Shopify 与 QuickBooks 集成：方案对比

将 Shopify 销售数据导入 QuickBooks Online 有三种方式：Intuit 自己的 Shopify 应用、A2X 或 Link My Books 等结算连接器，或者 Nummbas（它会拆分每笔结算并以汇总形式发送到 QuickBooks）。如何选择取决于您希望 QuickBooks 中有多少细节，以及您愿意手动做多少匹配工作。

Nummbas 是我们为大多数网店推荐的选择。它为每笔结算发送一条清晰的分录，除了 Shopify Payments 之外还涵盖 Stripe、Square、eBay、Amazon 和 TikTok Shop（美国） 的结算，并让您以后可以选择把账簿迁移到 Nummbas Books。

方式 1：Intuit 为 QuickBooks Online 提供的 Shopify 应用

Intuit 的 Shopify 连接器可免费安装，所有 QuickBooks Online 方案都包含。根据 Intuit 的帮助文章，它会记录：

• 每个订单记录为一张销售收据，B2B 订单则记录为发票
• Shopify 手续费记录为费用
• 每笔结算记录为一笔净额存款，之后由您与银行流水匹配
• 退款逐笔记录，包含其税费和产品

它最多可以导入 12 个月前的交易。产品按 SKU 和名称与 QuickBooks 项目匹配。没有匹配的产品不会自动为您添加，因此在您创建该项目之前，其销售额会记入默认的 Shopify 销售项目。

Intuit 还指出，某些结算调整需要您先选择科目才能添加该笔结算；而且您应匹配该存款，而不是从银行流水中添加，否则它会被重复计算。

最适合：订单量较低、希望每个订单都进入 QuickBooks 的网店。订单量较高时，每个订单一条分录意味着每月要审核数千笔交易。

方式 2：结算连接器

结算连接器读取每笔 Shopify 结算，并以汇总形式过账到 QuickBooks，拆分为销售额、退款、手续费和税费，使分录金额等于银行存款。

价格为截至 2026 年 11 月按月付费的标价。A2X 已宣布自 2026 年 11 月 14 日起上调 Mini 以上方案的价格。每个连接器都需要在您的 QuickBooks 方案之外另行付费，且价格会随订单数量上涨。

最适合：希望使用汇总分录、并愿意为随订单增长的第二个订阅付费的网店。

方式 3：Nummbas 搭配 QuickBooks Online

Nummbas 读取 Shopify Payments、Stripe、Square、eBay、Amazon 和 TikTok Shop（美国） 的结算，并以汇总形式把每笔结算发送到 QuickBooks Online。需要在三个地方进行设置：

1. 结算汇总列出每笔结算，并拆分为销售额、手续费、退款和税费。跨越月末的结算会为每个月生成一个部分。
2. 使用的科目是您为每个部分选择 QuickBooks 科目的地方。
3. 发送是您开启发送的地方。在您开启之前，不会发送任何内容。

如果使用库存管理，您还可以开启存货和销售成本，它会把每个月的存货和销售成本作为一条分录发送到 QuickBooks。

最适合：不只通过 Shopify Payments 收款、希望每笔结算一条分录，并希望在同一产品中掌握利润和库存情况的网店。

或者跳过集成：在 Nummbas Books 中记账

如果您选择 QuickBooks 只是为了记录网店销售，Nummbas Books 无需维护任何连接就能完成这项工作。它会拆分每笔结算，将其与银行存款关联，记录发票、账单和收据，准备销售税申报，并与您或您的会计师一起完成月结。

如何设置任何 Shopify QuickBooks 集成

1. 只使用一个连接。两个应用过账相同的销售会让您的收入翻倍。开始之前，请关闭所有旧的同步。
2. 选择开始日期。选择您最后一个已对账月份之后某个月的第一天，避免新分录与旧分录重叠。
3. 映射科目。在过账任何内容之前，确定销售额、运费收入、退款、手续费和销售税分别记入哪里。销售税应记入负债科目，而不是收入。
4. 测试一笔结算。选取一笔已完成的结算，将分录与 Shopify 的结算报告核对，并与银行存款匹配。
5. 审核第一个月。在信任这套设置之前，把当月的销售额、退款和手续费与 Shopify 的报告进行比较。

Shopify QuickBooks 集成常见问题

Shopify 能与 QuickBooks 集成吗？

可以。Intuit 为 QuickBooks Online 发布了一款免费的 Shopify 应用，可记录每个订单、每笔手续费和每笔结算。您也可以使用结算连接器或 Nummbas，它们会以汇总形式把每笔结算发送到 QuickBooks。

QuickBooks 的 Shopify 应用免费吗？

它可免费安装，并包含在您的 QuickBooks Online 订阅中，订阅每月 38 美元起。QuickBooks 的库存跟踪从每月 140 美元的 Plus 方案开始。

应该向 QuickBooks 发送每个订单还是汇总？

每笔结算一份汇总能让 QuickBooks 易于对账，因为每条分录都等于一笔银行存款。逐个订单发送能提供更多细节，但会产生多得多的待审核交易。订单和产品细节可以在 Nummbas 中查看，无需添加到您的账簿。

可以同时使用两个 Shopify QuickBooks 集成吗？

不可以。两个连接过账相同的销售会把您的收入计算两次。请选择一个，并关闭其他连接。

使用 Nummbas 还需要 QuickBooks 吗？

不需要。Nummbas Books 会在自己的账簿中记录您的销售、结算、账单和银行交易。如果您的会计师偏好 QuickBooks，可以继续使用，Nummbas 会以汇总形式把每笔结算发送到那里。