ई-कॉमर्स के लिए मुफ़्त लाभ-हानि विवरण टेम्पलेट

लाभ-हानि विवरण दिखाता है कि किसी व्यवसाय ने एक अवधि में कितना बेचा, उन बिक्रियों के लिए कितना खर्च किया और कितना बचाया। यह टेम्पलेट ऑनलाइन स्टोर के लिए सकल बिक्री से लेकर शुद्ध लाभ तक एक मासिक P&L तैयार करता है, जिसमें फ़ॉर्मूले पहले से लगे हैं। इसे Google Sheets या Excel में खोलें, उदाहरण के आँकड़ों की जगह अपने आँकड़े डालें, और टाइप करते ही मार्जिन अपडेट हो जाते हैं।

टेम्पलेट में क्या है

फ़ाइल में एक कॉलम उदाहरण महीने का है और तीन खाली कॉलम आपके अपने आँकड़ों के लिए हैं। बिक्री को धनात्मक संख्या के रूप में और हर लागत या कटौती को ऋणात्मक संख्या के रूप में दर्ज करें। उप-योग और मार्जिन वाली पंक्तियाँ फ़ॉर्मूले हैं, इसलिए उन्हें जैसा है वैसा ही रहने दें।

टेम्पलेट तीन अनुपात भी निकालता है: सकल मार्जिन, योगदान मार्जिन अनुपात और शुद्ध लाभ मार्जिन, तीनों शुद्ध राजस्व के प्रतिशत के रूप में।

उदाहरण महीने को समझना

उदाहरण स्टोर को 120,000 डॉलर के ऑर्डर मिले, लेकिन छूट और रिफंड के बाद शुद्ध राजस्व घटकर 109,000 डॉलर रह गया। उत्पादों, माल ढुलाई और आयात शुल्क पर 41,600 डॉलर लगे, जिससे 67,400 डॉलर का सकल लाभ बचा, यानी 61.8% सकल मार्जिन।

हर ऑर्डर की लागतें घटने से पहले यह सकल मार्जिन अच्छा दिखता है। शिपिंग, भुगतान शुल्क और 24,000 डॉलर के विज्ञापन 38,200 डॉलर और ले जाते हैं, इसलिए हर 100 डॉलर के शुद्ध राजस्व में से लगभग 26.80 डॉलर योगदान मार्जिन बचता है, जिससे कर्मचारियों, सॉफ़्टवेयर और ओवरहेड का खर्च चलता है। इन निश्चित लागतों, ब्याज और कर के बाद स्टोर के पास 10,300 डॉलर बचे, यानी 9.4% शुद्ध लाभ मार्जिन।

विवरण को इस तरह पढ़ने से पता चलता है कि कहाँ कदम उठाना है। उत्पादों के बाद विज्ञापन सबसे बड़ी लागत है, इसलिए विज्ञापन दक्षता में थोड़ा सुधार भी किसी सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन को बंद करने से ज़्यादा शुद्ध लाभ बढ़ाता है।

हर महीने टेम्पलेट कैसे भरें

1. हर पंक्ति के लिए एक ही तारीखें रखें। बिक्री, रिफंड और लागतें एक ही कैलेंडर महीने से लें।
2. शुद्ध राजस्व से शुरुआत करें। सकल बिक्री, छूट और रिफंड अपनी स्टोर रिपोर्ट से लें, बैंक जमा से नहीं, क्योंकि उनमें से शुल्क पहले ही कट चुके होते हैं।
3. जो बिका उसकी लागत गिनें, जो खरीदा उसकी नहीं। उत्पाद की लागत P&L में तब आती है जब इकाई बिकती है। शेल्फ़ पर पड़ा स्टॉक बिकने तक इसमें शामिल नहीं होता। COGS कैलकुलेटर आपकी इन्वेंट्री गिनती और खरीद से यह आँकड़ा निकालता है।
4. हर विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म शामिल करें। महीने का Meta, Google, TikTok और किसी भी अन्य प्लेटफ़ॉर्म का खर्च जोड़ें, भले ही उसका कुछ हिस्सा आप किसी दूसरे कार्ड से चुकाते हों।
5. मार्जिन की तुलना पिछले महीने से करें। गिरता सकल मार्जिन आपूर्तिकर्ता या माल ढुलाई की लागत की ओर इशारा करता है। गिरता योगदान मार्जिन आमतौर पर विज्ञापन, शिपिंग या छूट की ओर इशारा करता है।

स्प्रेडशीट के बिना अपना लाभ-हानि विवरण अपडेट रखें

स्प्रेडशीट वाला P&L उतना ही ताज़ा होता है, जितना आख़िरी बार किसी ने उसमें आँकड़े डाले थे। Nummbas में लाभ-हानि रिपोर्ट आपकी बहियों से अपने-आप बनती है। हर प्लान में शामिल Nummbas Books आपके स्टोर और बैंक से बिक्री, पेआउट, शुल्क, रिफंड और बिल दर्ज करता है, और लाभ-हानि, चैनल के अनुसार लाभ, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह रिपोर्ट तैयार करता है। Growth और Scale पर, इन्वेंट्री कॉस्टिंग हर बेची गई इकाई की लैंडेड कॉस्ट, माल ढुलाई और आयात शुल्क सहित, P&L में दर्ज करती है।

लाभ-हानि टेम्पलेट से जुड़े सामान्य प्रश्न

ऑनलाइन स्टोर के लाभ-हानि विवरण में क्या शामिल होना चाहिए?

छूट और रिफंड के बाद शुद्ध राजस्व, माल ढुलाई और आयात शुल्क सहित बेचे गए माल की लागत, सकल लाभ, हर ऑर्डर की लागतें जैसे शिपिंग, भुगतान शुल्क और विज्ञापन, वेतन और सॉफ़्टवेयर जैसी निश्चित लागतें, और शुद्ध लाभ। सकल लाभ और निश्चित लागतों के बीच योगदान मार्जिन दिखाने से साफ़ पता चलता है कि हर ऑर्डर अपनी लागत निकाल रहा है या नहीं।

Excel या Google Sheets में लाभ-हानि विवरण कैसे बनाएँ?

सकल बिक्री से शुद्ध लाभ तक हर पंक्ति को एक कॉलम में ऊपर से नीचे लिखें और हर महीने को अपना अलग कॉलम दें। शुद्ध राजस्व, सकल लाभ, योगदान मार्जिन, परिचालन लाभ और शुद्ध लाभ के लिए उप-योग पंक्तियाँ जोड़ें, जिनमें से हर एक अपने ऊपर की पंक्तियों को जोड़ती है। इस पेज के टेम्पलेट में ये पंक्तियाँ और फ़ॉर्मूले पहले से मौजूद हैं।

क्या लाभ-हानि विवरण और आय विवरण एक ही हैं?

हाँ। लाभ-हानि विवरण, P&L और आय विवरण, तीनों एक ही रिपोर्ट के नाम हैं: किसी अवधि का राजस्व और लागतें, जिसका अंत शुद्ध लाभ पर होता है।

ई-कॉमर्स व्यवसाय को P&L कितनी बार तैयार करना चाहिए?

हर महीने। मासिक P&L बढ़ती लागत या गिरता मार्जिन तब दिखा देता है जब उसे ठीक करने का समय बाकी होता है। तिमाही और वार्षिक विवरण कर और मौसमों की तुलना के लिए उपयोगी हैं, लेकिन वे समस्याएँ शुरू होने के कई महीने बाद दिखाते हैं।

क्या शिपिंग को बेचे गए माल की लागत में शामिल करना चाहिए?

स्टॉक मँगाने पर चुकाई गई माल ढुलाई और आयात शुल्क बेचे गए माल की लागत में आते हैं, क्योंकि वे हर इकाई की लागत का हिस्सा हैं। ग्राहकों को ऑर्डर भेजने की शिपिंग हर ऑर्डर की लागत है और पूर्ति व भुगतान शुल्क के साथ सकल लाभ के नीचे आती है।