Shopify-QuickBooks-integratie vergeleken

Er zijn drie manieren om Shopify-verkopen in QuickBooks Online te krijgen: de eigen Shopify-app van Intuit, een uitbetalingsconnector zoals A2X of Link My Books, of Nummbas, dat elke uitbetaling splitst en als samenvatting naar QuickBooks stuurt. De juiste keuze hangt af van hoeveel detail u in QuickBooks wilt en hoeveel afstemming u met de hand wilt doen.

Nummbas is onze keuze voor de meeste winkels. Het stuurt één duidelijke boeking per uitbetaling, dekt naast Shopify Payments ook uitbetalingen van Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS), en geeft u de mogelijkheid om uw boekhouding later naar Nummbas Books te verplaatsen.

Optie 1: de Shopify-app van Intuit voor QuickBooks Online

De Shopify-connector van Intuit is gratis te installeren en inbegrepen bij elk abonnement van QuickBooks Online. Volgens het helpartikel van Intuit legt de connector het volgende vast:

• Elke bestelling als verkoopbon, of als factuur bij B2B-bestellingen
• Shopify-kosten als uitgaven
• Elke uitbetaling als storting voor het nettobedrag, die u daarna afstemt met de bankregel
• Terugbetalingen een voor een, met hun belasting en producten

De connector kan transacties tot 12 maanden terug importeren. Producten worden op SKU en naam gekoppeld aan artikelen in QuickBooks. Een product zonder match wordt niet voor u aangemaakt, dus de verkopen ervan gaan naar een standaard verkoopartikel voor Shopify totdat u het aanmaakt.

Intuit geeft ook aan dat u bij sommige aanpassingen in een uitbetaling eerst een rekening moet kiezen voordat de uitbetaling kan worden toegevoegd, en dat u de storting moet afstemmen in plaats van die vanuit de bankfeed toe te voegen, omdat die anders dubbel wordt geteld.

Het meest geschikt voor: winkels met lagere ordervolumes die elke bestelling in QuickBooks willen hebben. Bij hogere volumes betekent één boeking per bestelling duizenden transacties om elke maand te controleren.

Optie 2: een uitbetalingsconnector

Een uitbetalingsconnector leest elke Shopify-uitbetaling en boekt die als samenvatting in QuickBooks, gesplitst in verkopen, terugbetalingen, kosten en belasting, zodat de boeking gelijk is aan de bankstorting.

Prijzen zijn catalogusprijzen bij maandelijkse facturering per november 2026. A2X heeft vanaf 14 november 2026 hogere prijzen aangekondigd voor zijn abonnementen boven Mini. Elke connector betaalt u bovenop uw abonnement van QuickBooks, en de prijs stijgt mee met uw aantal bestellingen.

Het meest geschikt voor: winkels die samengevatte boekingen willen en bereid zijn te betalen voor een tweede abonnement dat meegroeit met hun bestellingen.

Optie 3: Nummbas met QuickBooks Online

Nummbas leest uitbetalingen van Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS) en stuurt elke uitbetaling als samenvatting naar QuickBooks Online. U stelt het in op drie plekken:

1. Uitbetalingssamenvattingen toont elke uitbetaling gesplitst in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting. Een uitbetaling die over een maandeinde heen loopt, krijgt een deel per maand.
2. Bij Te gebruiken rekeningen kiest u voor elk deel de rekening in QuickBooks.
3. Bij Verzenden schakelt u verzenden in. Er wordt niets verzonden totdat u dat doet.

Met voorraadbeheer kunt u ook Voorraad en kostprijs inschakelen, waarmee de voorraad en kostprijs van elke maand als één boeking naar QuickBooks worden gestuurd.

Het meest geschikt voor: winkels die via meer dan Shopify Payments verkopen, één boeking per uitbetaling willen en inzicht in winst en voorraad in hetzelfde product willen.

Of sla de integratie over: voer uw boekhouding in Nummbas Books

Als u QuickBooks alleen kiest om winkelverkopen vast te leggen, doet Nummbas Books dat werk zonder een koppeling die u moet onderhouden. Het splitst elke uitbetaling, koppelt die aan de bankstorting, legt facturen, inkoopfacturen en bonnen vast, stelt aangiften omzetbelasting op en sluit de maand af met u of uw accountant.

Zo stelt u een Shopify-QuickBooks-integratie in

1. Gebruik maar één koppeling. Als twee apps dezelfde verkopen boeken, worden uw inkomsten verdubbeld. Schakel elke oudere synchronisatie uit voordat u begint.
2. Kies een startdatum. Neem de eerste dag van een maand na uw laatst afgestemde maand, zodat de nieuwe boekingen niet overlappen met oude.
3. Koppel de rekeningen. Bepaal waar verkopen, verzendopbrengsten, terugbetalingen, kosten en omzetbelasting terechtkomen voordat er iets wordt geboekt. Omzetbelasting hoort op een passivarekening, niet bij de opbrengsten.
4. Test één uitbetaling. Neem een afgesloten uitbetaling, controleer de boeking aan de hand van het uitbetalingsrapport van Shopify en stem die af met de bankstorting.
5. Controleer de eerste maand. Vergelijk de verkopen, terugbetalingen en kosten van de maand met de rapporten van Shopify voordat u op de instellingen vertrouwt.

Veelgestelde vragen over de Shopify-QuickBooks-integratie

Is Shopify te koppelen aan QuickBooks?

Ja. Intuit publiceert een gratis Shopify-app voor QuickBooks Online die elke bestelling, kostenpost en uitbetaling vastlegt. U kunt ook een uitbetalingsconnector of Nummbas gebruiken, die elke uitbetaling als samenvatting naar QuickBooks sturen.

Is de Shopify-app voor QuickBooks gratis?

De app is gratis te installeren en inbegrepen bij uw abonnement op QuickBooks Online, dat begint bij $38 per maand. Voorraadbeheer in QuickBooks begint bij het abonnement Plus voor $140 per maand.

Moet ik elke bestelling of een samenvatting naar QuickBooks sturen?

Een samenvatting per uitbetaling houdt QuickBooks eenvoudig af te stemmen, omdat elke boeking gelijk is aan een bankstorting. Elke bestelling afzonderlijk geeft meer detail, maar levert veel meer transacties op om te controleren. Bestel- en productdetails zijn beschikbaar in Nummbas zonder dat ze aan uw grootboek worden toegevoegd.

Kan ik twee Shopify-QuickBooks-integraties tegelijk gebruiken?

Nee. Twee koppelingen die dezelfde verkopen boeken, tellen uw inkomsten dubbel. Kies er één en schakel de andere uit.

Heb ik QuickBooks nodig als ik Nummbas gebruik?

Nee. Nummbas Books legt uw verkopen, uitbetalingen, inkoopfacturen en banktransacties vast in een eigen administratie. Houd QuickBooks als uw accountant daar de voorkeur aan geeft, dan stuurt Nummbas elke uitbetaling als samenvatting daarheen.