Alternativas a QuickBooks (ecommerce, 2026)

Nummbas Books es nuestra alternativa a QuickBooks favorita para tiendas online. Registra facturas de venta y facturas de proveedores, divide cada liquidación en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos, la concilia con tu depósito bancario y, en Growth y Scale, mantiene el costeo de inventario en la misma app. Su precio no sube con tu volumen de pedidos.

QuickBooks Online es un software de contabilidad general para empresas. Una tienda online suele necesitar más cosas a su alrededor: un plan superior para el inventario, un conector para las liquidaciones y una app aparte para entender el rendimiento de productos y anuncios. Esta guía compara las alternativas según el trabajo que hace una tienda cada mes.

Nuestras recomendaciones de un vistazo

• La mejor para tiendas online que quieren contabilidad, liquidaciones y existencias en un solo producto: Nummbas Books, incluido en todos los planes de Nummbas desde $99 al mes.
• La mejor si tu contable prefiere Xero: Xero Growing o Established con un conector de liquidaciones.
• La mejor app de contabilidad general de bajo costo: Zoho Books, con control de inventario desde el plan Professional.
• La mejor opción gratuita para una tienda muy pequeña: Wave, que cubre facturación y contabilidad, pero no el control de inventario.
• La mejor para negocios de servicios que facturan a clientes: FreshBooks, diseñado en torno a la facturación a clientes.

Por qué las tiendas online buscan una alternativa a QuickBooks

El control de inventario empieza en Plus

QuickBooks Online cuesta $38 al mes en Simple Start, $85 en Essentials, $140 en Plus y $340 en Advanced. El control de inventario empieza en Plus, así que una tienda que tiene existencias suele pagar al menos $140 al mes antes de añadir nada más.

Las liquidaciones requieren trabajo extra

Una liquidación agrupa muchas ventas, menos comisiones y reembolsos, en un solo depósito. La propia guía de Intuit indica que, para las ventas de terceros, debes registrar tú mismo el depósito final de la liquidación y las comisiones. El conector de Shopify de Intuit registra cada pedido como un recibo de venta y cada liquidación como un depósito por el importe neto, que después concilias con el banco. Muchas tiendas añaden un conector como A2X o Link My Books para registrar, en su lugar, un resumen por liquidación.

La contabilidad se queda en el libro mayor

1. Nummbas Books: contabilidad creada para tiendas online

La conciliación de liquidaciones viene incluida

Nummbas Books divide las liquidaciones de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.) en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos, y vincula cada una con el depósito bancario. Las transferencias entre tus propias cuentas se emparejan, así que no aparecen como ingresos ni gastos. No hay un conector de liquidaciones aparte que pagar o mantener.

Contabilidad con Nummbas-FO o con tu contable

Conecta tu banco o sube extractos. Nummbas-FO registra las transacciones habituales dentro de los límites que fijes, sugiere una cuenta para el resto y prepara el cierre de mes para que lo revises. Invita a tu contable con el rol Contable y podrá registrar transacciones, conciliar cuentas y cerrar meses en la misma contabilidad.

Facturas, facturas de proveedores, recibos e impuesto sobre las ventas

Envía facturas que los clientes pueden pagar online a través de Stripe o Square, directamente en tu propia cuenta. Registra facturas de proveedores y sube los recibos, envíalos por correo electrónico o mándalos desde tu teléfono. Nummbas Books prepara las declaraciones del impuesto sobre las ventas de EE. UU., Canadá, el Reino Unido, la UE, Australia y Nueva Zelanda, con un paquete de presentación para cada declaración.

Costos de existencias que siguen a tus compras

En Growth y Scale, las órdenes de compra, las recepciones y el costeo de inventario están junto a tu contabilidad. El flete y los aranceles se suman al costo de las existencias cuando llegan, y el costo de los productos vendidos sigue el método primero en entrar, primero en salir a medida que se venden las unidades.

Informes que conectan con la siguiente decisión

Los informes de pérdidas y ganancias, ganancia por canal, balance general, flujo de caja, balance de comprobación y libro mayor están junto a los márgenes de producto, el rendimiento de los anuncios y, en Growth y Scale, una proyección del saldo bancario a seis meses. Puedes ver qué cambió y decidir qué pedir o en qué gastar después, todo en el mismo lugar.

2. Xero

3. Zoho Books

4. Wave

5. FreshBooks

Alternativas a QuickBooks comparadas

Qué revisar antes de cambiar

• Liquidaciones: ¿el software divide cada liquidación en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos, o necesitas otra app para eso?
• Existencias: ¿qué plan incluye inventario y puedes sumar el flete y los aranceles al costo de las existencias?
• Impuesto sobre las ventas: ¿puede preparar las declaraciones que presentas, en los países donde vendes?
• Tu contable: ¿puede trabajar en la misma contabilidad con el acceso que necesita?
• Historial: ¿qué puedes traer contigo y de cuánto tiempo atrás?

Pasa de QuickBooks a Nummbas Books

Importa desde QuickBooks Online saldos de cuentas, facturas de venta y de proveedores pendientes, clientes y proveedores, junto con hasta diez años de totales mensuales para comparar meses anteriores. También puedes importar desde Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 o una hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a QuickBooks

¿Cuál es la mejor alternativa a QuickBooks para una tienda online?

Nummbas Books es nuestra favorita. Combina contabilidad, conciliación de liquidaciones, declaraciones del impuesto sobre las ventas y costeo de inventario en un solo producto, junto con el rendimiento de productos y anuncios, y su precio no sube con tu volumen de pedidos.

¿Existe una alternativa gratuita a QuickBooks?

Wave tiene un plan Starter gratuito, y Zoho Books es gratis mientras los ingresos sean de $50.000 al año o menos. Ninguno de los dos planes gratuitos incluye control de inventario. Nummbas Books incluye la conciliación de liquidaciones y las declaraciones del impuesto sobre las ventas en todos los planes desde $99 al mes.

¿Puedo mantener QuickBooks mientras pruebo Nummbas?

Sí. Nummbas puede enviar cada liquidación de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay o Amazon a QuickBooks Online como un resumen, con cada parte en la cuenta que elijas. No se envía nada hasta que activas el envío.

¿Perderé mi historial de QuickBooks si cambio?

No. Importa saldos de cuentas, facturas de venta y de proveedores pendientes, clientes y proveedores, además de hasta diez años de totales mensuales, desde QuickBooks Online a Nummbas Books.

¿Puede mi contable trabajar en Nummbas Books?

Sí. Invita a tu contable con el rol Contable. Podrá registrar transacciones, conciliar cuentas y cerrar meses sin acceso a tus paneles, tu equipo ni tu facturación.