते के लिए एक समर्पित अकाउंटेंट नियुक्त किया जाता है। साल के अंत में टैक्स पैकेज भी शामिल है। यह उन दुकान मालिकों के लिए अच्छा है जो अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सीखना नहीं चाहते।

इसकी कमियां: आप दैनिक कार्यों पर नियंत्रण और पारदर्शिता खो देते हैं। इसका मालिकाना सॉफ्टवेयर QuickBooks या Xero की तुलना में कम लचीला है। यदि आप Bench छोड़ते हैं, तो अपने डेटा को माइग्रेट करने में मेहनत लगती है। प्रश्नों के उत्तर मिलने में समय लग सकता है। विशेष सेवाओं की तुलना में ई-कॉमर्स से संबंधित जानकारी सीमित है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: वे स्टोर मालिक जो पूरी तरह से बहीखाता प्रबंधन को आउटसोर्स करना चाहते हैं और जिन्हें अपने आंकड़ों तक वास्तविक समय में पहुंच की आवश्यकता नहीं है। यह उन संस्थापकों के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु है जो अपना समय उत्पाद और विपणन पर लगाना चाहते हैं।

9. फाइनलूप

Finaloop Shopify स्टोर के लिए ई-कॉमर्स बहीखाता प्रणाली को स्वचालित कर देता है। यह लेन-देन को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करता है और बिना किसी मैन्युअल कार्य के रिपोर्ट तैयार करता है।

इसकी खूबियाँ: ई-कॉमर्स के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है। Shopify लेनदेन, शुल्क, रिफंड और शिपिंग लागत को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करता है। वास्तविक समय में लाभ और हानि रिपोर्ट तैयार करता है। आपके उत्पाद की लागत के आधार पर माल की लागत को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है। पारंपरिक बहीखाता पद्धति की तुलना में इसका सेटअप तेज़ है।

इसकी कमियां: यह केवल Shopify तक सीमित है। यदि आप Shopify के साथ-साथ Amazon, Etsy या अन्य प्लेटफॉर्म पर भी बेचते हैं, तो Finaloop आपके व्यवसाय के केवल एक हिस्से को ही कवर करता है। इसकी कीमत DIY अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से अधिक है। लेन-देन को वर्गीकृत करने में लचीलापन कम है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: Shopify आधारित स्टोर जो QuickBooks या Xero A2X के साथ सेट अप करने की झंझट के बिना स्वचालित बहीखाता चाहते हैं। उन संस्थापकों के लिए अच्छा है जो सटीक बहीखाता चाहते हैं लेकिन किसी बहीखाता विशेषज्ञ को नियुक्त नहीं करना चाहते।

10. लेजरगुरुस

लेजरगुरुस एक पूर्ण-सेवा ई-कॉमर्स लेखा फर्म है, सॉफ्टवेयर नहीं। वे ऑनलाइन रिटेल में विशेषज्ञता रखने वाले लेखाकारों की एक टीम प्रदान करते हैं, जो बहीखाता से लेकर कर दाखिल करने तक सब कुछ संभालते हैं।

इनकी खूबी: ई-कॉमर्स में गहरी विशेषज्ञता। इनकी टीम मार्केटप्लेस फीस, मल्टी-चैनल रिकॉन्सिलिएशन, सेल्स टैक्स नेक्सस और इन्वेंटरी अकाउंटिंग को बखूबी समझती है। ये QuickBooks या Xero जैसे सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, इसलिए आपका डेटा पोर्टेबल है। ये अंतरराष्ट्रीय बिक्री, FBA इन्वेंटरी अकाउंटिंग और मल्टी-एंटिटी स्ट्रक्चर जैसी जटिल स्थितियों को भी आसानी से संभाल लेते हैं।

इसकी कमियां: पूर्ण-सेवा लेखांकन सबसे महंगा विकल्प है। आप मानवीय विशेषज्ञता के लिए भुगतान कर रहे हैं, जिसका अर्थ है कि लागत आपके व्यवसाय की जटिलता के अनुसार बढ़ती है। इसमें DIY समाधानों की तुलना में वास्तविक समय की जानकारी कम मिलती है क्योंकि आपको अपनी लेखांकन टीम के जवाब का इंतजार करना पड़ता है।

इसके लिए सबसे उपयुक्त: मल्टी-चैनल विक्रेता जिनका वार्षिक राजस्व $1 मिलियन या उससे अधिक है और जिन्हें विशेषज्ञ स्तर की ई-कॉमर्स अकाउंटिंग की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जो अमेज़न एफबीए पर बिक्री करते हैं, जहां इन्वेंट्री अकाउंटिंग जटिल होती है।

ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉल्यूशंस: विशेषताओं की तुलना

यहां उन 10 टूल्स की तुलना दी गई है, जिनमें ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए लेखांकन सॉफ़्टवेयर: व्यवसाय के चरण के अनुसार मूल्य निर्धारण

आपके स्टोर के लिए सही अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इस बात पर निर्भर करता है कि आप आज कहाँ हैं और भविष्य में कहाँ जाना चाहते हैं। यहाँ प्रत्येक चरण के लिए उपयुक्त सॉफ्टवेयर का विवरण दिया गया है।

प्रारंभिक चरण: राजस्व $0 से $10,000 प्रति माह तक

इस चरण में, खर्चों को कम रखें और अच्छी आदतें विकसित करने पर ध्यान दें। आपको सबसे शक्तिशाली उपकरण की आवश्यकता नहीं है। आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता है जो आपकी आय, व्यय और उत्पाद लागत को सटीक रूप से रिकॉर्ड करे।

अनुशंसित सेटअप: ज़ोहो बुक्स या QuickBooks सिंपल स्टार्ट। यदि आप केवल एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर बेचते हैं, तो आप अपने बैंक खाते और भुगतान प्रोसेसर को सीधे कनेक्ट कर सकते हैं। चूंकि आपके पास संभवतः 50 से कम उत्पाद हैं, इसलिए इस मात्रा में माल की लागत की मैन्युअल प्रविष्टि ठीक है।

कुल मासिक लागत: 15 डॉलर से 40 डॉलर तक।

विकास का चरण: प्रति माह $10,000 से $50,000 तक का राजस्व

यहीं पर लेखांकन जटिल हो जाता है। आप संभवतः कई चैनलों पर बिक्री करते हैं, लेन-देन की मात्रा के कारण मैन्युअल प्रविष्टि अव्यावहारिक हो जाती है, और सटीक उत्पाद लागत सीधे आपके मूल्य निर्धारण निर्णयों को प्रभावित करती है।

अनुशंसित सेटअप: QuickBooks Online Plus या Xero Growing, साथ ही A2X। यह संयोजन ई-कॉमर्स अकाउंटिंग के सबसे कठिन हिस्से को स्वचालित कर देता है: मार्केटप्लेस भुगतान को उनके अलग-अलग घटकों में विभाजित करना। दो सब्सक्रिप्शन (अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और A2X) के लिए भुगतान करना होगा, इसलिए प्रत्येक विक्रेता की वेबसाइट पर वर्तमान मूल्य की जांच कर लें।

कुल मासिक लागत: 100 डॉलर से 200 डॉलर तक।

विकास का चरण: प्रति माह $50,000 से अधिक का राजस्व

इस स्तर पर, लेखांकन की गलतियाँ महंगी साबित हो सकती हैं। आपके उत्पाद में 2% की त्रुटि से 50,000 डॉलर के मासिक राजस्व पर 1,000 डॉलर का गलत हिसाब-किताब हो जाता है। आपको पेशेवर स्तर के उपकरणों और संभवतः पेशेवर सहायता की आवश्यकता होगी।

अनुशंसित सेटअप: QuickBooks Online Advanced या Xero with A2X, साथ ही एक अकाउंटेंट या LedgerGurus जैसी अकाउंटिंग सेवा। यदि आपका वार्षिक राजस्व 5 मिलियन डॉलर के करीब पहुंच रहा है और आपको लगता है कि QuickBooks आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो NetSuite का मूल्यांकन शुरू करें।

कुल मासिक लागत: $300 से $1,000+।

मुख्य बिंदु: सुनिश्चित करें कि आपका लेखा-जोखा माह समाप्ति के 5 कार्यदिवसों के भीतर पूरा हो जाए। विज्ञापन खर्च, इन्वेंट्री खरीद और मूल्य निर्धारण पर साप्ताहिक निर्णय लेने के लिए अपने वित्तीय आंकड़ों का उपयोग करें। उत्पाद और चैनल के अनुसार अपने योगदान मार्जिन पर नज़र रखें। इस स्तर पर, खराब वित्तीय आंकड़ों की लागत अच्छे लेखांकन उपकरणों की लागत से कहीं अधिक होती है।

किस ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म पर सर्वश्रेष्ठ लेखांकन संसाधन उपलब्ध हैं?

आपका ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म आपके अकाउंटिंग को कितना आसान या मुश्किल बनाएगा, इस पर असर डालता है। कुछ प्लेटफॉर्म में बेहतर अकाउंटिंग सिस्टम होते हैं। वहीं, कुछ प्लेटफॉर्म में आपको ज़्यादा मैन्युअल काम करना पड़ता है।

Shopify पास किसी भी ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म की तुलना में सबसे मजबूत अकाउंटिंग इकोसिस्टम है। A2X, Finaloop और दर्जनों अन्य टूल इससे सीधे जुड़ते हैं। QuickBooks और Xero दोनों Shopify के साथ सीधे इंटीग्रेट होते हैं। Shopify की अपनी वित्तीय रिपोर्टें इतनी विस्तृत होती हैं कि आप उनसे अपने अकाउंटिंग डेटा को सत्यापित कर सकते हैं। यदि आपके लिए अकाउंटिंग में आसानी मायने रखती है, Shopify स्पष्ट रूप से अग्रणी है।

BigCommerce अच्छा A2X सपोर्ट और QuickBooks और Xero के साथ सीधा इंटीग्रेशन उपलब्ध है। Shopify तुलना में इसमें उतने विशेष टूल नहीं हैं, लेकिन इसका मूल अकाउंटिंग वर्कफ़्लो मज़बूत है।

WooCommerce मैन्युअल सेटअप की अधिक आवश्यकता होती है। अकाउंटिंग इंटीग्रेशन मौजूद हैं, लेकिन वे आमतौर पर वर्डप्रेस प्लगइन होते हैं जिनकी गुणवत्ता भिन्न-भिन्न होती है। A2X WooCommerce सपोर्ट करता है, जो मददगार है। प्रारंभिक सेटअप और निरंतर रखरखाव के लिए अतिरिक्त समय निकालें।

अमेज़न (FBA विक्रेताओं) के सामने लेखांकन संबंधी कुछ अनूठी चुनौतियाँ हैं। अमेज़न आपके इन्वेंट्री को अपने पास रखता है, भंडारण और पूर्ति शुल्क वसूलता है, और जटिल निपटान रिपोर्ट भेजता है। QuickBooks या Xero का उपयोग करने वाले अमेज़न विक्रेताओं के लिए A2X लगभग अनिवार्य है। इसके बिना, अमेज़न भुगतानों का मिलान करना एक मैन्युअल और त्रुटिपूर्ण प्रक्रिया है।

Etsy और Walmart Marketplace में लेखांकन के लिए समर्पित टूल कम हैं। A2X इन दोनों को सपोर्ट करता है, जो खातों को सुव्यवस्थित रखने का सबसे आसान तरीका है। A2X के बिना, आपको शायद मैन्युअल डेटा एंट्री या CSV इम्पोर्ट करना पड़ेगा।

सही ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का चुनाव कैसे करें

ये प्रश्न पूछें:

1. आपके पास कितने बिक्री चैनल हैं? यदि आप Shopify , Amazon और थोक में बेचते हैं, तो आपको QuickBooks या Xero के साथ A2X की आवश्यकता होगी। यदि आप केवल Shopify पर बेचते हैं, तो Finaloop या कोई सरल सेटअप काम कर सकता है।

2. क्या आपके अकाउंटेंट की कोई पसंदीदा सॉफ्टवेयर है? अमेरिका में ज़्यादातर अकाउंटेंट QuickBooks पसंद करते हैं। अगर आपका अकाउंटेंट Xero इस्तेमाल करता है, तो Xero ही चुनें। इस पर बहस न करें। टूल के साथ आपके अकाउंटेंट की अच्छी जानकारी आपको टैक्स भरते समय पैसे बचाने में मदद करेगी।

3. आप कितने उत्पाद बेचते हैं? 20 से कम उत्पादों के लिए, लगभग कोई भी टूल काम करता है। 100 से अधिक उत्पादों के लिए, आपको सटीक इन्वेंट्री और माल की लागत का हिसाब रखने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है इन्वेंट्री इंटीग्रेशन के साथ QuickBooks या Xero , या अंतर्निर्मित इन्वेंट्री सुविधाओं के साथ Zoho Books।

4. क्या आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बिक्री करते हैं? यदि आप कई मुद्राओं को स्वीकार करते हैं, तो Xero इसे QuickBooks तुलना में अधिक सुचारू रूप से संभालता है।

5. क्या आप इसे स्वयं करना चाहते हैं या किसी बाहरी एजेंसी से करवाना चाहते हैं? यदि आप बिना किसी झंझट के बहीखाता रखना चाहते हैं, तो Bench, Finaloop या LedgerGurus आपके काम को आसान बना देते हैं। यदि आप नियंत्रण और कम लागत चाहते हैं, QuickBooks या Xero with A2X आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प हैं।

6. आपका बजट क्या है? स्वयं लेखांकन करने पर आपके उपकरणों के आधार पर प्रति माह 15 से 200 डॉलर तक का खर्च आता है। आउटसोर्सिंग से लेखांकन करवाने पर प्रति माह 200 से 500 डॉलर या उससे अधिक का खर्च आता है। ई-कॉमर्स विशेषज्ञता सहित पूर्ण-सेवा लेखांकन पर प्रति माह 500 से 1500 डॉलर या उससे अधिक का खर्च आता है।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर घटनाओं का रिकॉर्ड रखता है। Nummbas इसका मतलब समझाता है।

यहां तक ​​कि सर्वश्रेष्ठ ईकॉमर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की भी एक सीमा होती है: यह आपको बताता है कि क्या हुआ, यह नहीं बताता कि इसके बारे में क्या करना है।

QuickBooks आपको बताता है कि आपने पिछले महीने विज्ञापन पर 12,000 डॉलर खर्च किए। लेकिन यह आपको यह नहीं बताता कि किन अभियानों से लाभ हुआ और किनसे नुकसान हुआ। यह आपको यह भी नहीं दिखाता कि आपके विज्ञापन की प्रभावशीलता में महीने दर महीने 8 प्रतिशत की गिरावट आई है, या पिछले तिमाही में आपका सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वाला चैनल मेटा से Google पर स्थानांतरित हो गया है।

Xero आपको बताता है कि पिछले महीने आपकी आय $85,000 थी। लेकिन यह इस बात का ब्यौरा नहीं देता कि इसमें से कितनी आय नए ग्राहकों से हुई और कितनी पुराने ग्राहकों से, या पिछले महीने की तुलना में आपके औसत ऑर्डर मूल्य में कितना बदलाव आया, या क्या आपकी शिपिंग लागत आपकी आय से अधिक तेज़ी से बढ़ रही है।

Nummbas QuickBooks और Xero से जुड़कर आपका वास्तविक लेखांकन डेटा प्राप्त करता है, फिर इसे आपके ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म, विज्ञापन खातों और परिचालन डेटा के साथ मिलाकर आपको वित्तीय स्थिति की पूरी जानकारी देता है। पाँच अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर लॉग इन करके स्प्रेडशीट बनाने के बजाय, आप सब कुछ एक ही जगह देख सकते हैं: राजस्व, व्यय, विज्ञापन प्रदर्शन, शिपिंग लागत और लाभ, सब कुछ आपस में जुड़ा हुआ।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आधार है। Nummbas इसके ऊपर की परत है जो उन आंकड़ों को निर्णयों में बदलती है। यह साफ-सुथरे खातों का विकल्प नहीं है। यह वह परिचालन दृश्य है जिसकी एक स्टोर मालिक को मासिक बिक्री के बीच आवश्यकता होती है: चैनल के अनुसार मार्जिन, उत्पाद-स्तर पर लाभप्रदता, विज्ञापन प्रदर्शन, नकदी प्रवाह और जांच करने के लिए अगला वित्तीय मुद्दा।