Shopify QuickBooks इंटीग्रेशन: विकल्पों की तुलना

Shopify की बिक्री को QuickBooks Online में लाने के तीन तरीके हैं: Intuit का अपना Shopify ऐप, A2X या Link My Books जैसा पेआउट कनेक्टर, या Nummbas, जो हर पेआउट को बाँटकर QuickBooks में सारांश के रूप में भेजता है। सही विकल्प इस पर निर्भर करता है कि आप QuickBooks में कितना विवरण चाहते हैं और कितना मिलान खुद हाथ से करना चाहते हैं।

ज़्यादातर स्टोर के लिए Nummbas हमारी पसंद है। यह हर पेआउट के लिए एक साफ़ एंट्री भेजता है, Shopify Payments के साथ Stripe, Square, eBay, Amazon और TikTok Shop (अमेरिका) पेआउट को भी कवर करता है, और आपको बाद में अपनी बहियाँ Nummbas Books में ले जाने का विकल्प देता है।

विकल्प 1: QuickBooks Online के लिए Intuit का Shopify ऐप

Intuit का Shopify कनेक्टर इंस्टॉल करने के लिए मुफ़्त है और हर QuickBooks Online प्लान में शामिल है। Intuit के सहायता लेख के अनुसार, यह इन्हें दर्ज करता है:

• हर ऑर्डर को बिक्री रसीद के रूप में, या B2B ऑर्डर के लिए इनवॉइस के रूप में
• Shopify शुल्क को खर्च के रूप में
• हर पेआउट को शुद्ध राशि की जमा के रूप में, जिसे फिर आप बैंक लाइन से मिलाते हैं
• रिफ़ंड को एक-एक करके, उनके टैक्स और प्रोडक्ट के साथ

यह 12 महीने पहले तक के लेन-देन इंपोर्ट कर सकता है। प्रोडक्ट को SKU और नाम से QuickBooks आइटम से मिलाया जाता है। जिस प्रोडक्ट का मिलान नहीं होता, उसे आपके लिए जोड़ा नहीं जाता, इसलिए जब तक आप उसे नहीं बनाते, उसकी बिक्री एक डिफ़ॉल्ट Shopify बिक्री आइटम में जाती है।

Intuit यह भी बताता है कि कुछ पेआउट समायोजनों में पेआउट जोड़ने से पहले आपको एक खाता चुनना होता है, और आपको जमा को बैंक फ़ीड से जोड़ने के बजाय उसका मिलान करना चाहिए, वरना उसकी गिनती दो बार होगी।

सबसे उपयुक्त: कम ऑर्डर वाले स्टोर जो हर ऑर्डर को QuickBooks में चाहते हैं। ज़्यादा ऑर्डर होने पर, हर ऑर्डर की एक एंट्री का मतलब है हर महीने हज़ारों लेन-देन की समीक्षा।

विकल्प 2: पेआउट कनेक्टर

पेआउट कनेक्टर हर Shopify पेआउट को पढ़ता है और उसे बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क और टैक्स में बाँटकर QuickBooks में सारांश के रूप में पोस्ट करता है, ताकि एंट्री बैंक जमा के बराबर हो।

कीमतें नवंबर 2026 तक की, मासिक बिलिंग वाली लिस्ट कीमतें हैं। A2X ने 14 नवंबर 2026 से Mini से ऊपर के अपने प्लान की कीमतें बढ़ाने की घोषणा की है। हर कनेक्टर का भुगतान आपके QuickBooks प्लान के ऊपर अलग से होता है, और उसकी कीमत आपके ऑर्डर की संख्या के साथ बढ़ती है।

सबसे उपयुक्त: वे स्टोर जो सारांश वाली एंट्री चाहते हैं और ऑर्डर के साथ बढ़ने वाले दूसरे सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करने को तैयार हैं।

विकल्प 3: QuickBooks Online के साथ Nummbas

Nummbas, Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon और TikTok Shop (अमेरिका) से पेआउट पढ़ता है और हर एक को सारांश के रूप में QuickBooks Online में भेजता है। इसे तीन जगहों पर सेट करें:

1. पेआउट सारांश हर पेआउट को बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स में बाँटकर दिखाता है। जो पेआउट महीने के अंत को पार करता है, उसका हर महीने के लिए एक हिस्सा बनता है।
2. उपयोग करने वाले खाते वह जगह है जहाँ आप हर हिस्से के लिए QuickBooks खाता चुनते हैं।
3. भेजना वह जगह है जहाँ आप भेजना चालू करते हैं। जब तक आप ऐसा नहीं करते, कुछ भी नहीं भेजा जाता।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट के साथ, आप स्टॉक और माल की लागत भी चालू कर सकते हैं, जो हर महीने के स्टॉक और माल की लागत को एक एंट्री के रूप में QuickBooks में भेजता है।

सबसे उपयुक्त: वे स्टोर जो Shopify Payments के अलावा भी दूसरे ज़रियों से बेचते हैं, हर पेआउट की एक एंट्री चाहते हैं और उसी प्रोडक्ट में लाभ और स्टॉक की जानकारी चाहते हैं।

या इंटीग्रेशन छोड़ दें: अपनी बहियाँ Nummbas Books में रखें

अगर आप QuickBooks सिर्फ़ स्टोर की बिक्री दर्ज करने के लिए चुन रहे हैं, तो Nummbas Books यह काम बिना किसी कनेक्शन को संभाले करता है। यह हर पेआउट को बाँटता है, उसे बैंक जमा से जोड़ता है, इनवॉइस, बिल और रसीदें दर्ज करता है, बिक्री कर रिटर्न तैयार करता है और आपके या आपके लेखाकार के साथ महीना बंद करता है।

कोई भी Shopify QuickBooks इंटीग्रेशन कैसे सेट करें

1. सिर्फ़ एक कनेक्शन इस्तेमाल करें। अगर दो ऐप एक ही बिक्री पोस्ट करें, तो आपकी आय दोगुनी हो जाती है। शुरू करने से पहले कोई भी पुराना सिंक बंद कर दें।
2. शुरुआत की तारीख चुनें। अपने आख़िरी मिलान किए गए महीने के बाद के किसी महीने का पहला दिन चुनें, ताकि नई एंट्री पुरानी एंट्री से ओवरलैप न करें।
3. खातों की मैपिंग करें। कुछ भी पोस्ट होने से पहले तय करें कि बिक्री, शिपिंग आय, रिफ़ंड, शुल्क और बिक्री कर कहाँ जाएँगे। बिक्री कर देयता खाते में जाता है, आय में नहीं।
4. एक पेआउट टेस्ट करें। एक बंद हो चुका पेआउट लें, एंट्री को Shopify की पेआउट रिपोर्ट से जाँचें और उसे बैंक जमा से मिलाएँ।
5. पहले महीने की समीक्षा करें। सेटअप पर भरोसा करने से पहले महीने की बिक्री, रिफ़ंड और शुल्क की तुलना Shopify की रिपोर्ट से करें।

Shopify QuickBooks इंटीग्रेशन से जुड़े सवाल

क्या Shopify, QuickBooks के साथ इंटीग्रेट होता है?

हाँ। Intuit, QuickBooks Online के लिए एक मुफ़्त Shopify ऐप प्रकाशित करता है जो हर ऑर्डर, शुल्क और पेआउट दर्ज करता है। आप पेआउट कनेक्टर या Nummbas का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जो हर पेआउट को सारांश के रूप में QuickBooks में भेजते हैं।

क्या QuickBooks Shopify ऐप मुफ़्त है?

यह इंस्टॉल करने के लिए मुफ़्त है और आपके QuickBooks Online सब्सक्रिप्शन में शामिल है, जो $38 प्रति माह से शुरू होता है। QuickBooks में इन्वेंटरी ट्रैकिंग $140 प्रति माह वाले Plus प्लान से शुरू होती है।

क्या मुझे QuickBooks में हर ऑर्डर भेजना चाहिए या सारांश?

हर पेआउट का एक सारांश QuickBooks का मिलान आसान रखता है, क्योंकि हर एंट्री एक बैंक जमा के बराबर होती है। हर ऑर्डर भेजने से ज़्यादा विवरण मिलता है, लेकिन समीक्षा के लिए कहीं ज़्यादा लेन-देन बनते हैं। ऑर्डर और प्रोडक्ट का विवरण Nummbas में उपलब्ध है, उसे आपके लेजर में जोड़े बिना।

क्या मैं एक साथ दो Shopify QuickBooks इंटीग्रेशन इस्तेमाल कर सकता हूँ?

नहीं। एक ही बिक्री पोस्ट करने वाले दो कनेक्शन आपकी आय दो बार गिनते हैं। एक चुनें और बाकी बंद कर दें।

अगर मैं Nummbas इस्तेमाल करता हूँ, तो क्या मुझे QuickBooks की ज़रूरत है?

नहीं। Nummbas Books आपकी बिक्री, पेआउट, बिल और बैंक लेन-देन अपनी बहियों में दर्ज करता है। अगर आपके लेखाकार QuickBooks पसंद करते हैं तो उसे रखें, और Nummbas हर पेआउट को सारांश के रूप में वहाँ भेजेगा।