电商免费损益表模板
下载适用于网店的免费损益表模板,内含毛利率、贡献毛利率和净利率公式,并附有完整示例。
损益表显示企业在某一期间卖了多少、为实现这些销售花了多少,以及最终留下多少。本模板为网店列出月度损益表,从销售总额一直到净利润,公式均已设好。在 Google Sheets 或 Excel 中打开,把示例数字换成您自己的数据,利润率会随输入自动更新。
模板包含哪些内容
文件中有一列示例月份数据,另有三列空白月份供您填写自己的数据。销售额填正数,每项成本或扣减项填负数。小计行和利润率行都是公式,请保持原样。
| 标签行 | 包含内容 | 示例月份 |
|---|---|---|
| 总销售额 | 扣除折扣和退款前的订单总额 | $120,000 |
| 折扣 | 折扣码和自动折扣 | -$6,000 |
| 退货和退款 | 退还给客户的款项 | -$9,000 |
| 向客户收取的运费 | 客户结账时支付的运费 | $4,000 |
| 净收入 | 以上四行之和 | 109,000 美元 |
| 产品销售成本 | 已售商品的供应商成本 | -$38,000 |
| 入库运费和关税 | 为进货支付的运费、关税和清关费用 | -$3,600 |
| 毛利 | 净收入减去销售成本 | 67,400 美元 |
| 运输和配送 | 客户订单的邮费、包装和 3PL 费用 | -$11,000 |
| 支付处理费 | 银行卡、电子钱包和电商平台手续费 | -$3,200 |
| 广告 | 各广告平台的支出 | -$24,000 |
| 贡献毛利 | 毛利润减去每笔订单的成本 | 29,200 美元 |
| 软件和应用 | 店铺平台、应用和其他订阅 | -$2,100 |
| 工资和外包人员 | 员工、自由职业者和代理机构 | -$12,000 |
| 租金和其他管理费用 | 办公室、仓储、保险和专业服务费 | -$1,800 |
| 营业利润 | 贡献毛利减去固定成本 | 13,300 美元 |
| 利息 | 贷款和信贷额度的利息 | -$400 |
| 所得税 | 企业自行缴纳的税款(如适用) | -$2,600 |
| 纯利 | 企业最终留下的利润 | 10,300 美元 |
模板还会计算三个比率:毛利率、贡献毛利率和净利率,均以占净收入的比例表示。
解读示例月份
示例店铺的订单额为 120,000 美元,但扣除折扣和退款后,净收入降至 109,000 美元。产品、运费和关税成本为 41,600 美元,剩下 67,400 美元毛利润,毛利率为 61.8%。
在扣除每笔订单的成本之前,这个毛利率看起来很健康。运费、支付手续费和 24,000 美元的广告又占去 38,200 美元,因此每 100 美元净收入只剩约 26.80 美元贡献毛利,用来支付员工、软件和管理费用。再扣除这些固定成本、利息和税款后,店铺留下 10,300 美元,净利率为 9.4%。
这样解读损益表,就能看清该从哪里入手。广告是仅次于产品的最大成本,因此广告效率稍有提升,对净利润的影响就会超过砍掉一项软件订阅。
每月如何填写模板
- 每一行使用相同的日期范围。销售额、退款和成本都取自同一个自然月。
- 从净收入开始。销售总额、折扣和退款应取自店铺报表,而不是银行入账,因为入账金额已扣除了手续费。
- 计算已售商品的成本,而不是采购的成本。产品成本在商品售出时才计入损益表。仍在货架上的库存在售出之前不计入。COGS 计算器可根据库存盘点和采购数据算出这一数字。
- 纳入所有广告平台。把 Meta、Google、TikTok 以及其他平台当月的支出都加进来,即使其中一部分是用另一张卡支付的。
- 与上个月比较利润率。毛利率下降通常指向供应商或运费成本。贡献毛利下降通常指向广告、运费或折扣。
无需电子表格,让损益表随时保持最新
电子表格里的损益表,只能新到最后一次有人录入数据的那一刻。在 Nummbas 中,损益表会根据您的账簿自动生成。每个套餐都包含 Nummbas Books,它会记录来自店铺和银行的销售、结算款、手续费、退款和账单,并生成损益表、按渠道利润、资产负债表和现金流量报表。在 Growth 和 Scale 套餐中,库存计价会把每件已售商品的到岸成本(含运费和关税)计入损益表。
损益表模板常见问题
网店的损益表应该包含哪些内容?
扣除折扣和退款后的净收入,包含运费和关税的销售成本,毛利润,每笔订单的成本(如运费、支付手续费和广告),固定成本(如工资和软件),以及净利润。在毛利润和固定成本之间列出贡献毛利,可以清楚看出每笔订单能否收回自身成本。
如何用 Excel 或 Google Sheets 制作损益表?
在一列中从上到下列出从销售总额到净利润的每一行,每个月单独占一列。为净收入、毛利润、贡献毛利、营业利润和净利润添加小计行,每个小计都汇总其上方的各行。本页的模板已经包含这些行和公式。
损益表和利润表是一回事吗?
是的。损益表、P&L 和利润表指的是同一份报表:列出某一期间的收入和成本,最后得出净利润。
电商企业应该多久编制一次损益表?
每月一次。月度损益表能在还来得及补救时,就让您发现成本上升或利润率下降。季度和年度报表适合用于报税和比较不同季节,但发现问题时往往已经过去好几个月。
运费应该计入销售成本吗?
为进货支付的运费和关税应计入销售成本,因为它们是每件商品成本的一部分。向客户发货的运费属于每笔订单的成本,与履约费和支付手续费一起列在毛利润之下。
放心读懂您的损益表
深入了解损益表的每一行及其背后的成本。
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