Gratis sjabloon winst-en-verliesrekening voor e-commerce
Download een gratis sjabloon voor de winst-en-verliesrekening van een webshop, met formules voor bruto-, dekkings- en nettomarge en een uitgewerkt voorbeeld.
Een winst-en-verliesrekening laat zien wat een bedrijf in een periode heeft verkocht, wat het heeft uitgegeven om die verkopen te realiseren en wat het heeft overgehouden. Dit sjabloon zet een maandelijkse winst-en-verliesrekening voor een webshop op een rij, van bruto-omzet tot nettowinst, met de formules al ingevuld. Open het in Google Sheets of Excel, vervang de voorbeeldcijfers door uw eigen cijfers en de marges worden bijgewerkt terwijl u typt.
Wat er in het sjabloon staat
Het bestand heeft één kolom met een voorbeeldmaand en drie lege maanden voor uw eigen cijfers. Voer omzet in als positief getal en elke kosten- of aftrekpost als negatief getal. De rijen met subtotalen en marges zijn formules, dus laat die ongewijzigd.
| Regel | Wat erin hoort | Voorbeeldmaand |
|---|---|---|
| Bruto-omzet | Ordertotalen vóór kortingen en terugbetalingen | $120,000 |
| Kortingen | Kortingscodes en automatische kortingen | -$6,000 |
| Retourneren en terugbetalingen | Geld terugbetaald aan klanten | -$9,000 |
| Verzendkosten die aan klanten zijn doorberekend | Verzendkosten die klanten bij het afrekenen betaalden | $4,000 |
| Netto-omzet | De vier regels hierboven opgeteld | $109.000 |
| Kostprijs van verkochte producten | Inkoopprijs van de verkochte eenheden | -$38,000 |
| Inkomende vracht en invoerrechten | Vracht, invoerrechten en douanekosten om voorraad binnen te halen | -$3,600 |
| Brutowinst | Netto-omzet min kostprijs van de verkochte goederen | $67.400 |
| Verzending en afhandeling | Porto, verpakking en 3PL-kosten voor klantorders | -$11,000 |
| Kosten voor betalingsverwerking | Kosten voor kaarten, wallets en marktplaatsen | -$3,200 |
| Reclame | Uitgaven op elk advertentieplatform | -$24,000 |
| Bijdragemarge | Brutowinst min de kosten per bestelling | $29.200 |
| Software en apps | Winkelplatform, apps en andere abonnementen | -$2,100 |
| Salarissen en externe krachten | Personeel, freelancers en bureaus | -$12,000 |
| Huur en overige overheadkosten | Kantoor, opslag, verzekeringen en advieskosten | -$1,800 |
| Bedrijfsresultaat | Dekkingsbijdrage min vaste kosten | $13.300 |
| Rente | Rente op leningen en kredietlijnen | -$400 |
| Winstbelasting | Belasting die het bedrijf betaalt, als het zelf belastingplichtig is | -$2,600 |
| Nettowinst | Wat het bedrijf overhoudt | $10.300 |
Het sjabloon berekent ook drie kengetallen: brutomarge, dekkingsbijdragepercentage en nettowinstmarge, elk als aandeel van de netto-omzet.
Zo leest u de voorbeeldmaand
De voorbeeldwinkel ontving $120.000 aan bestellingen, maar kortingen en terugbetalingen brachten de netto-omzet terug tot $109.000. Producten, vracht en invoerrechten kostten $41.600, wat $67.400 brutowinst overlaat, een brutomarge van 61,8%.
Die brutomarge lijkt gezond totdat de kosten per bestelling eraf gaan. Verzending, betalingskosten en $24.000 aan advertenties kosten nog eens $38.200, zodat elke $100 netto-omzet ongeveer $26,80 dekkingsbijdrage overlaat voor personeel, software en overhead. Na die vaste kosten, rente en belasting hield de winkel $10.300 over, een nettowinstmarge van 9,4%.
Zo gelezen laat de rekening zien waar u moet ingrijpen. Advertenties zijn na producten de grootste kostenpost, dus een kleine verbetering in advertentie-efficiëntie levert meer nettowinst op dan het opzeggen van een softwareabonnement.
Zo vult u het sjabloon elke maand in
- Gebruik voor elke regel dezelfde periode. Neem omzet, terugbetalingen en kosten uit dezelfde kalendermaand.
- Begin bij de netto-omzet. Haal bruto-omzet, kortingen en terugbetalingen uit uw winkelrapporten, niet uit bankstortingen, waar de kosten al van zijn afgetrokken.
- Tel de kosten van wat verkocht is, niet van wat u hebt ingekocht. Productkosten komen op de winst-en-verliesrekening wanneer de eenheid verkocht wordt. Voorraad die nog op de plank ligt, blijft erbuiten tot dat gebeurt. De COGS-calculator berekent het bedrag uit uw voorraadtellingen en inkopen.
- Neem elk advertentieplatform mee. Tel de uitgaven van die maand op Meta, Google, TikTok en andere platforms op, ook als u een deel ervan met een andere kaart betaalt.
- Vergelijk de marges met vorige maand. Een dalende brutomarge wijst op leveranciers- of vrachtkosten. Een dalende dekkingsbijdrage wijst meestal op advertenties, verzending of kortingen.
Houd uw winst-en-verliesrekening actueel zonder spreadsheet
Een winst-en-verliesrekening in een spreadsheet is maar zo actueel als de laatste keer dat iemand er iets in typte. In Nummbas stelt de winst-en-verliesrekening zichzelf samen uit uw boekhouding. Nummbas Books, inbegrepen in elk abonnement, legt verkopen, uitbetalingen, kosten, terugbetalingen en facturen uit uw winkel en bank vast en maakt rapporten voor winst en verlies, winst per kanaal, balans en kasstroom. Bij Growth en Scale zet de voorraadwaardering de landed cost van elke verkochte eenheid op de winst-en-verliesrekening, inclusief vracht en invoerrechten.
Veelgestelde vragen over het sjabloon voor de winst-en-verliesrekening
Wat hoort er in de winst-en-verliesrekening van een webshop?
Netto-omzet na kortingen en terugbetalingen, kostprijs van de verkochte goederen inclusief vracht en invoerrechten, brutowinst, de kosten per bestelling zoals verzending, betalingskosten en advertenties, vaste kosten zoals salarissen en software, en nettowinst. Als u de dekkingsbijdrage tussen brutowinst en vaste kosten toont, ziet u duidelijk of elke bestelling zichzelf terugverdient.
Hoe maak ik een winst-en-verliesrekening in Excel of Google Sheets?
Zet elke regel van bruto-omzet tot nettowinst onder elkaar in één kolom en geef elke maand een eigen kolom. Voeg subtotaalrijen toe voor netto-omzet, brutowinst, dekkingsbijdrage, bedrijfsresultaat en nettowinst, die telkens de regels erboven optellen. Het sjabloon op deze pagina bevat die rijen en formules al.
Is een winst-en-verliesrekening hetzelfde als een resultatenrekening?
Ja. Winst-en-verliesrekening, W&V en resultatenrekening zijn namen voor hetzelfde rapport: omzet en kosten over een periode, met de nettowinst als uitkomst.
Hoe vaak moet een e-commercebedrijf een winst-en-verliesrekening opstellen?
Elke maand. Een maandelijkse winst-en-verliesrekening laat stijgende kosten of een dalende marge zien terwijl er nog tijd is om bij te sturen. Kwartaal- en jaaroverzichten zijn nuttig voor de belasting en om seizoenen te vergelijken, maar tonen problemen pas maanden nadat ze zijn begonnen.
Hoort verzending in de kostprijs van de verkochte goederen?
Vracht en invoerrechten om voorraad binnen te halen horen in de kostprijs van de verkochte goederen, omdat ze deel uitmaken van wat elke eenheid kost. Verzending van bestellingen naar klanten is een kostenpost per bestelling en staat onder de brutowinst, samen met fulfilment- en betalingskosten.
Lees uw winst-en-verliesrekening met vertrouwen
Verdiep u in elke regel van de rekening en de kosten erachter.
How to Read Your Ecommerce P&L Statement
Walk through every line of a profit and loss statement and what it tells you.
Contribution Margin for Ecommerce Explained
See what each order adds after product, shipping, fee and ad costs.
True Cost of Selling Online: COGS Mistakes
Avoid the cost of goods sold errors that make margins look better than they are.
Ecommerce Accounting for Online Stores
Set up the accounts, revenue rules and monthly close an online store needs.