Shopify y QuickBooks: opciones de integración

Hay tres formas de llevar las ventas de Shopify a QuickBooks Online: la propia app de Shopify de Intuit, un conector de liquidaciones como A2X o Link My Books, o Nummbas, que divide cada liquidación y la envía a QuickBooks como un resumen. La opción adecuada depende de cuánto detalle quieras en QuickBooks y de cuánta conciliación quieras hacer a mano.

Nummbas es nuestra opción favorita para la mayoría de las tiendas. Envía un asiento claro por liquidación, cubre las liquidaciones de Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.) además de las de Shopify Payments, y te da la opción de pasar tu contabilidad a Nummbas Books más adelante.

Opción 1: la app de Shopify de Intuit para QuickBooks Online

El conector de Shopify de Intuit se instala gratis y está incluido en todos los planes de QuickBooks Online. Según el artículo de ayuda de Intuit, registra:

• Cada pedido como un recibo de venta, o como una factura en los pedidos B2B
• Las comisiones de Shopify como gastos
• Cada liquidación como un depósito por el importe neto, que después concilias con la línea del banco
• Los reembolsos uno por uno, con sus impuestos y productos

Puede importar transacciones de hasta 12 meses atrás. Los productos se emparejan con los artículos de QuickBooks por SKU y nombre. Un producto sin coincidencia no se crea automáticamente, así que sus ventas van a un artículo de ventas de Shopify predeterminado hasta que lo crees.

Intuit también advierte que algunos ajustes de liquidación requieren que elijas una cuenta antes de poder añadir la liquidación, y que debes conciliar el depósito en lugar de añadirlo desde el feed bancario, o se contará dos veces.

Ideal para: tiendas con volúmenes de pedidos más bajos que quieren cada pedido en QuickBooks. Con volúmenes más altos, un asiento por pedido significa miles de transacciones que revisar cada mes.

Opción 2: un conector de liquidaciones

Un conector de liquidaciones lee cada liquidación de Shopify y la registra en QuickBooks como un resumen, dividido en ventas, reembolsos, comisiones e impuestos, de modo que el asiento coincide con el depósito bancario.

Los precios son precios de lista con facturación mensual a noviembre de 2026. A2X ha anunciado precios más altos para sus planes por encima de Mini a partir del 14 de noviembre de 2026. Cada conector se paga aparte de tu plan de QuickBooks, y su precio sube con tu número de pedidos.

Ideal para: tiendas que quieren asientos resumidos y están dispuestas a pagar una segunda suscripción que crece con sus pedidos.

Opción 3: Nummbas con QuickBooks Online

Nummbas lee las liquidaciones de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.) y envía cada una a QuickBooks Online como un resumen. Se configura en tres lugares:

1. Resúmenes de liquidaciones muestra cada liquidación dividida en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos. Una liquidación que abarca un cierre de mes recibe una parte para cada mes.
2. En Cuentas que usar eliges la cuenta de QuickBooks para cada parte.
3. En Envío activas el envío. No se envía nada hasta que lo hagas.

Con la gestión de inventario, también puedes activar Existencias y costo de los productos, que envía las existencias y el costo de los productos de cada mes a QuickBooks como un solo asiento.

Ideal para: tiendas que no venden solo con Shopify Payments, quieren un asiento por liquidación y quieren ver ganancias y existencias en el mismo producto.

O sáltate la integración: lleva tu contabilidad en Nummbas Books

Si eliges QuickBooks solo para registrar las ventas de tu tienda, Nummbas Books hace ese trabajo sin una conexión que mantener. Divide cada liquidación, la vincula con el depósito bancario, registra facturas de venta, facturas de proveedores y recibos, prepara las declaraciones del impuesto sobre las ventas y cierra el mes contigo o con tu contable.

Cómo configurar cualquier integración de Shopify con QuickBooks

1. Usa una sola conexión. Dos apps que registran las mismas ventas duplican tus ingresos. Desactiva cualquier sincronización anterior antes de empezar.
2. Elige una fecha de inicio. Escoge el primer día de un mes posterior a tu último mes conciliado, para que los nuevos asientos no se solapen con los anteriores.
3. Asigna las cuentas. Decide a dónde van las ventas, los ingresos por envío, los reembolsos, las comisiones y el impuesto sobre las ventas antes de registrar nada. El impuesto sobre las ventas va en una cuenta de pasivo, no en ingresos.
4. Prueba una liquidación. Toma una liquidación cerrada, comprueba el asiento con el informe de liquidaciones de Shopify y concílialo con el depósito bancario.
5. Revisa el primer mes. Compara las ventas, los reembolsos y las comisiones del mes con los informes de Shopify antes de confiar en la configuración.

Preguntas frecuentes sobre la integración de Shopify con QuickBooks

¿Shopify se integra con QuickBooks?

Sí. Intuit publica una app de Shopify gratuita para QuickBooks Online que registra cada pedido, comisión y liquidación. También puedes usar un conector de liquidaciones o Nummbas, que envían cada liquidación a QuickBooks como un resumen.

¿La app de Shopify para QuickBooks es gratis?

Se instala gratis y está incluida en tu suscripción de QuickBooks Online, que empieza en $38 al mes. El control de inventario en QuickBooks empieza en el plan Plus, a $140 al mes.

¿Debo enviar a QuickBooks cada pedido o un resumen?

Un resumen por liquidación hace que QuickBooks sea fácil de conciliar, porque cada asiento equivale a un depósito bancario. Enviar cada pedido aporta más detalle, pero crea muchas más transacciones que revisar. El detalle de pedidos y productos está disponible en Nummbas sin añadirlo a tu libro mayor.

¿Puedo usar dos integraciones de Shopify con QuickBooks a la vez?

No. Dos conexiones que registran las mismas ventas cuentan tus ingresos dos veces. Elige una y desactiva las demás.

¿Necesito QuickBooks si uso Nummbas?

No. Nummbas Books registra tus ventas, liquidaciones, facturas de proveedores y transacciones bancarias en su propia contabilidad. Mantén QuickBooks si tu contable lo prefiere, y Nummbas enviará allí cada liquidación como un resumen.