Shopify-QuickBooks-Integration im Vergleich

Es gibt drei Wege, Shopify-Umsätze in QuickBooks Online zu bringen: die eigene Shopify-App von Intuit, einen Auszahlungs-Connector wie A2X oder Link My Books oder Nummbas, das jede Auszahlung aufteilt und als Zusammenfassung an QuickBooks sendet. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viele Details Sie in QuickBooks wünschen und wie viel Abgleich Sie von Hand erledigen möchten.

Nummbas ist unsere Empfehlung für die meisten Shops. Es sendet einen klaren Eintrag pro Auszahlung, deckt neben Shopify Payments auch Auszahlungen von Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA) ab und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung später in Nummbas Books zu verlagern.

Option 1: Die Shopify-App von Intuit für QuickBooks Online

Der Shopify-Connector von Intuit ist kostenlos installierbar und in jedem Tarif von QuickBooks Online enthalten. Laut dem Hilfeartikel von Intuit erfasst er:

• Jede Bestellung als Verkaufsbeleg oder bei B2B-Bestellungen als Rechnung
• Shopify-Gebühren als Ausgaben
• Jede Auszahlung als Einzahlung über den Nettobetrag, die Sie dann mit der Bankzeile abgleichen
• Rückerstattungen einzeln, mit ihren Steuern und Produkten

Er kann Transaktionen bis zu 12 Monate rückwirkend importieren. Produkte werden über SKU und Namen den Artikeln in QuickBooks zugeordnet. Ein Produkt ohne Treffer wird nicht automatisch angelegt, daher landen seine Verkäufe auf einem Standard-Verkaufsartikel für Shopify, bis Sie es anlegen.

Intuit weist außerdem darauf hin, dass Sie bei manchen Anpassungen einer Auszahlung ein Konto wählen müssen, bevor die Auszahlung hinzugefügt werden kann, und dass Sie die Einzahlung abgleichen sollten, statt sie aus dem Bank-Feed hinzuzufügen, da sie sonst doppelt gezählt wird.

Am besten geeignet für: Shops mit geringerem Bestellvolumen, die jede Bestellung in QuickBooks haben möchten. Bei höheren Volumen bedeutet ein Eintrag pro Bestellung Tausende von Transaktionen, die jeden Monat geprüft werden müssen.

Option 2: Ein Auszahlungs-Connector

Ein Auszahlungs-Connector liest jede Shopify-Auszahlung und bucht sie als Zusammenfassung in QuickBooks, aufgeteilt in Umsätze, Rückerstattungen, Gebühren und Steuern, sodass der Eintrag der Bankeinzahlung entspricht.

Die Preise sind Listenpreise bei monatlicher Abrechnung, Stand November 2026. A2X hat für seine Tarife oberhalb von Mini ab dem 14. November 2026 höhere Preise angekündigt. Jeder Connector wird zusätzlich zu Ihrem Tarif von QuickBooks bezahlt, und sein Preis steigt mit Ihrer Bestellzahl.

Am besten geeignet für: Shops, die zusammengefasste Einträge möchten und bereit sind, für ein zweites Abonnement zu bezahlen, das mit ihren Bestellungen wächst.

Option 3: Nummbas mit QuickBooks Online

Nummbas liest Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA) und sendet jede als Zusammenfassung an QuickBooks Online. Die Einrichtung erfolgt an drei Stellen:

1. Auszahlungszusammenfassungen listet jede Auszahlung aufgeteilt in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf. Eine Auszahlung, die über ein Monatsende reicht, erhält für jeden Monat einen eigenen Teil.
2. Unter Zu verwendende Konten wählen Sie das Konto in QuickBooks für jeden Teil.
3. Unter Senden aktivieren Sie das Senden. Bis dahin wird nichts gesendet.

Mit der Bestandsverwaltung können Sie außerdem Bestand und Wareneinsatz aktivieren, wodurch Bestand und Wareneinsatz jedes Monats als ein Eintrag an QuickBooks gesendet werden.

Am besten geeignet für: Shops, die nicht nur über Shopify Payments verkaufen, einen Eintrag pro Auszahlung möchten und Einblick in Gewinn und Lagerbestand im selben Produkt wünschen.

Oder verzichten Sie auf die Integration: Führen Sie Ihre Bücher in Nummbas Books

Wenn Sie QuickBooks nur wählen, um Shopverkäufe zu erfassen, erledigt Nummbas Books diese Arbeit ohne eine Verbindung, die gepflegt werden muss. Es teilt jede Auszahlung auf, verknüpft sie mit der Bankeinzahlung, erfasst Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Belege, bereitet Umsatzsteuererklärungen vor und schließt den Monat mit Ihnen oder Ihrem Buchhalter ab.

So richten Sie eine Shopify-QuickBooks-Integration ein

1. Nutzen Sie nur eine Verbindung. Wenn zwei Apps dieselben Verkäufe buchen, verdoppeln sich Ihre Einnahmen. Deaktivieren Sie jede ältere Synchronisierung, bevor Sie beginnen.
2. Wählen Sie ein Startdatum. Nehmen Sie den ersten Tag eines Monats nach Ihrem letzten abgestimmten Monat, damit sich die neuen Einträge nicht mit alten überschneiden.
3. Ordnen Sie die Konten zu. Legen Sie fest, wohin Umsätze, Versanderlöse, Rückerstattungen, Gebühren und Umsatzsteuer gehen, bevor etwas gebucht wird. Die Umsatzsteuer gehört auf ein Verbindlichkeitskonto, nicht zu den Erlösen.
4. Testen Sie eine Auszahlung. Nehmen Sie eine abgeschlossene Auszahlung, prüfen Sie den Eintrag anhand des Auszahlungsberichts von Shopify und gleichen Sie ihn mit der Bankeinzahlung ab.
5. Prüfen Sie den ersten Monat. Vergleichen Sie Umsätze, Rückerstattungen und Gebühren des Monats mit den Berichten von Shopify, bevor Sie sich auf die Einrichtung verlassen.

Häufige Fragen zur Shopify-QuickBooks-Integration

Lässt sich Shopify mit QuickBooks integrieren?

Ja. Intuit bietet eine kostenlose Shopify-App für QuickBooks Online an, die jede Bestellung, Gebühr und Auszahlung erfasst. Sie können auch einen Auszahlungs-Connector oder Nummbas nutzen, die jede Auszahlung als Zusammenfassung an QuickBooks senden.

Ist die Shopify-App für QuickBooks kostenlos?

Sie ist kostenlos installierbar und in Ihrem Abonnement von QuickBooks Online enthalten, das bei 38 $ pro Monat beginnt. Die Bestandsverfolgung in QuickBooks beginnt mit dem Tarif Plus für 140 $ pro Monat.

Sollte ich jede Bestellung oder eine Zusammenfassung an QuickBooks senden?

Eine Zusammenfassung pro Auszahlung hält die Abstimmung in QuickBooks einfach, weil jeder Eintrag einer Bankeinzahlung entspricht. Jede einzelne Bestellung liefert mehr Details, erzeugt aber deutlich mehr Transaktionen zur Prüfung. Bestell- und Produktdetails sind in Nummbas verfügbar, ohne dass sie in Ihr Hauptbuch aufgenommen werden.

Kann ich zwei Shopify-QuickBooks-Integrationen gleichzeitig nutzen?

Nein. Zwei Verbindungen, die dieselben Verkäufe buchen, zählen Ihre Einnahmen doppelt. Wählen Sie eine aus und deaktivieren Sie die anderen.

Brauche ich QuickBooks, wenn ich Nummbas nutze?

Nein. Nummbas Books erfasst Ihre Verkäufe, Auszahlungen, Eingangsrechnungen und Banktransaktionen in seinen eigenen Büchern. Behalten Sie QuickBooks, wenn Ihr Buchhalter es bevorzugt, und Nummbas sendet jede Auszahlung als Zusammenfassung dorthin.