Melhor aplicativo para acompanhar seus lucros: opções gratuitas para Android e Google Sheets.

Nummbas é nossa escolha para lojistas de ecommerce que desejam acompanhamento de lucros e contabilidade no mesmo produto. Você pode comparar margens de produtos e resultados de publicidade, registrar contas, conciliar repasses e revisar a preparação do fechamento do mês no Nummbas Books.

Se você quer uma ferramenta gratuita para acompanhar seus lucros, o Google Sheets costuma ser o melhor ponto de partida. Se você precisa de um aplicativo para Android, o Sheets também funciona, mas um aplicativo móvel integrado pode automatizar a coleta de dados, sinalizar problemas de sincronização e mostrar o lucro atual sem a necessidade de copiar manualmente. Quando uma loja atinge um volume significativo de pedidos, gastos com publicidade, estoque e reembolsos, a precisão dos dados inseridos se torna mais importante do que o fato de a ferramenta ser gratuita.

Qual é o melhor aplicativo para acompanhar seus lucros?

A melhor ferramenta é a mais simples, capaz de capturar todos os custos de materiais envolvidos na decisão que você está tomando.

Um rastreador só é tão preciso quanto os dados que fornece. Um painel de controle sofisticado que considera o custo de produto ausente como zero pode ser menos útil do que uma planilha simples com todos os dados inseridos.

Existe algum rastreador de lucros gratuito?

Sim. Uma planilha pode ser uma ferramenta de controle de lucros genuinamente gratuita se você já usa uma conta gratuita do Google e está disposto a mantê-la.

Alguns aplicativos também anunciam planos gratuitos, mas esses planos mudam. Antes de escolher um, verifique:

• Quantas encomendas, transações ou lojas o nível gratuito permite?
• Incluindo o custo dos produtos vendidos (CPV) e o estoque.
• Seja para se conectar à sua plataforma de comércio eletrônico
• O acesso ao Android se deve a um aplicativo propriamente dito ou apenas a uma página da web para dispositivos móveis.
• Inclui a exportação de dados
• Quais recursos passam a ser pagos após o período de teste?

"Gratuito" só é útil se o rastreador incluir os números de que você precisa. Um aplicativo que registra receita e despesas gerais, mas omite o custo do produto, reembolsos, taxas, frete ou gastos com publicidade, pode apresentar um lucro que a empresa não obteve de fato.

Nummbas inclui uma demonstração ao vivo que você pode explorar sem se inscrever e um período de teste de 14 dias com seus próprios dados. Seus planos pagos combinam análise de lucro com contabilidade e ferramentas operacionais, para que você possa fazer mais do que manter um relatório de margem diária.

Configuração do Planilhas Google para Acompanhamento de Lucros

Uma planilha do Google Sheets para controle de lucros precisa de três abas:

1. Pedidos para receita em nível de pedido e custos variáveis
2. Despesas operacionais com folha de pagamento, software, aluguel, seguro e honorários profissionais.
3. Painel de controle com totais e margens mensais

Na aba Pedidos, utilize estas colunas:

Na célula J2, digite:

=D2-SUM(E2:I2)

Na célula K2, insira:

=IFERROR(J2/D2,0)

Formate a coluna K como uma porcentagem e, em seguida, copie ambas as fórmulas para baixo.

Isso lhe dá a margem de contribuição por pedido. Ainda não lhe dá o lucro líquido da empresa. Adicione as despesas operacionais mensais na segunda aba e, em seguida, use o Painel de Controle:

Lucro operacional mensal = Lucro de contribuição total − Despesas operacionais totais

Margem operacional = Lucro operacional mensal ÷ Receita líquida mensal × 100

Não utilize o valor total bruto do pedido se ele incluir impostos sobre vendas ou frete pago pelo cliente. Utilize a definição de receita de forma consistente e mantenha os reembolsos no mesmo período e método da venda original.

Quando uma planilha do Google para controle de lucros é suficiente

Continue usando o Sheets enquanto:

• Você tem um número administrável de pedidos.
• Você vende por meio de um canal.
• Os custos e preços dos produtos mudam com pouca frequência.
• Você pode conciliar a planilha toda semana.
• Uma única pessoa é responsável pelas fórmulas e definições de dados.
• Uma resposta tardia não gera uma decisão dispendiosa.

O Planilhas Google é transparente. Você pode inspecionar cada fórmula, adicionar campos personalizados e alterar o modelo sem precisar esperar por um recurso do software.

A contrapartida é trabalho e controle. Alguém precisa exportar os pedidos, atribuir os custos de anúncios, capturar as taxas do processador de pagamentos, atualizar os custos dos produtos, registrar os reembolsos e garantir que as fórmulas ainda cubram todas as linhas. A planilha não avisa automaticamente quando uma loja ou conexão de anúncios para de atualizar, porque não há nenhuma conexão para monitorar.

O que um aplicativo de rastreamento de lucros para Android deve incluir?

O acesso móvel deve ser mais do que um painel de controle reduzido para desktop. Um aplicativo útil de acompanhamento de lucros para Android deve ajudar o proprietário a responder à pergunta "o que mudou e é preciso tomar alguma providência?" mesmo quando estiver longe de um computador.

Procurar:

• Um panorama diário: receita, pedidos, lucro, caixa e ritmo em relação à meta.
• Definições claras de lucro: lucro bruto, lucro de contribuição, lucro operacional e lucro líquido não devem ser confundidos.
• Aviso de dados ausentes: o custo desconhecido do produto deve ser exibido como desconhecido, e não convertido em lucro.
• Sincronização automática de fontes: os dados da loja, publicidade, pagamento, envio e contabilidade devem ser atualizados sem a necessidade de exportações repetidas.
• Status de sincronização e alertas: você deve saber quando uma fonte está desconectada ou desatualizada.
• Detalhes do produto e do canal: o total deve ser rastreável até o SKU, pedido ou canal que o gerou.
• Paridade na web: a mesma conta e os mesmos dados devem estar disponíveis quando tarefas mais complexas forem transferidas para um computador.
• Acesso seguro e exportação de dados: a praticidade dos dispositivos móveis não deve comprometer seu histórico financeiro.

O Google Sheets facilita a entrada manual de dados em dispositivos móveis. Um aplicativo integrado justifica seu investimento quando reduz o risco e o tempo envolvidos na coleta dos dados.

Melhor aplicativo de rastreamento de lucros da Business Stage

Nova loja com orçamento quase inexistente.

Use o Google Sheets. Crie o hábito de registrar a receita líquida, o custo do produto, o frete, as taxas, as devoluções, os gastos com publicidade e as despesas operacionais antes de pagar por outra assinatura.

Freelancer ou empresa de serviços

Uma planilha simples de controle de receitas e despesas pode ser suficiente. Provavelmente você não precisa de margem de lucro por SKU, avaliação de estoque ou dados de atendimento de pedidos.

Loja de comércio eletrônico veiculando anúncios pagos

Utilize uma métrica que combine a receita de pedidos com o custo dos produtos vendidos (CPV), custos de logística, taxas de pagamento, reembolsos e gastos com anúncios no canal. A receita menos o custo do produto, por si só, não é suficiente para avaliar uma campanha.

Crescimento de marca DTC utilizando diversos sistemas

Nummbas reúne dados de contabilidade e operacionais. Você pode manter faturas e contas a pagar, conciliar contas bancárias e gerenciar a compra de estoque junto com os relatórios de lucro, reduzindo o número de fluxos de trabalho separados a manter.

Empresas que preparam livros contábeis, declarações de impostos ou demonstrações auditadas.

Nummbas Books fornece o fluxo de trabalho contábil: faturas, contas a pagar, conciliação bancária e preparação de fim de mês. Nummbas-FO registra transações rotineiras dentro dos limites que você definir. Faça o bookkeeping você mesmo ou convide seu contador para revisar e fechar o mês.

Como Nummbas funciona como um rastreador de lucros para Android

No Android, o aplicativo móvel inclui um resumo diário da receita, pedidos, lucro, caixa disponível, ritmo mensal, reserva de caixa e progresso em relação à meta anual. Ele também mostra o status da integração, envia alertas quando uma sincronização falha ou quando uma informação de negócios está pronta e fornece acesso móvel ao Nummbas-FO.

Nummbas leva o rastreamento de lucro móvel adiante com os fluxos de trabalho contábil e de estoque disponíveis no mesmo produto. Nummbas Books mantém faturas, contas a pagar e transações conciliadas, enquanto fontes de vendas e operacionais conectadas ajudam a explicar margens de produtos e gastos. Você pode usar o aplicativo móvel para revisar o negócio e continuar o trabalho contábil na web.

Perguntas frequentes sobre o aplicativo Profit Tracker

Existe algum aplicativo gratuito para rastrear lucros?

Sim. O Google Sheets é a opção gratuita mais flexível para muitas pequenas empresas. Alguns aplicativos dedicados podem ter planos gratuitos, mas verifique as limitações atuais e se incluem custos de produção, exportações e as integrações de que você precisa.

Posso usar o Google Sheets para controlar meus lucros?

Sim. Acompanhe a receita líquida e os custos variáveis ​​por pedido, calcule a margem de contribuição e, em seguida, subtraia as despesas operacionais mensais para obter uma visão do lucro operacional. A limitação reside na coleta e conciliação manual dos dados.

Qual o melhor aplicativo de rastreamento de lucros para Android?

Nummbas é nossa recomendação para proprietores de ecommerce que desejam relatórios de lucro conectados, alertas e acesso ao Nummbas-FO no Android, com contabilidade nativa e compras de estoque disponíveis no mesmo produto. O Google Sheets oferece uma opção de planilha manual.

Uma ferramenta gratuita de rastreamento de lucros é a mesma coisa que um software de contabilidade?

Não. Um rastreador de lucros ajuda a monitorar o desempenho operacional. O software de contabilidade mantém o livro-razão formal, a conciliação, o balanço patrimonial e as demonstrações financeiras necessárias para a escrituração contábil e tributária.

Nummbas oferece um plano gratuito?

Nummbas oferece uma demonstração ao vivo gratuita e uma avaliação de 14 dias com seus próprios dados. Uma assinatura paga segue a avaliação, a menos que você cancele.