Plantilla gratuita de estado de pérdidas y ganancias para comercio electrónico

Un estado de pérdidas y ganancias muestra lo que una empresa vendió en un período, lo que gastó para lograr esas ventas y lo que le quedó. Esta plantilla presenta un P&L mensual para una tienda online, desde las ventas brutas hasta la ganancia neta, con las fórmulas ya incluidas. Ábrela en Google Sheets o Excel, reemplaza las cifras de ejemplo por las tuyas y los márgenes se actualizan mientras escribes.

Qué incluye la plantilla

El archivo tiene una columna con un mes de ejemplo y tres meses vacíos para tus propias cifras. Ingresa las ventas como números positivos y cada costo o deducción como número negativo. Las filas de subtotales y márgenes son fórmulas, así que déjalas como están.

La plantilla también calcula tres indicadores: margen bruto, índice de margen de contribución y margen de ganancia neta, cada uno como porcentaje de los ingresos netos.

Cómo leer el mes de ejemplo

La tienda del ejemplo recibió $120.000 en pedidos, pero los descuentos y reembolsos redujeron los ingresos netos a $109.000. Productos, flete y aranceles costaron $41.600, lo que deja $67.400 de ganancia bruta, un margen bruto del 61,8%.

Ese margen bruto parece sano hasta que se restan los costos de cada pedido. El envío, las comisiones de pago y $24.000 en anuncios se llevan otros $38.200, así que cada $100 de ingresos netos deja unos $26,80 de margen de contribución para pagar personal, software y gastos generales. Después de esos costos fijos, los intereses y los impuestos, a la tienda le quedaron $10.300, un margen de ganancia neta del 9,4%.

Leer el estado de esta forma muestra dónde actuar. La publicidad es el mayor costo después de los productos, así que una pequeña mejora en la eficiencia de los anuncios mueve la ganancia neta más que cancelar una suscripción de software.

Cómo completar la plantilla cada mes

1. Usa las mismas fechas en cada línea. Toma las ventas, los reembolsos y los costos del mismo mes calendario.
2. Empieza por los ingresos netos. Toma las ventas brutas, los descuentos y los reembolsos de los informes de tu tienda, no de los depósitos bancarios, que ya llegan con las comisiones descontadas.
3. Cuenta el costo de lo que vendiste, no de lo que compraste. El costo del producto entra en el P&L cuando la unidad se vende. El inventario que sigue en el estante queda fuera hasta entonces. La calculadora de COGS obtiene la cifra a partir de tus recuentos de inventario y tus compras.
4. Incluye todas las plataformas de anuncios. Suma la inversión del mes en Meta, Google, TikTok y cualquier otra plataforma, aunque pagues una parte con otra tarjeta.
5. Compara los márgenes con los del mes anterior. Si baja el margen bruto, la causa suele estar en los costos de proveedores o de flete. Si baja el margen de contribución, suele estar en los anuncios, los envíos o los descuentos.

Mantén tu estado de pérdidas y ganancias al día sin hojas de cálculo

Un P&L en una hoja de cálculo solo está al día hasta la última vez que alguien escribió en él. En Nummbas, el informe de pérdidas y ganancias se genera solo a partir de tu contabilidad. Nummbas Books, incluido en todos los planes, registra ventas, liquidaciones, comisiones, reembolsos y facturas de proveedores de tu tienda y tu banco, y genera informes de pérdidas y ganancias, ganancia por canal, balance general y flujo de caja. En Growth y Scale, la valoración de inventario lleva al P&L el costo puesto en destino de cada unidad vendida, con flete y aranceles incluidos.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de pérdidas y ganancias

¿Qué debe incluir el estado de pérdidas y ganancias de una tienda online?

Ingresos netos después de descuentos y reembolsos, costo de los productos vendidos con flete y aranceles, ganancia bruta, los costos de cada pedido como envío, comisiones de pago y anuncios, costos fijos como sueldos y software, y ganancia neta. Mostrar el margen de contribución entre la ganancia bruta y los costos fijos deja claro si cada pedido se paga solo.

¿Cómo hago un estado de pérdidas y ganancias en Excel o Google Sheets?

Escribe todas las líneas, de las ventas brutas a la ganancia neta, en una sola columna y dedica una columna a cada mes. Agrega filas de subtotal para ingresos netos, ganancia bruta, margen de contribución, ganancia operativa y ganancia neta, cada una con la suma de las líneas anteriores. La plantilla de esta página ya tiene esas filas y fórmulas.

¿El estado de pérdidas y ganancias es lo mismo que el estado de resultados?

Sí. Estado de pérdidas y ganancias, P&L y estado de resultados describen el mismo informe: los ingresos y costos de un período, que termina con la ganancia neta.

¿Cada cuánto debe preparar un P&L un negocio de comercio electrónico?

Cada mes. Un P&L mensual muestra un costo que sube o un margen que baja cuando todavía hay tiempo para corregirlo. Los estados trimestrales y anuales sirven para los impuestos y para comparar temporadas, pero muestran los problemas meses después de que empezaron.

¿El envío va en el costo de los productos vendidos?

El flete y los aranceles pagados para traer el inventario van en el costo de los productos vendidos, porque forman parte de lo que cuesta cada unidad. El envío de los pedidos a los clientes es un costo de cada pedido y va debajo de la ganancia bruta, junto con la preparación de pedidos y las comisiones de pago.