Shopify e Xero: integração e configuração

Você pode conectar o Shopify ao Xero de três formas: a própria integração de Shopify do Xero, um conector de repasses como A2X ou Link My Books, ou o Nummbas, que divide cada repasse e o envia ao Xero como um resumo. Cada uma registra suas vendas de um jeito, então a escolha afeta a facilidade do seu fechamento do mês.

O Nummbas é a nossa escolha para lojas que não vendem só pelo Shopify. Ele envia um lançamento por repasse para Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (EUA), e o mesmo plano inclui margens de produto, desempenho de anúncios e compras de estoque.

Opção 1: a integração de Shopify do Xero

A integração de Shopify do Xero é desenvolvida pelo próprio Xero, com apoio do seu parceiro de integração Amaka, e é gratuita em todos os planos do Xero. Funciona com vendas do Shopify Online Store e do Shopify POS. Segundo a página do Xero, ela:

• Registra as vendas como um resumo diário ou como uma transação por venda, com detalhes do cliente e dos itens
• Faz a correspondência dos repasses do Shopify Payments e de outros com o seu feed bancário do Xero, incluindo taxas, reembolsos e impostos
• Mapeia os impostos do Shopify para alíquotas ou contas de passivo do Xero
• Importa até 90 dias de vendas anteriores

O que verificar: o plano Early, a $27 por mês, permite 20 faturas e 5 contas a pagar por mês, então confira como as transações por venda contam para esse limite antes de escolhê-las. O controle de estoque exige o complemento Inventory Plus, disponível no Growing a $59 e no Established a $97.

Opção 2: um conector de repasses

Um conector de repasses lança cada repasse no Xero como um resumo de vendas, reembolsos, taxas e impostos igual ao depósito bancário.

Os preços são preços de tabela em novembro de 2026. O A2X anunciou preços mais altos para os planos acima do Mini a partir de 14 de novembro de 2026. Cada conector é pago à parte do seu plano do Xero, e o preço aumenta conforme o seu número de pedidos.

Opção 3: Nummbas com Xero

O Nummbas lê os repasses de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (EUA) e envia cada um ao Xero como um resumo. A configuração fica em três lugares:

1. Resumos de repasses lista cada repasse dividido em vendas, taxas, reembolsos e impostos. Um repasse que atravessa o fechamento do mês recebe uma parte para cada mês.
2. Em Contas a usar você escolhe a conta do Xero para cada parte.
3. Em Envio você ativa o envio. Nada é enviado até você fazer isso. O Xero pede que você permita ao Nummbas criar faturas, notas de crédito e contatos.

Com a gestão de estoque, você também pode ativar Estoque e custo das mercadorias, que envia o estoque e o custo das mercadorias de cada mês ao Xero como um único lançamento.

Como as opções se comparam

Ou mantenha seus livros no Nummbas Books

Se o Xero está aí só para registrar as vendas da loja, o Nummbas Books faz esse trabalho sem uma conexão para manter. Ele divide cada repasse, vincula-o ao depósito bancário, registra faturas, contas a pagar e recibos, prepara as declarações de imposto sobre vendas dos EUA, Canadá, Reino Unido, UE, Austrália e Nova Zelândia e fecha o mês com você ou com o seu contador.

Como configurar uma integração do Shopify com o Xero

1. Use uma única conexão. Se um app antigo já lança as vendas do Shopify, desative-o primeiro, ou sua receita será contada duas vezes.
2. Comece na virada do mês. Escolha o primeiro dia de um mês posterior ao seu último mês conciliado.
3. Mapeie cada parte do repasse. Envie vendas, receita de frete, reembolsos, taxas e imposto sobre vendas para contas separadas. Mantenha o imposto sobre vendas em uma conta de passivo.
4. Use uma conta de compensação se o seu conector pedir. Os lançamentos caem nela primeiro e são compensados quando o depósito bancário é conciliado, então um saldo restante indica um lançamento faltando ou sobrando.
5. Teste um repasse fechado. Compare o lançamento com o relatório de repasses do Shopify e faça a correspondência com o depósito bancário antes de ativar o restante.

Perguntas frequentes sobre a integração do Shopify com o Xero

O Xero se integra ao Shopify?

Sim. O Xero oferece uma integração gratuita com o Shopify em todos os planos do Xero, que registra as vendas como resumo diário ou por venda e faz a correspondência dos repasses com o seu feed bancário. Conectores de repasses e o Nummbas também enviam repasses do Shopify ao Xero.

A integração do Xero com o Shopify é gratuita?

Sim. Ela é gratuita em todos os planos do Xero, que começam em $27 por mês. O controle de estoque no Xero exige o complemento Inventory Plus no Growing ou no Established.

Devo registrar no Xero cada venda do Shopify ou um resumo diário?

Um resumo facilita a conciliação no Xero porque os lançamentos batem com os depósitos. As transações por venda trazem detalhes do cliente e dos itens, mas acrescentam muito mais lançamentos. O Nummbas envia um resumo por repasse e mantém o detalhe de pedidos e produtos no Nummbas.

O Nummbas também pode enviar repasses da Amazon e do eBay ao Xero?

Sim. O Nummbas envia repasses de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (EUA) ao Xero como resumos, cada um dividido em vendas, taxas, reembolsos e impostos.

Posso migrar do Xero para o Nummbas Books depois?

Sim. Importe do Xero saldos das contas, faturas e contas a pagar em aberto, clientes e fornecedores, além de até dez anos de totais mensais, e mantenha o Xero conectado durante a migração.