Modelo de DRE Grátis para E-commerce

Uma demonstração de resultados (DRE) mostra o que uma empresa vendeu em um período, quanto gastou para fazer essas vendas e quanto sobrou. Este modelo organiza uma DRE mensal para uma loja virtual, das vendas brutas até o lucro líquido, com as fórmulas já prontas. Abra no Google Sheets ou no Excel, troque os valores de exemplo pelos seus e as margens se atualizam enquanto você digita.

O que tem no modelo

O arquivo tem uma coluna com um mês de exemplo e três meses em branco para os seus números. Lance as vendas como números positivos e cada custo ou dedução como número negativo. As linhas de subtotal e de margem são fórmulas, então deixe-as como estão.

O modelo também calcula três índices: margem bruta, índice de margem de contribuição e margem de lucro líquido, cada um como percentual da receita líquida.

Como ler o mês de exemplo

A loja do exemplo recebeu US$ 120.000 em pedidos, mas descontos e reembolsos reduziram a receita líquida para US$ 109.000. Produtos, frete e tarifas alfandegárias custaram US$ 41.600, o que deixa US$ 67.400 de lucro bruto, uma margem bruta de 61,8%.

Essa margem bruta parece saudável até entrarem os custos de cada pedido. Frete, taxas de pagamento e US$ 24.000 em anúncios levam mais US$ 38.200, então cada US$ 100 de receita líquida deixa cerca de US$ 26,80 de margem de contribuição para pagar equipe, software e despesas gerais. Depois desses custos fixos, dos juros e dos impostos, sobraram US$ 10.300 para a loja, uma margem de lucro líquido de 9,4%.

Ler a demonstração dessa forma mostra onde agir. A publicidade é o maior custo depois dos produtos, então um pequeno ganho de eficiência nos anúncios mexe mais no lucro líquido do que cortar uma assinatura de software.

Como preencher o modelo todo mês

1. Use as mesmas datas em todas as linhas. Pegue vendas, reembolsos e custos do mesmo mês do calendário.
2. Comece pela receita líquida. Pegue vendas brutas, descontos e reembolsos dos relatórios da sua loja, não dos depósitos no banco, que já chegam com as taxas descontadas.
3. Conte o custo do que você vendeu, não do que comprou. O custo do produto entra na DRE quando a unidade é vendida. O estoque que ainda está na prateleira fica de fora até isso acontecer. A calculadora de CMV chega ao valor a partir das suas contagens de estoque e compras.
4. Inclua todas as plataformas de anúncios. Some o investimento do mês em Meta, Google, TikTok e qualquer outra plataforma, mesmo que parte dele seja paga em outro cartão.
5. Compare as margens com as do mês anterior. Uma queda na margem bruta aponta para custos de fornecedor ou de frete. Uma queda na margem de contribuição costuma apontar para anúncios, frete ou descontos.

Mantenha sua DRE atualizada sem planilha

Uma DRE em planilha só está atualizada até a última vez que alguém digitou nela. No Nummbas, a DRE se monta sozinha a partir da sua contabilidade. O Nummbas Books, incluído em todos os planos, registra vendas, repasses, taxas, reembolsos e contas a pagar da sua loja e do seu banco, e gera relatórios de DRE, lucro por canal, balanço patrimonial e fluxo de caixa. Nos planos Growth e Scale, o custeio de estoque leva para a DRE o custo total de importação de cada unidade vendida, com frete e tarifas alfandegárias incluídos.

Perguntas frequentes sobre o modelo de DRE

O que a DRE de uma loja virtual deve incluir?

Receita líquida após descontos e reembolsos, custo das mercadorias vendidas com frete e tarifas alfandegárias, lucro bruto, os custos de cada pedido, como frete, taxas de pagamento e anúncios, custos fixos, como salários e software, e lucro líquido. Mostrar a margem de contribuição entre o lucro bruto e os custos fixos deixa claro se cada pedido se paga.

Como faço uma DRE no Excel ou no Google Sheets?

Liste todas as linhas, das vendas brutas ao lucro líquido, em uma coluna e dê a cada mês a sua própria coluna. Adicione linhas de subtotal para receita líquida, lucro bruto, margem de contribuição, lucro operacional e lucro líquido, cada uma somando as linhas acima dela. O modelo desta página já tem essas linhas e fórmulas.

A demonstração de lucros e perdas (P&L) é o mesmo que a DRE?

Sim. Demonstração de lucros e perdas, P&L e DRE (demonstração do resultado do exercício) descrevem o mesmo relatório: receitas e custos de um período, terminando no lucro líquido.

Com que frequência um e-commerce deve fazer a DRE?

Todo mês. Uma DRE mensal mostra um custo subindo ou uma margem caindo enquanto ainda há tempo para corrigir. As demonstrações trimestrais e anuais são úteis para impostos e para comparar temporadas, mas mostram os problemas meses depois de começarem.

O frete entra no custo das mercadorias vendidas?

O frete e as tarifas alfandegárias pagos para trazer o estoque entram no custo das mercadorias vendidas, porque fazem parte do custo de cada unidade. O frete de envio dos pedidos aos clientes é um custo de cada pedido e fica abaixo do lucro bruto, junto com a logística e as taxas de pagamento.