Shopify-Xero-integratie: opties en instellen

U kunt Shopify op drie manieren aan Xero koppelen: met de eigen Shopify-integratie van Xero, een uitbetalingsconnector zoals A2X of Link My Books, of Nummbas, dat elke uitbetaling splitst en als samenvatting naar Xero stuurt. Elke optie legt uw verkopen anders vast, dus de keuze bepaalt hoe eenvoudig uw maandafsluiting is.

Nummbas is onze keuze voor winkels die via meer dan alleen Shopify verkopen. Het stuurt één boeking per uitbetaling voor Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS), en hetzelfde abonnement bevat productmarges, advertentieprestaties en voorraadinkoop.

Optie 1: de Shopify-integratie van Xero

De Shopify-integratie van Xero is gebouwd door Xero, met ondersteuning van integratiepartner Amaka, en is gratis bij alle abonnementen van Xero. De integratie werkt met verkopen via Shopify Online Store en Shopify POS. Volgens de beschrijving van Xero kan de integratie:

• Verkopen vastleggen als dagelijkse samenvatting of als één transactie per verkoop met klant- en regeldetails
• Uitbetalingen van Shopify Payments en andere uitbetalingen afstemmen met uw bankfeed in Xero, inclusief kosten, terugbetalingen en belastingen
• Belastingen uit Shopify koppelen aan belastingtarieven of passivarekeningen in Xero
• Verkopen van maximaal 90 dagen terug binnenhalen

Wat u moet controleren: het abonnement Early voor $27 per maand staat 20 facturen en 5 inkoopfacturen per maand toe, dus controleer hoe transacties per verkoop meetellen voor die limiet voordat u daarvoor kiest. Voorraadbeheer vereist de add-on Inventory Plus, die beschikbaar is bij Growing voor $59 en Established voor $97.

Optie 2: een uitbetalingsconnector

Een uitbetalingsconnector boekt elke uitbetaling in Xero als samenvatting van verkopen, terugbetalingen, kosten en belasting die gelijk is aan de bankstorting.

Prijzen zijn catalogusprijzen per november 2026. A2X heeft vanaf 14 november 2026 hogere prijzen aangekondigd voor zijn abonnementen boven Mini. Elke connector betaalt u bovenop uw abonnement van Xero, en de prijs stijgt mee met uw aantal bestellingen.

Optie 3: Nummbas met Xero

Nummbas leest uitbetalingen van Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS) en stuurt elke uitbetaling als samenvatting naar Xero. U stelt het in op drie plekken:

1. Uitbetalingssamenvattingen toont elke uitbetaling gesplitst in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting. Een uitbetaling die over een maandeinde heen loopt, krijgt een deel per maand.
2. Bij Te gebruiken rekeningen kiest u voor elk deel de rekening in Xero.
3. Bij Verzenden schakelt u verzenden in. Er wordt niets verzonden totdat u dat doet. Xero vraagt u Nummbas toestemming te geven om facturen, creditnota's en contacten aan te maken.

Met voorraadbeheer kunt u ook Voorraad en kostprijs inschakelen, waarmee de voorraad en kostprijs van elke maand als één boeking naar Xero worden gestuurd.

Zo verhouden de opties zich

Of voer uw boekhouding in Nummbas Books

Als Xero er alleen is om winkelverkopen vast te leggen, doet Nummbas Books dat werk zonder een koppeling die u moet onderhouden. Het splitst elke uitbetaling, koppelt die aan de bankstorting, legt facturen, inkoopfacturen en bonnen vast, stelt aangiften omzetbelasting op voor de VS, Canada, het VK, de EU, Australië en Nieuw-Zeeland, en sluit de maand af met u of uw accountant.

Zo stelt u een Shopify-Xero-integratie in

1. Gebruik maar één koppeling. Als een oudere app al verkopen uit Shopify boekt, schakel die dan eerst uit, anders worden uw inkomsten dubbel geteld.
2. Begin aan het begin van een maand. Kies de eerste dag van een maand na uw laatst afgestemde maand.
3. Koppel elk deel van de uitbetaling. Boek verkopen, verzendopbrengsten, terugbetalingen, kosten en omzetbelasting op aparte rekeningen. Houd omzetbelasting op een passivarekening.
4. Gebruik een tussenrekening als uw connector daarom vraagt. Boekingen komen daar eerst terecht en worden weggeboekt zodra de bankstorting is afgestemd, dus een resterend saldo wijst op een ontbrekende of extra boeking.
5. Test één afgesloten uitbetaling. Vergelijk de boeking met het uitbetalingsrapport van Shopify en stem die af met de bankstorting voordat u de rest inschakelt.

Veelgestelde vragen over de Shopify-Xero-integratie

Is Xero te koppelen aan Shopify?

Ja. Xero biedt bij alle abonnementen een gratis Shopify-integratie die verkopen vastlegt als dagelijkse samenvatting of per verkoop en uitbetalingen afstemt met uw bankfeed. Ook uitbetalingsconnectors en Nummbas sturen Shopify-uitbetalingen naar Xero.

Is de Shopify-integratie van Xero gratis?

Ja. De integratie is gratis bij alle abonnementen van Xero, die beginnen bij $27 per maand. Voorraadbeheer in Xero vereist de add-on Inventory Plus bij Growing of Established.

Moet ik in Xero elke Shopify-verkoop of een dagelijkse samenvatting vastleggen?

Een samenvatting houdt Xero eenvoudig af te stemmen, omdat boekingen overeenkomen met stortingen. Transacties per verkoop geven klant- en regeldetails, maar voegen veel meer boekingen toe. Nummbas stuurt één samenvatting per uitbetaling en bewaart bestel- en productdetails in Nummbas.

Kan Nummbas ook uitbetalingen van Amazon en eBay naar Xero sturen?

Ja. Nummbas stuurt uitbetalingen van Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon en TikTok Shop (VS) als samenvattingen naar Xero, elk gesplitst in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting.

Kan ik later overstappen van Xero naar Nummbas Books?

Ja. Importeer rekeningsaldi, openstaande facturen en inkoopfacturen, klanten en leveranciers uit Xero, plus maximaal tien jaar aan maandtotalen, en houd Xero gekoppeld terwijl u overstapt.