Modello di conto economico gratuito per l'e-commerce

Il conto economico mostra che cosa un'azienda ha venduto in un periodo, quanto ha speso per realizzare quelle vendite e che cosa le è rimasto. Questo modello imposta un conto economico mensile per un negozio online, dalle vendite lorde fino all'utile netto, con le formule già inserite. Lo apra in Google Sheets o Excel, sostituisca le cifre di esempio con le proprie e i margini si aggiornano durante la digitazione.

Che cosa contiene il modello

Il file ha una colonna con un mese di esempio e tre mesi vuoti per le proprie cifre. Inserisca le vendite come numeri positivi e ogni costo o deduzione come numero negativo. Le righe di subtotale e di margine sono formule, quindi vanno lasciate come sono.

Il modello calcola anche tre indici: margine lordo, indice del margine di contribuzione e margine di utile netto, ciascuno come quota dei ricavi netti.

Come leggere il mese di esempio

Il negozio di esempio ha ricevuto ordini per 120.000 $, ma sconti e rimborsi hanno ridotto i ricavi netti a 109.000 $. Prodotti, trasporto e dazi sono costati 41.600 $, lasciando 67.400 $ di utile lordo, un margine lordo del 61,8%.

Quel margine lordo sembra solido finché non si sottraggono i costi di ogni ordine. Spedizioni, commissioni di pagamento e 24.000 $ di pubblicità tolgono altri 38.200 $, quindi ogni 100 $ di ricavi netti lasciano circa 26,80 $ di margine di contribuzione per pagare personale, software e spese generali. Dopo questi costi fissi, gli interessi e le imposte, al negozio sono rimasti 10.300 $, un margine di utile netto del 9,4%.

Leggere il conto economico in questo modo mostra dove intervenire. La pubblicità è il costo più alto dopo i prodotti, quindi un piccolo miglioramento dell'efficienza pubblicitaria incide sull'utile netto più di quanto farebbe la disdetta di un abbonamento software.

Come compilare il modello ogni mese

1. Usi le stesse date per ogni riga. Prenda vendite, rimborsi e costi dallo stesso mese di calendario.
2. Parta dai ricavi netti. Prenda vendite lorde, sconti e rimborsi dai report del negozio, non dagli accrediti bancari, da cui le commissioni sono già state detratte.
3. Conti il costo di ciò che ha venduto, non di ciò che ha acquistato. Il costo del prodotto entra nel conto economico quando l'unità viene venduta. Le scorte ancora a scaffale ne restano fuori finché non vengono vendute. Il calcolatore COGS ricava questa cifra dagli inventari e dagli acquisti.
4. Includa ogni piattaforma pubblicitaria. Aggiunga la spesa del mese su Meta, Google, TikTok e qualsiasi altra piattaforma, anche se una parte viene pagata con una carta diversa.
5. Confronti i margini con il mese precedente. Un margine lordo in calo indica costi di fornitura o di trasporto più alti. Un margine di contribuzione in calo di solito dipende da pubblicità, spedizioni o sconti.

Tenga aggiornato il conto economico senza fogli di calcolo

Un conto economico su foglio di calcolo è aggiornato solo fino all'ultima volta che qualcuno ci ha scritto. In Nummbas, il conto economico si compila da solo a partire dalla contabilità. Nummbas Books, incluso in ogni piano, registra vendite, accrediti, commissioni, rimborsi e fatture dal negozio e dalla banca, e produce i report di conto economico, utile per canale, stato patrimoniale e flusso di cassa. Con Growth e Scale, la valorizzazione delle scorte porta nel conto economico il costo di arrivo di ogni unità venduta, trasporto e dazi inclusi.

Domande frequenti sul modello di conto economico

Che cosa deve includere il conto economico di un negozio online?

Ricavi netti dopo sconti e rimborsi, costo del venduto comprensivo di trasporto e dazi, utile lordo, i costi di ogni ordine come spedizioni, commissioni di pagamento e pubblicità, i costi fissi come stipendi e software, e utile netto. Mostrare il margine di contribuzione tra utile lordo e costi fissi rende chiaro se ogni ordine si ripaga.

Come si crea un conto economico in Excel o Google Sheets?

Si elencano in una colonna tutte le righe, dalle vendite lorde all'utile netto, e si assegna a ogni mese una colonna. Si aggiungono righe di subtotale per ricavi netti, utile lordo, margine di contribuzione, utile operativo e utile netto, ciascuna somma delle righe precedenti. Il modello in questa pagina contiene già queste righe e formule.

Conto economico, P&L e income statement sono la stessa cosa?

Sì. Conto economico, P&L e income statement indicano lo stesso report: ricavi e costi di un periodo, fino all'utile netto.

Con quale frequenza un'attività e-commerce dovrebbe preparare il conto economico?

Ogni mese. Un conto economico mensile mostra un costo in aumento o un margine in calo quando c'è ancora tempo per intervenire. I prospetti trimestrali e annuali servono per le imposte e per confrontare le stagioni, ma mostrano i problemi mesi dopo che sono iniziati.

Le spedizioni rientrano nel costo del venduto?

Il trasporto e i dazi pagati per far arrivare le scorte rientrano nel costo del venduto, perché fanno parte del costo di ogni unità. La spedizione degli ordini ai clienti è un costo di ogni ordine e si colloca sotto l'utile lordo, insieme ai costi di evasione e alle commissioni di pagamento.