La mejor aplicación para el seguimiento de ganancias: opciones gratuitas para Android y Google Sheets.

Nummbas es nuestra elección para los comerciantes de comercio electrónico que desean el seguimiento de beneficios y la contabilidad en el mismo producto. Puedes comparar los márgenes de producto y los resultados de la publicidad, registrar facturas, conciliar liquidaciones y preparar el cierre de mes en Nummbas Books.

Si buscas un rastreador de ganancias gratuito, Google Sheets suele ser el mejor punto de partida. Si necesitas una aplicación de seguimiento de ganancias para Android, Sheets también funciona en Android, pero una aplicación móvil conectada puede automatizar la recopilación de datos, detectar problemas de sincronización y mostrar las ganancias actuales sin necesidad de copiarlas manualmente. Una vez que una tienda alcanza un volumen de pedidos significativo, un gasto en publicidad considerable, un inventario adecuado y gestiona reembolsos, la precisión de los datos ingresados ​​es más importante que el costo del rastreador.

¿Cuál es la mejor aplicación para el seguimiento de ganancias?

La mejor herramienta es la más sencilla, aquella que puede registrar todos los costes materiales que influyen en la decisión que estás tomando.

Un sistema de seguimiento es tan preciso como sus datos. Un panel de control sofisticado que considera cero los costos de productos faltantes puede ser menos útil que una simple hoja de cálculo con todos los datos ingresados.

¿Existe algún rastreador de ganancias gratuito?

Sí. Una hoja de cálculo puede ser un sistema de seguimiento de ganancias totalmente gratuito si ya utilizas una cuenta gratuita de Google y estás dispuesto a mantenerla.

Algunas aplicaciones también anuncian planes gratuitos, pero esos planes cambian. Antes de elegir uno, verifique:

• ¿Cuántos pedidos, transacciones o tiendas permite el nivel gratuito?
• Si se incluyen los costos de los bienes vendidos y el inventario.
• Ya sea que se conecte a su plataforma de comercio electrónico
• Si el acceso a Android es una aplicación real o solo una página web móvil.
• Si se incluye la exportación de datos
• ¿Qué funciones se vuelven de pago después de la prueba?

La gratuidad solo es útil si la aplicación incluye las cifras que necesitas. Una app que registra ingresos y gastos generales, pero omite el costo del producto, los reembolsos, las comisiones, el envío o el gasto en publicidad, puede reportar ganancias que la empresa en realidad no obtuvo.

Nummbas incluye una demostración en vivo que puedes explorar sin registrarte y un periodo de prueba de 14 días con tus propios datos. Sus planes de pago combinan el análisis de beneficios con herramientas contables y operativas, para que puedas hacer más que mantener un informe de margen diario.

Configuración de Google Sheets para el seguimiento de ganancias

Un rastreador de ganancias útil en Google Sheets necesita tres pestañas:

1. Pedidos para ingresos a nivel de pedido y costos variables
2. Gastos operativos por nómina, software, alquiler, seguros y honorarios profesionales.
3. Panel de control para totales y márgenes mensuales

En la pestaña Pedidos, utilice estas columnas:

En la celda J2, ingrese:

=D2-SUM(E2:I2)

En la celda K2, introduzca:

=IFERROR(J2/D2,0)

Formatee la columna K como porcentaje y, a continuación, copie ambas fórmulas hacia abajo.

Esto te da la ganancia por contribución por pedido. Todavía no te da la ganancia neta del negocio. Agrega los gastos operativos mensuales en la segunda pestaña y luego usa el Panel de control:

Beneficio operativo mensual = Beneficio total por contribución − Gastos operativos totales

Margen operativo = Beneficio operativo mensual ÷ Ingresos netos mensuales × 100

No utilice el total bruto del pedido si incluye el impuesto sobre las ventas o los gastos de envío pagados por el cliente. Utilice la definición de ingresos de forma coherente y registre los reembolsos en el mismo período y mediante el mismo método que la venta original.

Cuando un rastreador de ganancias de Google Sheets es suficiente

Quédate con Sheets mientras:

• Tienes un número manejable de pedidos
• Usted vende a través de un canal.
• Los costos y precios de los productos cambian con poca frecuencia.
• Puedes conciliar la hoja cada semana.
• Una persona es propietaria de las fórmulas y las definiciones de datos.
• Una respuesta tardía no genera una decisión costosa.

Hojas de cálculo es transparente. Puedes inspeccionar cada fórmula, añadir campos personalizados y modificar el modelo sin tener que esperar a que se implemente una nueva función del software.

La contrapartida radica en la mano de obra y el control. Alguien debe exportar los pedidos, asignar los costos de publicidad, registrar las comisiones del procesador, actualizar los costos de los productos, contabilizar los reembolsos y asegurarse de que las fórmulas sigan cubriendo todas las filas. La hoja de cálculo no avisa automáticamente cuando una tienda o conexión publicitaria deja de actualizarse porque no hay ninguna conexión que supervisar.

¿Qué debería incluir una aplicación de seguimiento de ganancias para Android?

El acceso móvil debería ir más allá de un panel de control de escritorio reducido. Una aplicación útil para el seguimiento de beneficios en Android debería ayudar al propietario a responder a la pregunta "¿qué ha cambiado y requiere alguna acción?" cuando no está frente a su ordenador portátil.

Buscar:

• Un resumen diario: ingresos, pedidos, ganancias, efectivo y ritmo de cumplimiento de los objetivos.
• Definiciones claras de ganancias: las ganancias brutas, de contribución, operativas y netas no deben mezclarse.
• Advertencias de datos faltantes: el costo desconocido del producto debe mostrarse como desconocido, no convertirse en ganancia.
• Sincronización automática de fuentes: los datos de tienda, publicidad, pago, envío y contabilidad se actualizarán sin exportaciones repetidas.
• Estado de sincronización y alertas: debes saber cuándo una fuente está desconectada o desactualizada.
• Detalles del producto y del canal: el total debe poder rastrearse hasta el SKU, el pedido o el canal que lo generó.
• Paridad web: la misma cuenta y los mismos datos deben estar disponibles cuando el trabajo más complejo se realice en un ordenador de sobremesa.
• Acceso seguro y exportación de datos: la comodidad móvil no debería atrapar su historial financiero.

Google Sheets gestiona bien la introducción manual de datos desde dispositivos móviles. Una aplicación conectada justifica su precio cuando reduce el riesgo y el tiempo que implica recopilar las cifras subyacentes.

La mejor aplicación de seguimiento de ganancias por Business Stage

Nueva tienda con presupuesto casi nulo

Usa Google Sheets. Adquiere el hábito de registrar los ingresos netos, el costo del producto, el envío, las tarifas, las devoluciones, el gasto en publicidad y los gastos operativos antes de pagar otra suscripción.

Trabajador autónomo o empresa de servicios

Un sencillo sistema de seguimiento de ingresos y gastos puede ser suficiente. Probablemente no necesites información sobre el margen de las unidades de producto, la valoración del inventario ni los datos de cumplimiento de pedidos.

Tienda de comercio electrónico que utiliza anuncios pagados.

Utilice una herramienta de seguimiento que combine los ingresos por pedidos con el costo de los bienes vendidos, el cumplimiento, las comisiones por pago, los reembolsos y el gasto en publicidad por canal. Solo restar el costo del producto a los ingresos no es suficiente para evaluar una campaña.

Crecimiento de una marca DTC utilizando varios sistemas.

Nummbas une los datos contables y operativos. Puedes mantener facturas y cuentas por cobrar, conciliar cuentas bancarias y gestionar la compra de stock junto con los informes de beneficios, reduciendo el número de flujos de trabajo separados que mantener.

Empresa que prepara libros contables, declaraciones de impuestos o estados financieros auditados.

Nummbas Books proporciona el flujo de trabajo contable: facturas, facturas por pagar, conciliación bancaria y revisión de fin de mes. Nummbas-FO registra transacciones rutinarias dentro de los límites que establezcas. Haz la contabilidad tú mismo o invita a tu contable a revisar y cerrar el mes.

Cómo funciona Nummbas como rastreador de ganancias para Android

En Android, la aplicación móvil incluye un resumen diario de ingresos, pedidos, ganancias, efectivo disponible, ritmo mensual, liquidez y progreso hacia los objetivos anuales. También muestra el estado de la integración, envía alertas cuando falla una sincronización o cuando hay información empresarial disponible, y proporciona acceso móvil a Nummbas-FO.

Nummbas lleva el seguimiento de beneficios en el móvil más allá con los flujos de trabajo contable y de inventario disponibles en el mismo producto. Nummbas Books mantiene facturas, facturas por pagar y transacciones conciliadas, mientras que las fuentes de ventas y operativas conectadas ayudan a explicar los márgenes de producto y los gastos. Puedes usar la aplicación móvil para revisar el negocio y continuar el trabajo contable en la web.

Preguntas frecuentes sobre la aplicación Profit Tracker

¿Existe alguna aplicación gratuita para el seguimiento de beneficios?

Sí. Google Sheets es la opción gratuita más flexible para muchas pequeñas empresas. Algunas aplicaciones especializadas pueden tener planes gratuitos, pero verifica sus límites actuales y si incluyen el costo del producto, las exportaciones y las integraciones que necesitas.

¿Puedo usar Google Sheets como herramienta para registrar las ganancias?

Sí. Se realiza un seguimiento de los ingresos netos y los costos variables por pedido, se calcula la ganancia por contribución y, a continuación, se restan los gastos operativos mensuales para obtener una visión general de la ganancia operativa. La limitación reside en la recopilación y conciliación manual de los datos.

¿Cuál es la mejor aplicación para controlar las ganancias en Android?

Nummbas es nuestra recomendación para los propietarios de comercio electrónico que desean informes de beneficios conectados, alertas y acceso a Nummbas-FO en Android, con contabilidad nativa y compra de inventario disponibles en el mismo producto. Google Sheets ofrece una opción de hoja de cálculo manual.

¿Un programa gratuito de seguimiento de beneficios es lo mismo que un software de contabilidad?

No. Un sistema de seguimiento de beneficios ayuda a controlar el rendimiento operativo. El software de contabilidad mantiene el libro mayor, la conciliación, el balance y los estados financieros necesarios para la contabilidad y los impuestos.

¿ Nummbas tiene un plan gratuito?

Nummbas ofrece una demostración en vivo gratuita y una prueba de 14 días con tus propios datos. Una suscripción de pago sigue a la prueba a menos que canceles.