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最佳利润追踪应用:免费、安卓和谷歌表格版本

Nummbas 结合了电商利润跟踪与财务核算、库存采购以及 Nummbas-FO。 比较一下 Android 应用与免费的 Sheets 跟踪器。

10 分钟阅读由 Nummbas Staff 撰写

Nummbas 是我们为希望在同一产品中跟踪利润和处理会计工作的电商商家推荐的选择。您可以比较产品利润率和广告效果,并在 Nummbas Books 中记录账单、匹配结算款和审核月末工作。

如果你想要一款免费的利润追踪工具,Google Sheets 通常是最佳选择。如果你需要一款适用于安卓系统的利润追踪应用,Sheets 也能在安卓系统上运行,但一款与之配套的移动应用可以自动收集数据、标记同步问题,并无需手动复制即可显示当前利润。一旦店铺拥有了可观的订单量、广告支出、库存和退款数据,输入数据的准确性就比追踪工具是否免费更重要了。

哪款利润追踪应用最好?

最好的工具是能够捕捉你决策背后每一项材料成本的最简单工具。

利润追踪器类型最适合主要优势
Nummbas电商财务核算与盈利分析合一。原生财务核算、款项对账、日常记账、库存采购以及业务报告。
Google Sheets 利润追踪器适用于小型商店的手工工作表。灵活的布局和公式,您可以自定义。
简单易用的免费利润追踪器应用自由职业者和服务企业收入和支出记录
门店关联利润追踪器单平台电商分析订单、费用、销售成本和产品利润率视图
通用会计软件记账和财务报表对账、总账科目表和正式的损益表。

追踪器的准确性取决于其数据的准确性。一个精心设计的仪表盘如果将缺失的产品成本计为零,其效用可能还不如一个包含完整数据的普通电子表格。

有没有免费的利润追踪工具?

是的。如果你已经使用免费的谷歌账号并且愿意维护它,那么电子表格可以真正成为一个免费的利润追踪工具。

有些应用也会宣传免费套餐,但这些套餐会发生变化。选择之前,请务必确认:

  • 免费套餐允许多少订单、交易或店铺?
  • 是否包含销售成本和库存
  • 无论它是否连接到您的电子商务平台
  • 安卓访问究竟是一个真正的应用程序,还是仅仅是一个移动网页?
  • 是否包含数据导出
  • 试用期结束后,哪些功能需要付费?

只有当追踪器包含你所需的数据时,“免费”才有用。一款只记录收入和一般支出,却忽略产品成本、退款、手续费、运费或广告支出的应用,可能会报告企业实际并未获得的利润。

Nummbas 提供无需注册即可探索的在线演示,以及使用您自己的数据的 14 天试用。付费套餐将利润分析与会计和运营工具结合起来,让您能做的不只是维护每日利润率报告。

Google 表格利润追踪器设置

一个好用的 Google Sheets 利润跟踪器需要三个标签页:

  1. 订单级收入和可变成本的订单
  2. 运营费用包括工资、软件、租金、保险和专业服务费。
  3. 月度总计和利润率仪表盘

在“订单”选项卡中,使用以下列:

柱子场地
一个订单日期
B订单号
C销售渠道
D净产品收入
E产品成本
F出境运输
G支付费用
H分配的广告费用
我退货和退款费用
J贡献利润
K贡献毛利

在单元格J2中输入:

=D2-SUM(E2:I2)

在单元格K2中输入:

=IFERROR(J2/D2,0)

将 K 列格式设置为百分比,然后向下复制这两个公式。

这样可以得出每笔订单的贡献利润,但还不能得出企业净利润。请在第二个标签页中添加每月运营费用,然后使用控制面板:

月度营业利润 = 总贡献利润 − 总营业费用
营业利润率 = 月营业利润 ÷ 月净收入 × 100

如果订单总额包含销售税或客户支付的运费,则不要使用订单总额。收入定义应保持一致,退款的期间和方式应与原始销售的退款方式相同。

谷歌确认其安卓版表格应用可以创建和编辑电子表格,并且可以直接在安卓设备上创建公式。这使得该方案既是一款免费的谷歌表格追踪器,也是一个基本的安卓应用选择。

何时一个 Google 表格利润追踪器就足够了

躺在床单上时:

  • 您的订单数量在可控范围内。
  • 你通过一个渠道进行销售
  • 产品成本和价格变动频率不高。
  • 您可以每周核对一次账目。
  • 公式和数据定义归一人所有
  • 延迟答复并不会导致代价高昂的决定。

表格是透明的。您可以检查每个公式、添加自定义字段并更改模型,而无需等待软件功能更新。

权衡之处在于人力和控制权。必须有人导出订单、分配广告费用、收取处理费、更新产品价格、记录退款,并确保公式仍然涵盖每一行。当商店或广告连接停止更新(因为没有连接可供监控)时,电子表格不会自动发出警告。

一款优秀的安卓盈利追踪应用应该包含哪些功能?

移动端访问功能不应仅仅是桌面端仪表盘的简化版。一款实用的安卓盈利追踪应用应该能够帮助企业主在离开电脑时也能解答“发生了什么变化?是否需要采取行动?”等问题。

寻找:

  • 每日概览:收入、订单、利润、现金流及目标完成进度
  • 明确的利润定义:毛利润、贡献利润、营业利润和净利润不应混淆。
  • 数据缺失警告:未知产品成本应显示为未知,不应转换为利润。
  • 自动源同步:商店、广告、支付、物流和会计数据无需重复导出即可更新。
  • 同步状态和警报:您应该知道何时数据源断开连接或数据过期。
  • 产品和渠道详情:总额应可追溯至创建该总额的 SKU、订单或渠道。
  • 网络端一致性:当更深入的工作回到桌面端时,应该可以使用相同的帐户和数据。
  • 安全访问和数据导出:移动便利不应束缚您的财务历史记录

Google Sheets 对手动移动输入的支持很好。一款联网应用如果能降低收集基础数据所涉及的风险和时间,就物有所值了。

商业阶段最佳利润追踪应用程序

新店开业,几乎没有预算

使用 Google 表格。养成在支付下一个订阅费用之前,记录净收入、产品成本、运费、手续费、退货、广告支出和运营费用的习惯。

自由职业者或服务型企业

一个简单的收支追踪器可能就足够了。你可能不需要SKU利润率、库存估值或订单级别的履行数据。

电商平台投放付费广告

使用能够整合订单收入、销售成本、物流配送、支付手续费、退款以及渠道广告支出等数据的追踪工具。仅凭收入减去产品成本不足以评估营销活动的效果。

利用多种系统发展 DTC 品牌

Nummbas 将财务和运营数据整合在一起。您可以管理发票和账单,核对银行账户,并同时管理库存采购,以及利润报告,从而减少需要维护的独立工作流程。

为企业编制账簿、税务报表或经审计的报表

Nummbas Books 提供会计工作流程:发票、账单、银行对账和月末审核。Nummbas-FO 在您设定的限额内记录日常交易。您可以自行记账,也可以邀请会计师审核并完成当月结账。

Nummbas如何作为一款安卓盈利追踪器运作?

Nummbas可在Google Play、iOS和网页端下载。相同的连接数据和帐户可在所有设备间同步。

在安卓系统上,移动应用会提供每日收入、订单、利润、现金余额、月度进度、现金储备和年度目标完成情况的概览。它还会显示集成状态,在同步失败或业务洞察准备就绪时发送提醒,并提供对Nummbas-FO移动访问。

Nummbas 进一步拓展移动端盈利追踪功能,同时提供集成的财务和库存管理流程。Nummbas Books 管理发票、账单以及已对账的交易,同时,通过连接销售和运营数据,可以分析产品利润率和支出情况。 您可以使用移动应用程序查看业务状况,并在网页端继续进行财务工作。

移动端访问包含在 Nummbas 中。体验在线演示 或 开始14天试用,使用您自己的业务数据。

利润追踪器应用程序常见问题解答

有没有免费的利润追踪应用程序?

是的。对于许多小型企业来说,Google Sheets 是最灵活且永久免费的选择。一些专用应用程序可能提供免费套餐,但请务必确认其当前的限制,以及是否包含产品费用、导出功能和您需要的集成。

我可以使用 Google Sheets 作为利润追踪工具吗?

是的。追踪每笔订单的净收入和可变成本,计算贡献利润,然后减去每月运营费用,即可得出营业利润。其局限性在于需要手动收集和核对数据。

安卓系统上最好的利润追踪应用是什么?

我们向希望在 Android 上查看相互关联的利润报告、接收提醒并使用 Nummbas-FO 的电商业主推荐 Nummbas;同一产品还提供内置会计核算和库存采购功能。Google Sheets 则提供手动工作表选项。

免费的利润追踪工具和会计软件是一样的吗?

不。利润追踪器有助于监控运营绩效。会计软件则维护正式的账簿、对账单、资产负债表和财务报表,这些都是记账和税务所必需的。

Nummbas有免费套餐吗?

Nummbas 提供免费的在线演示,以及14天的试用期,您可以导入自己的数据。 在试用期结束后,如果未取消订阅,将自动开始付费订阅。

准备好查看自己的数据了吗?

先体验演示版,或者使用您自己的数据开始试用。