Intégration Shopify QuickBooks : les options

Il existe trois façons de faire entrer les ventes Shopify dans QuickBooks Online : l’application Shopify d’Intuit, un connecteur de versements comme A2X ou Link My Books, ou Nummbas, qui répartit chaque versement et l’envoie à QuickBooks sous forme de récapitulatif. Le bon choix dépend du niveau de détail que vous voulez dans QuickBooks et de la part de rapprochement que vous acceptez de faire à la main.

Nummbas est notre choix pour la plupart des boutiques. Il envoie une écriture claire par versement, couvre les versements Stripe, Square, eBay, Amazon et TikTok Shop (États-Unis) en plus de Shopify Payments, et vous laisse la possibilité de transférer plus tard votre comptabilité dans Nummbas Books.

Option 1 : l’application Shopify d’Intuit pour QuickBooks Online

Le connecteur Shopify d’Intuit est gratuit à installer et inclus dans toutes les formules QuickBooks Online. D’après l’article d’aide d’Intuit, il enregistre :

• Chaque commande comme un reçu de vente, ou comme une facture pour les commandes B2B
• Les frais Shopify comme des dépenses
• Chaque versement comme un dépôt du montant net, que vous rapprochez ensuite de la ligne bancaire
• Les remboursements un par un, avec leurs taxes et leurs produits

Il peut importer des transactions jusqu’à 12 mois en arrière. Les produits sont associés aux articles QuickBooks par SKU et par nom. Un produit sans correspondance n’est pas créé automatiquement : ses ventes vont donc vers un article de vente Shopify par défaut jusqu’à ce que vous le créiez.

Intuit précise aussi que certains ajustements de versement exigent de choisir un compte avant que le versement puisse être ajouté, et qu’il faut rapprocher le dépôt plutôt que l’ajouter depuis le flux bancaire, sinon il sera compté deux fois.

Idéal pour : les boutiques aux volumes de commandes plus faibles qui veulent chaque commande dans QuickBooks. À des volumes plus élevés, une écriture par commande représente des milliers de transactions à vérifier chaque mois.

Option 2 : un connecteur de versements

Un connecteur de versements lit chaque versement Shopify et le comptabilise dans QuickBooks sous forme de récapitulatif, réparti entre ventes, remboursements, frais et taxes, de sorte que l’écriture corresponde au dépôt bancaire.

Prix catalogue en facturation mensuelle en novembre 2026. A2X a annoncé une hausse des prix de ses formules au-dessus de Mini à partir du 14 novembre 2026. Chaque connecteur est facturé en plus de votre formule QuickBooks, et son prix augmente avec votre nombre de commandes.

Idéal pour : les boutiques qui veulent des écritures récapitulatives et acceptent de payer un second abonnement qui augmente avec leurs commandes.

Option 3 : Nummbas avec QuickBooks Online

Nummbas lit les versements de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon et TikTok Shop (États-Unis) et envoie chacun à QuickBooks Online sous forme de récapitulatif. La configuration se fait à trois endroits :

1. Résumés des versements affiche chaque versement réparti entre ventes, frais, remboursements et taxes. Un versement à cheval sur une fin de mois est divisé en une partie par mois.
2. Comptes à utiliser vous permet de choisir le compte QuickBooks pour chaque partie.
3. Envoi vous permet d’activer l’envoi. Rien n’est envoyé tant que vous ne l’activez pas.

Avec la gestion des stocks, vous pouvez aussi activer Stock et coût des marchandises, qui envoie chaque mois le stock et le coût des marchandises à QuickBooks en une seule écriture.

Idéal pour : les boutiques qui encaissent via d’autres solutions que Shopify Payments, veulent une écriture par versement et souhaitent suivre leurs bénéfices et leur stock dans le même produit.

Ou passez-vous de l’intégration : tenez votre comptabilité dans Nummbas Books

Si vous choisissez QuickBooks uniquement pour enregistrer les ventes de votre boutique, Nummbas Books fait ce travail sans connexion à maintenir. Il répartit chaque versement, le relie au dépôt bancaire, enregistre les factures clients et fournisseurs et les justificatifs, prépare les déclarations de taxe de vente et clôture le mois avec vous ou votre comptable.

Comment configurer n’importe quelle intégration Shopify QuickBooks

1. N’utilisez qu’une seule connexion. Deux applications qui comptabilisent les mêmes ventes doublent votre chiffre d’affaires. Désactivez toute ancienne synchronisation avant de commencer.
2. Choisissez une date de départ. Prenez le premier jour d’un mois postérieur à votre dernier mois rapproché, pour que les nouvelles écritures ne chevauchent pas les anciennes.
3. Affectez les comptes. Décidez où vont les ventes, les revenus de livraison, les remboursements, les frais et la taxe de vente avant toute comptabilisation. La taxe de vente va dans un compte de passif, pas en revenus.
4. Testez un versement. Prenez un versement clôturé, comparez l’écriture au rapport de versements de Shopify et rapprochez-la du dépôt bancaire.
5. Vérifiez le premier mois. Comparez les ventes, les remboursements et les frais du mois avec les rapports de Shopify avant de vous fier à la configuration.

Questions fréquentes sur l’intégration Shopify QuickBooks

Shopify s’intègre-t-il à QuickBooks ?

Oui. Intuit publie une application Shopify gratuite pour QuickBooks Online qui enregistre chaque commande, les frais et chaque versement. Vous pouvez aussi utiliser un connecteur de versements ou Nummbas, qui envoient chaque versement à QuickBooks sous forme de récapitulatif.

L’application Shopify de QuickBooks est-elle gratuite ?

Elle est gratuite à installer et incluse dans votre abonnement QuickBooks Online, qui commence à 38 $ par mois. Le suivi des stocks dans QuickBooks commence avec la formule Plus à 140 $ par mois.

Dois-je envoyer chaque commande ou un récapitulatif à QuickBooks ?

Un récapitulatif par versement facilite le rapprochement dans QuickBooks, car chaque écriture correspond à un dépôt bancaire. Envoyer chaque commande apporte plus de détails, mais crée beaucoup plus de transactions à vérifier. Le détail des commandes et des produits est disponible dans Nummbas sans l’ajouter à votre grand livre.

Puis-je utiliser deux intégrations Shopify QuickBooks en même temps ?

Non. Deux connexions qui comptabilisent les mêmes ventes comptent votre chiffre d’affaires deux fois. Choisissez-en une et désactivez les autres.

Ai-je besoin de QuickBooks si j’utilise Nummbas ?

Non. Nummbas Books enregistre vos ventes, vos versements, vos factures fournisseurs et vos transactions bancaires dans sa propre comptabilité. Gardez QuickBooks si votre comptable le préfère, et Nummbas y enverra chaque versement sous forme de récapitulatif.