Integrazione Shopify Xero: opzioni e setup

Puoi collegare Shopify a Xero in tre modi: l’integrazione Shopify di Xero, un connettore per i versamenti come A2X o Link My Books, oppure Nummbas, che suddivide ogni versamento e lo invia a Xero come riepilogo. Ognuno registra le vendite in modo diverso, quindi la scelta incide su quanto sarà semplice la tua chiusura mensile.

Nummbas è la nostra scelta per i negozi che vendono non solo tramite Shopify. Invia una registrazione per versamento per Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA), e lo stesso piano include margini dei prodotti, andamento della pubblicità e acquisti di magazzino.

Opzione 1: l’integrazione Shopify di Xero

L’integrazione Shopify di Xero è sviluppata da Xero, con il supporto del suo partner di integrazione Amaka, ed è gratuita in tutti i piani Xero. Funziona con le vendite di Shopify Online Store e Shopify POS. Secondo la scheda di Xero:

• Registra le vendite come riepilogo giornaliero o come una transazione per vendita con il dettaglio di cliente e righe
• Abbina i versamenti di Shopify Payments e di altri gestori al feed bancario di Xero, incluse commissioni, rimborsi e imposte
• Associa le imposte Shopify alle aliquote fiscali o ai conti di passività di Xero
• Importa fino a 90 giorni di vendite passate

Cosa verificare: il piano Early a $27 al mese consente 20 fatture e 5 fatture fornitori al mese, quindi verifica come le transazioni per singola vendita incidono su questo limite prima di sceglierle. La gestione del magazzino richiede il componente aggiuntivo Inventory Plus, disponibile su Growing a $59 ed Established a $97.

Opzione 2: un connettore per i versamenti

Un connettore per i versamenti registra ogni versamento in Xero come riepilogo di vendite, rimborsi, commissioni e imposte che corrisponde all’accredito in banca.

Prezzi di listino a novembre 2026. A2X ha annunciato aumenti di prezzo per i piani superiori a Mini dal 14 novembre 2026. Ogni connettore si paga in aggiunta al piano Xero e il suo prezzo aumenta con il numero di ordini.

Opzione 3: Nummbas con Xero

Nummbas legge i versamenti di Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA) e invia ciascuno a Xero come riepilogo. Lo configuri in tre punti:

1. Riepiloghi dei pagamenti elenca ogni versamento suddiviso in vendite, commissioni, rimborsi e imposte. Un versamento a cavallo di un fine mese viene diviso in una parte per ciascun mese.
2. Conti da usare è dove scegli il conto di Xero per ciascuna parte.
3. Invio è dove attivi l’invio. Non viene inviato nulla finché non lo fai. Xero ti chiede di consentire a Nummbas di creare fatture, note di credito e contatti.

Con la gestione del magazzino puoi attivare anche Magazzino e costo del venduto, che invia ogni mese magazzino e costo del venduto a Xero in un’unica registrazione.

Come si confrontano le opzioni

Oppure tieni la contabilità in Nummbas Books

Se Xero serve solo a registrare le vendite del negozio, Nummbas Books fa questo lavoro senza un collegamento da mantenere. Suddivide ogni versamento, lo collega all’accredito in banca, registra fatture, fatture fornitori e ricevute, prepara le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite per Stati Uniti, Canada, Regno Unito, UE, Australia e Nuova Zelanda e chiude il mese con te o con il tuo commercialista.

Come configurare un’integrazione Shopify Xero

1. Usa un solo collegamento. Se una vecchia app registra già le vendite Shopify, disattivala prima, altrimenti le tue entrate verranno contate due volte.
2. Parti dall’inizio di un mese. Scegli il primo giorno di un mese successivo all’ultimo mese riconciliato.
3. Mappa ogni parte del versamento. Invia vendite, ricavi di spedizione, rimborsi, commissioni e imposta sulle vendite a conti separati. Tieni l’imposta sulle vendite in un conto di passività.
4. Usa un conto transitorio se il tuo connettore lo richiede. Le registrazioni arrivano prima lì e si chiudono quando l’accredito in banca viene abbinato, quindi un saldo residuo indica una registrazione mancante o in più.
5. Prova con un versamento chiuso. Confronta la registrazione con il report dei versamenti di Shopify e abbinala all’accredito in banca prima di attivare il resto.

Domande frequenti sull’integrazione Shopify Xero

Xero si integra con Shopify?

Sì. Xero offre un’integrazione Shopify gratuita in tutti i piani Xero che registra le vendite come riepilogo giornaliero o per singola vendita e abbina i versamenti al feed bancario. Anche i connettori per i versamenti e Nummbas inviano i versamenti Shopify a Xero.

L’integrazione Shopify di Xero è gratuita?

Sì. È gratuita in tutti i piani Xero, che partono da $27 al mese. La gestione del magazzino in Xero richiede il componente aggiuntivo Inventory Plus su Growing o Established.

Devo registrare in Xero ogni vendita Shopify o un riepilogo giornaliero?

Un riepilogo rende Xero facile da riconciliare perché le registrazioni corrispondono agli accrediti. Le transazioni per singola vendita offrono il dettaglio di cliente e righe, ma aggiungono molte più registrazioni. Nummbas invia un riepilogo per versamento e conserva il dettaglio di ordini e prodotti in Nummbas.

Nummbas può inviare a Xero anche i versamenti di Amazon ed eBay?

Sì. Nummbas invia a Xero i versamenti di Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA) come riepiloghi, ognuno suddiviso in vendite, commissioni, rimborsi e imposte.

Posso passare da Xero a Nummbas Books in seguito?

Sì. Importa da Xero saldi dei conti, fatture e fatture fornitori non pagate, clienti e fornitori, più un massimo di dieci anni di totali mensili, e tieni Xero collegato durante il passaggio.