QuickBooks-alternatieven voor webshops (2026)

Nummbas Books is ons favoriete QuickBooks-alternatief voor webwinkels. Het legt verkoop- en inkoopfacturen vast, splitst elke uitbetaling in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting, koppelt die aan uw bankstorting en houdt bij Growth en Scale de voorraadwaardering in dezelfde app bij. De prijs stijgt niet mee met uw ordervolume.

QuickBooks Online is algemene boekhoudsoftware voor bedrijven. Een webwinkel heeft er meestal meer omheen nodig: een hoger abonnement voor voorraad, een connector voor uitbetalingen en een aparte app om de prestaties van producten en advertenties te begrijpen. Deze gids vergelijkt de alternatieven op het werk dat een winkel elke maand doet.

Onze keuzes in één oogopslag

• Beste voor webwinkels die boekhouding, uitbetalingen en voorraad in één product willen: Nummbas Books, inbegrepen in elk abonnement van Nummbas vanaf $99 per maand.
• Beste als uw accountant de voorkeur geeft aan Xero: Xero Growing of Established met een uitbetalingsconnector.
• Beste goedkope algemene boekhoudapp: Zoho Books, met voorraadbeheer vanaf het abonnement Professional.
• Beste gratis optie voor een heel kleine winkel: Wave, dat facturatie en boekhouding dekt, maar geen voorraadbeheer.
• Beste voor dienstverleners die klanten factureren: FreshBooks, gebouwd rond het factureren van klanten.

Waarom webwinkels een alternatief voor QuickBooks zoeken

Voorraadbeheer begint bij Plus

QuickBooks Online kost $38 per maand voor Simple Start, $85 voor Essentials, $140 voor Plus en $340 voor Advanced. Voorraadbeheer begint bij Plus, dus een winkel met voorraad betaalt meestal minstens $140 per maand voordat er iets anders bijkomt.

Uitbetalingen vragen extra werk

Een uitbetaling bundelt veel verkopen, min kosten en terugbetalingen, in één storting. Volgens de eigen richtlijnen van Intuit legt u bij verkopen via derden de uiteindelijke storting van de uitbetaling en de kosten zelf vast. De Shopify-connector van Intuit legt elke bestelling vast als verkoopbon en elke uitbetaling als storting voor het nettobedrag, die u daarna met de bank afstemt. Veel winkels voegen een connector zoals A2X of Link My Books toe, die in plaats daarvan één samenvatting per uitbetaling boekt.

De boekhouding houdt op bij het grootboek

1. Nummbas Books: boekhouding gemaakt voor webwinkels

Afstemming van uitbetalingen is ingebouwd

Nummbas Books splitst uitbetalingen van Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS) in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting en koppelt elke uitbetaling aan de bankstorting. Overboekingen tussen uw eigen rekeningen worden aan elkaar gekoppeld, zodat ze niet als inkomsten of uitgaven verschijnen. Er is geen aparte uitbetalingsconnector om voor te betalen of te onderhouden.

Boekhouding met Nummbas-FO of uw accountant

Koppel uw bank of upload afschriften. Nummbas-FO legt routinetransacties vast binnen de limieten die u instelt, stelt voor de rest een rekening voor en bereidt de maandafsluiting voor zodat u die kunt controleren. Nodig uw accountant uit met de rol Accountant, dan kan die in dezelfde administratie transacties vastleggen, rekeningen afstemmen en maanden afsluiten.

Facturen, inkoopfacturen, bonnen en omzetbelasting

Verstuur facturen die klanten online kunnen betalen via Stripe of Square, rechtstreeks op uw eigen rekening. Leg inkoopfacturen van leveranciers vast en upload bonnen, mail ze in of stuur ze vanaf uw telefoon. Nummbas Books stelt aangiften omzetbelasting op voor de VS, Canada, het VK, de EU, Australië en Nieuw-Zeeland, met een indieningspakket voor elke aangifte.

Voorraadkosten die uw inkopen volgen

Bij Growth en Scale staan inkooporders, leveringen en voorraadwaardering naast uw boekhouding. Vracht en invoerrechten worden bij aankomst bij de voorraadkosten opgeteld, en de kostprijs van de verkochte goederen volgt het principe first in, first out naarmate eenheden worden verkocht.

Rapporten die aansluiten op de volgende beslissing

Winst-en-verliesrekening, winst per kanaal, balans, kasstroomoverzicht, proefbalans en grootboek staan naast productmarges, advertentieprestaties en, bij Growth en Scale, een prognose van uw banksaldo voor zes maanden. U ziet op één plek wat er is veranderd en beslist wat u hierna bestelt of uitgeeft.

2. Xero

3. Zoho Books

4. Wave

5. FreshBooks

QuickBooks-alternatieven vergeleken

Wat u moet controleren voordat u overstapt

• Uitbetalingen: splitst de software elke uitbetaling in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting, of hebt u daar nog een app voor nodig?
• Voorraad: welk abonnement bevat voorraadbeheer, en kunt u vracht en invoerrechten bij de voorraadkosten optellen?
• Omzetbelasting: kan de software de aangiften opstellen die u indient, in de landen waar u naartoe verkoopt?
• Uw accountant: kan die in dezelfde administratie werken met de toegang die nodig is?
• Historie: wat kunt u meenemen, en hoe ver terug?

Overstappen van QuickBooks naar Nummbas Books

Importeer rekeningsaldi, openstaande facturen en inkoopfacturen, klanten en leveranciers uit QuickBooks Online, samen met maximaal tien jaar aan maandtotalen, zodat u eerdere maanden kunt vergelijken. U kunt ook importeren uit Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 of een spreadsheet.

Veelgestelde vragen over QuickBooks-alternatieven

Wat is het beste QuickBooks-alternatief voor een webwinkel?

Nummbas Books is onze favoriet. Het combineert boekhouding, afstemming van uitbetalingen, aangiften omzetbelasting en voorraadwaardering in één product, naast product- en advertentieprestaties, en de prijs stijgt niet mee met uw ordervolume.

Is er een gratis alternatief voor QuickBooks?

Wave heeft een gratis abonnement Starter en Zoho Books is gratis zolang de omzet $50.000 per jaar of minder is. Geen van beide gratis abonnementen bevat voorraadbeheer. Nummbas Books bevat afstemming van uitbetalingen en aangiften omzetbelasting in elk abonnement vanaf $99 per maand.

Kan ik QuickBooks houden terwijl ik Nummbas uitprobeer?

Ja. Nummbas kan elke uitbetaling van Shopify Payments, Stripe, Square, eBay of Amazon als samenvatting naar QuickBooks Online sturen, waarbij elk onderdeel naar de rekening gaat die u kiest. Er wordt niets verzonden totdat u verzenden inschakelt.

Verlies ik mijn QuickBooks-historie als ik overstap?

Nee. Importeer rekeningsaldi, openstaande facturen en inkoopfacturen, klanten en leveranciers, plus maximaal tien jaar aan maandtotalen uit QuickBooks Online in Nummbas Books.

Kan mijn accountant in Nummbas Books werken?

Ja. Nodig uw accountant uit met de rol Accountant. Die kan transacties vastleggen, rekeningen afstemmen en maanden afsluiten zonder toegang tot uw dashboards, team of facturering.