Kostenlose Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung im E-Commerce

Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, was ein Unternehmen in einem Zeitraum verkauft hat, was es für diese Verkäufe ausgegeben hat und was übrig geblieben ist. Diese Vorlage bildet eine monatliche GuV für einen Onlineshop ab, vom Bruttoumsatz bis zum Nettogewinn, mit fertigen Formeln. Öffnen Sie sie in Google Sheets oder Excel, ersetzen Sie die Beispielzahlen durch Ihre eigenen, und die Margen aktualisieren sich bei der Eingabe.

Was die Vorlage enthält

Die Datei hat eine Spalte mit einem Beispielmonat und drei leere Monate für Ihre eigenen Zahlen. Tragen Sie Umsätze als positive Zahlen und jede Kosten- oder Abzugsposition als negative Zahl ein. Die Zeilen für Zwischensummen und Margen sind Formeln, lassen Sie sie also unverändert.

Die Vorlage berechnet außerdem drei Kennzahlen: Bruttomarge, Deckungsbeitragsquote und Nettogewinnmarge, jeweils als Anteil am Nettoumsatz.

So lesen Sie den Beispielmonat

Der Beispielshop erzielte Bestellungen über 120.000 $, doch Rabatte und Erstattungen senkten den Nettoumsatz auf 109.000 $. Produkte, Fracht und Zoll kosteten 41.600 $, sodass 67.400 $ Bruttogewinn bleiben, eine Bruttomarge von 61,8 %.

Diese Bruttomarge wirkt gesund, bis die Kosten jeder Bestellung abgezogen sind. Versand, Zahlungsgebühren und 24.000 $ für Werbung kosten weitere 38.200 $, sodass von 100 $ Nettoumsatz etwa 26,80 $ Deckungsbeitrag für Personal, Software und Gemeinkosten bleiben. Nach diesen Fixkosten, Zinsen und Steuern behielt der Shop 10.300 $, eine Nettogewinnmarge von 9,4 %.

So gelesen zeigt die Aufstellung, wo Sie ansetzen sollten. Werbung ist nach den Produkten der größte Kostenblock, daher bewegt schon eine kleine Verbesserung der Werbeeffizienz den Nettogewinn stärker als die Kündigung eines Software-Abos.

So füllen Sie die Vorlage jeden Monat aus

1. Verwenden Sie für jede Zeile denselben Zeitraum. Nehmen Sie Umsätze, Erstattungen und Kosten aus demselben Kalendermonat.
2. Beginnen Sie beim Nettoumsatz. Nehmen Sie Bruttoumsatz, Rabatte und Erstattungen aus Ihren Shopberichten, nicht aus den Bankeingängen, bei denen die Gebühren bereits abgezogen sind.
3. Erfassen Sie die Kosten dessen, was verkauft wurde, nicht dessen, was Sie eingekauft haben. Produktkosten gehören in die GuV, wenn die Einheit verkauft wird. Ware, die noch im Regal liegt, bleibt bis dahin außen vor. Der COGS-Rechner ermittelt den Betrag aus Ihren Inventurzählungen und Einkäufen.
4. Berücksichtigen Sie jede Werbeplattform. Addieren Sie die Ausgaben des Monats für Meta, Google, TikTok und alle anderen Plattformen, auch wenn Sie einen Teil davon mit einer anderen Karte bezahlen.
5. Vergleichen Sie die Margen mit dem Vormonat. Eine sinkende Bruttomarge deutet auf Lieferanten- oder Frachtkosten hin. Ein sinkender Deckungsbeitrag deutet meist auf Werbung, Versand oder Rabatte hin.

Halten Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung ohne Tabelle aktuell

Eine GuV in einer Tabelle ist nur so aktuell wie die letzte Eingabe. In Nummbas entsteht die Gewinn- und Verlustrechnung automatisch aus Ihrer Buchhaltung. Nummbas Books, in jedem Tarif enthalten, erfasst Verkäufe, Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Rechnungen aus Ihrem Shop und von Ihrer Bank und erstellt Berichte zu Gewinn und Verlust, Gewinn nach Kanal, Bilanz und Cashflow. In den Tarifen Growth und Scale bringt die Bestandsbewertung die Einstandskosten jeder verkauften Einheit in die GuV, einschließlich Fracht und Zoll.

Häufige Fragen zur GuV-Vorlage

Was sollte die Gewinn- und Verlustrechnung eines Onlineshops enthalten?

Nettoumsatz nach Rabatten und Erstattungen, Wareneinsatz einschließlich Fracht und Zoll, Bruttogewinn, die Kosten jeder Bestellung wie Versand, Zahlungsgebühren und Werbung, Fixkosten wie Gehälter und Software sowie den Nettogewinn. Wenn Sie den Deckungsbeitrag zwischen Bruttogewinn und Fixkosten ausweisen, sehen Sie klar, ob sich jede Bestellung trägt.

Wie erstelle ich eine Gewinn- und Verlustrechnung in Excel oder Google Sheets?

Listen Sie jede Zeile vom Bruttoumsatz bis zum Nettogewinn untereinander in einer Spalte auf und geben Sie jedem Monat eine eigene Spalte. Fügen Sie Zwischensummen für Nettoumsatz, Bruttogewinn, Deckungsbeitrag, Betriebsergebnis und Nettogewinn ein, die jeweils die Zeilen darüber addieren. Die Vorlage auf dieser Seite enthält diese Zeilen und Formeln bereits.

Ist eine Gewinn- und Verlustrechnung dasselbe wie eine Erfolgsrechnung?

Ja. Gewinn- und Verlustrechnung, GuV und Erfolgsrechnung bezeichnen denselben Bericht: Erträge und Kosten eines Zeitraums, am Ende der Nettogewinn.

Wie oft sollte ein E-Commerce-Unternehmen eine GuV erstellen?

Jeden Monat. Eine monatliche GuV zeigt steigende Kosten oder eine sinkende Marge, solange noch Zeit zum Gegensteuern ist. Quartals- und Jahresabschlüsse sind nützlich für die Steuer und den Vergleich von Saisons, zeigen Probleme aber erst Monate nach ihrem Beginn.

Gehört der Versand in den Wareneinsatz?

Fracht und Zoll für den Wareneingang gehören in den Wareneinsatz, weil sie Teil der Kosten jeder Einheit sind. Der Versand von Bestellungen an Kunden ist ein Kostenpunkt jeder Bestellung und steht zusammen mit Fulfillment- und Zahlungsgebühren unterhalb des Bruttogewinns.