Shopify y Xero: integración y configuración

Puedes conectar Shopify con Xero de tres formas: la propia integración de Shopify de Xero, un conector de liquidaciones como A2X o Link My Books, o Nummbas, que divide cada liquidación y la envía a Xero como un resumen. Cada una registra tus ventas de forma distinta, así que la elección influye en lo fácil que resulte tu cierre de mes.

Nummbas es nuestra opción favorita para las tiendas que no venden solo a través de Shopify. Envía un asiento por liquidación para Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.), y el mismo plan incluye márgenes de producto, rendimiento de anuncios y compra de existencias.

Opción 1: la integración de Shopify de Xero

La integración de Shopify de Xero la desarrolla Xero, con el apoyo de su socio de integración Amaka, y es gratuita en todos los planes de Xero. Funciona con las ventas de Shopify Online Store y Shopify POS. Según la ficha de Xero, la integración:

• Registra las ventas como un resumen diario o como una transacción por venta con el detalle del cliente y de las líneas
• Concilia las liquidaciones de Shopify Payments y otras con tu feed bancario de Xero, incluidas comisiones, reembolsos e impuestos
• Asigna los impuestos de Shopify a tasas de impuestos o cuentas de pasivo de Xero
• Importa hasta 90 días de ventas anteriores

Qué revisar: el plan Early, a $27 al mes, permite 20 facturas y 5 facturas de proveedores al mes, así que comprueba cómo cuentan las transacciones por venta para ese límite antes de elegirlas. El control de existencias requiere el complemento Inventory Plus, disponible en Growing a $59 y en Established a $97.

Opción 2: un conector de liquidaciones

Un conector de liquidaciones registra cada liquidación en Xero como un resumen de ventas, reembolsos, comisiones e impuestos que coincide con el depósito bancario.

Los precios son precios de lista a noviembre de 2026. A2X ha anunciado precios más altos para sus planes por encima de Mini a partir del 14 de noviembre de 2026. Cada conector se paga aparte de tu plan de Xero, y su precio sube con tu número de pedidos.

Opción 3: Nummbas con Xero

Nummbas lee las liquidaciones de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.) y envía cada una a Xero como un resumen. Se configura en tres lugares:

1. Resúmenes de liquidaciones muestra cada liquidación dividida en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos. Una liquidación que abarca un cierre de mes recibe una parte para cada mes.
2. En Cuentas que usar eliges la cuenta de Xero para cada parte.
3. En Envío activas el envío. No se envía nada hasta que lo hagas. Xero te pide que permitas a Nummbas crear facturas, notas de crédito y contactos.

Con la gestión de inventario, también puedes activar Existencias y costo de los productos, que envía las existencias y el costo de los productos de cada mes a Xero como un solo asiento.

Cómo se comparan las opciones

O lleva tu contabilidad en Nummbas Books

Si Xero solo está ahí para registrar las ventas de tu tienda, Nummbas Books hace ese trabajo sin una conexión que mantener. Divide cada liquidación, la vincula con el depósito bancario, registra facturas de venta, facturas de proveedores y recibos, prepara las declaraciones del impuesto sobre las ventas de EE. UU., Canadá, el Reino Unido, la UE, Australia y Nueva Zelanda, y cierra el mes contigo o con tu contable.

Cómo configurar una integración de Shopify con Xero

1. Usa una sola conexión. Si una app anterior ya registra las ventas de Shopify, desactívala primero, o tus ingresos se contarán dos veces.
2. Empieza al inicio de un mes. Elige el primer día de un mes posterior a tu último mes conciliado.
3. Asigna cada parte de la liquidación. Envía las ventas, los ingresos por envío, los reembolsos, las comisiones y el impuesto sobre las ventas a cuentas separadas. Mantén el impuesto sobre las ventas en una cuenta de pasivo.
4. Usa una cuenta transitoria si tu conector te la pide. Los asientos llegan primero ahí y se saldan cuando se concilia el depósito bancario, así que un saldo restante indica que falta o sobra un asiento.
5. Prueba una liquidación cerrada. Compara el asiento con el informe de liquidaciones de Shopify y concílialo con el depósito bancario antes de activar el resto.

Preguntas frecuentes sobre la integración de Shopify con Xero

¿Xero se integra con Shopify?

Sí. Xero ofrece una integración gratuita con Shopify en todos los planes de Xero que registra las ventas como resumen diario o por venta y concilia las liquidaciones con tu feed bancario. Los conectores de liquidaciones y Nummbas también envían las liquidaciones de Shopify a Xero.

¿La integración de Xero con Shopify es gratis?

Sí. Es gratuita en todos los planes de Xero, que empiezan en $27 al mes. El control de existencias en Xero requiere el complemento Inventory Plus en Growing o Established.

¿Debo registrar en Xero cada venta de Shopify o un resumen diario?

Un resumen hace que Xero sea fácil de conciliar porque los asientos coinciden con los depósitos. Las transacciones por venta dan detalle del cliente y de las líneas, pero añaden muchos más asientos. Nummbas envía un resumen por liquidación y mantiene el detalle de pedidos y productos en Nummbas.

¿Nummbas también puede enviar a Xero las liquidaciones de Amazon y eBay?

Sí. Nummbas envía las liquidaciones de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon y TikTok Shop (EE. UU.) a Xero como resúmenes, cada uno dividido en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos.

¿Puedo pasar de Xero a Nummbas Books más adelante?

Sí. Importa desde Xero saldos de cuentas, facturas de venta y de proveedores pendientes, clientes y proveedores, además de hasta diez años de totales mensuales, y mantén Xero conectado mientras haces el cambio.