QuickBooks-Alternativen für E-Commerce (2026)

Nummbas Books ist unsere bevorzugte QuickBooks-Alternative für Onlineshops. Es erfasst Ausgangs- und Eingangsrechnungen, teilt jede Auszahlung in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf, gleicht sie mit Ihrer Bankeinzahlung ab und führt in den Tarifen Growth und Scale die Bestandsbewertung in derselben App. Der Preis steigt nicht mit Ihrem Bestellvolumen.

QuickBooks Online ist eine allgemeine Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Ein Onlineshop braucht meist mehr drumherum: einen höheren Tarif für den Lagerbestand, einen Connector für Auszahlungen und eine separate App, um die Leistung von Produkten und Anzeigen zu verstehen. Dieser Leitfaden vergleicht die Alternativen anhand der Arbeit, die ein Shop jeden Monat erledigt.

Unsere Empfehlungen im Überblick

• Am besten für Onlineshops, die Buchhaltung, Auszahlungen und Lagerbestand in einem Produkt wollen: Nummbas Books, enthalten in jedem Tarif von Nummbas ab 99 $ pro Monat.
• Am besten, wenn Ihr Buchhalter Xero bevorzugt: Xero Growing oder Established mit einem Auszahlungs-Connector.
• Beste günstige allgemeine Buchhaltungs-App: Zoho Books, mit Bestandsverfolgung ab dem Tarif Professional.
• Beste kostenlose Option für einen sehr kleinen Shop: Wave, das Rechnungsstellung und Buchhaltung abdeckt, aber keine Bestandsverfolgung.
• Am besten für Dienstleister, die ihren Kunden Rechnungen stellen: FreshBooks, ausgerichtet auf die Rechnungsstellung an Kunden.

Warum Onlineshops eine Alternative zu QuickBooks suchen

Bestandsverfolgung erst ab Plus

QuickBooks Online kostet 38 $ pro Monat mit Simple Start, 85 $ mit Essentials, 140 $ mit Plus und 340 $ mit Advanced. Die Bestandsverfolgung beginnt bei Plus, daher zahlt ein Shop mit Lagerbestand in der Regel mindestens 140 $ pro Monat, bevor etwas anderes hinzukommt.

Auszahlungen erfordern zusätzliche Arbeit

Eine Auszahlung fasst viele Verkäufe abzüglich Gebühren und Rückerstattungen zu einer Einzahlung zusammen. Laut der Anleitung von Intuit erfassen Sie bei Verkäufen über Drittanbieter die endgültige Einzahlung der Auszahlung und die Gebühren selbst. Der Shopify-Connector von Intuit erfasst jede Bestellung als Verkaufsbeleg und jede Auszahlung als Einzahlung über den Nettobetrag, die Sie dann mit der Bank abgleichen. Viele Shops ergänzen einen Connector wie A2X oder Link My Books, der stattdessen eine Zusammenfassung pro Auszahlung bucht.

Die Buchhaltung endet beim Hauptbuch

1. Nummbas Books: Buchhaltung, gemacht für Onlineshops

Der Auszahlungsabgleich ist integriert

Nummbas Books teilt Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA) in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf und verknüpft jede mit der Bankeinzahlung. Überweisungen zwischen Ihren eigenen Konten werden einander zugeordnet, sodass sie nicht als Einnahmen oder Ausgaben erscheinen. Es gibt keinen separaten Auszahlungs-Connector, den Sie bezahlen oder pflegen müssen.

Buchhaltung mit Nummbas-FO oder Ihrem Buchhalter

Verbinden Sie Ihre Bank oder laden Sie Kontoauszüge hoch. Nummbas-FO erfasst wiederkehrende Transaktionen innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen, schlägt für den Rest ein Konto vor und bereitet den Monatsabschluss zu Ihrer Prüfung vor. Laden Sie Ihren Buchhalter mit der Rolle „Buchhalter“ ein, damit er in denselben Büchern Transaktionen erfassen, Konten abstimmen und Monate abschließen kann.

Rechnungen, Eingangsrechnungen, Belege und Umsatzsteuer

Senden Sie Rechnungen, die Kunden online über Stripe oder Square bezahlen können, direkt auf Ihr eigenes Konto. Erfassen Sie Lieferantenrechnungen und laden Sie Belege hoch, senden Sie sie per E-Mail oder von Ihrem Smartphone. Nummbas Books bereitet Umsatzsteuererklärungen für die USA, Kanada, Großbritannien, die EU, Australien und Neuseeland vor, mit einem Einreichungspaket für jede Erklärung.

Lagerkosten, die Ihren Einkäufen folgen

In Growth und Scale liegen Bestellungen bei Lieferanten, Wareneingänge und Bestandsbewertung direkt neben Ihrer Buchhaltung. Fracht und Zoll werden beim Wareneingang den Lagerkosten hinzugerechnet, und der Wareneinsatz folgt beim Verkauf der Einheiten dem Prinzip First In, First Out.

Berichte, die zur nächsten Entscheidung führen

Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn nach Kanal, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Saldenliste und Hauptbuch stehen neben Produktmargen, Anzeigenleistung und, in Growth und Scale, einer Prognose Ihres Kontostands für sechs Monate. Sie sehen an einem Ort, was sich geändert hat, und entscheiden, was Sie als Nächstes bestellen oder ausgeben.

2. Xero

3. Zoho Books

4. Wave

5. FreshBooks

QuickBooks-Alternativen im Vergleich

Was Sie vor dem Wechsel prüfen sollten

• Auszahlungen: Teilt die Software jede Auszahlung in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf, oder brauchen Sie dafür eine weitere App?
• Lagerbestand: Welcher Tarif enthält die Lagerverwaltung, und können Sie Fracht und Zoll zu den Lagerkosten hinzurechnen?
• Umsatzsteuer: Kann die Software die Erklärungen vorbereiten, die Sie in den Ländern einreichen, in die Sie verkaufen?
• Ihr Buchhalter: Kann er mit den nötigen Zugriffsrechten in denselben Büchern arbeiten?
• Verlauf: Was können Sie mitnehmen, und wie weit zurück?

Von QuickBooks zu Nummbas Books wechseln

Importieren Sie Kontosalden, offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kunden und Lieferanten aus QuickBooks Online, zusammen mit bis zu zehn Jahren an Monatssummen, damit Sie vergangene Monate vergleichen können. Sie können auch aus Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 oder einer Tabelle importieren.

Häufige Fragen zu QuickBooks-Alternativen

Was ist die beste QuickBooks-Alternative für einen Onlineshop?

Nummbas Books ist unser Favorit. Es vereint Buchhaltung, Auszahlungsabgleich, Umsatzsteuererklärungen und Bestandsbewertung in einem Produkt, zusammen mit Produkt- und Anzeigenleistung, und der Preis steigt nicht mit Ihrem Bestellvolumen.

Gibt es eine kostenlose QuickBooks-Alternative?

Wave hat einen kostenlosen Tarif Starter, und Zoho Books ist kostenlos, solange der Umsatz 50.000 $ pro Jahr oder weniger beträgt. Keiner der kostenlosen Tarife enthält eine Bestandsverfolgung. Nummbas Books enthält Auszahlungsabgleich und Umsatzsteuererklärungen in jedem Tarif ab 99 $ pro Monat.

Kann ich QuickBooks behalten, während ich Nummbas teste?

Ja. Nummbas kann jede Auszahlung von Shopify Payments, Stripe, Square, eBay oder Amazon als Zusammenfassung an QuickBooks Online senden, wobei jeder Teil auf das von Ihnen gewählte Konto geht. Es wird nichts gesendet, bis Sie das Senden aktivieren.

Verliere ich meinen QuickBooks-Verlauf, wenn ich wechsle?

Nein. Importieren Sie Kontosalden, offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kunden und Lieferanten sowie bis zu zehn Jahre an Monatssummen aus QuickBooks Online in Nummbas Books.

Kann mein Buchhalter in Nummbas Books arbeiten?

Ja. Laden Sie Ihren Buchhalter mit der Rolle „Buchhalter“ ein. Er kann Transaktionen erfassen, Konten abstimmen und Monate abschließen, ohne Zugriff auf Ihre Dashboards, Ihr Team oder Ihre Abrechnung.