Shopify Xero इंटीग्रेशन: विकल्प और सेटअप

आप Shopify को Xero से तीन तरीकों से जोड़ सकते हैं: Xero का अपना Shopify इंटीग्रेशन, A2X या Link My Books जैसा पेआउट कनेक्टर, या Nummbas, जो हर पेआउट को बाँटकर Xero में सारांश के रूप में भेजता है। हर तरीका आपकी बिक्री को अलग ढंग से दर्ज करता है, इसलिए आपका चुनाव इस पर असर डालता है कि महीने का अंत कितना आसान होगा।

जो स्टोर Shopify के अलावा भी दूसरे ज़रियों से बेचते हैं, उनके लिए Nummbas हमारी पसंद है। यह Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon और TikTok Shop (अमेरिका) के हर पेआउट के लिए एक एंट्री भेजता है, और उसी प्लान में प्रोडक्ट मार्जिन, विज्ञापन प्रदर्शन और स्टॉक की खरीद शामिल हैं।

विकल्प 1: Xero का Shopify इंटीग्रेशन

Xero का Shopify इंटीग्रेशन Xero ने अपने इंटीग्रेशन पार्टनर Amaka के सहयोग से बनाया है, और यह सभी Xero प्लान पर मुफ़्त है। यह Shopify Online Store और Shopify POS की बिक्री के साथ काम करता है। Xero की लिस्टिंग के अनुसार, यह:

• बिक्री को दैनिक सारांश के रूप में या ग्राहक और लाइन आइटम विवरण के साथ हर बिक्री के लिए एक लेन-देन के रूप में दर्ज करता है
• Shopify Payments और दूसरे पेआउट को आपकी Xero बैंक फ़ीड से मिलाता है, जिसमें शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स शामिल हैं
• Shopify टैक्स को Xero टैक्स दरों या देयता खातों से मैप करता है
• 90 दिन तक की पिछली बिक्री लाता है

क्या जाँचें: $27 प्रति माह वाला Early प्लान हर महीने 20 इनवॉइस और 5 बिल की अनुमति देता है, इसलिए हर बिक्री वाले लेन-देन चुनने से पहले जाँच लें कि वे उस सीमा में कैसे गिने जाते हैं। स्टॉक ट्रैकिंग के लिए Inventory Plus ऐड-ऑन चाहिए, जो $59 वाले Growing और $97 वाले Established पर उपलब्ध है।

विकल्प 2: पेआउट कनेक्टर

पेआउट कनेक्टर हर पेआउट को बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क और टैक्स के ऐसे सारांश के रूप में Xero में पोस्ट करता है जो बैंक जमा के बराबर होता है।

कीमतें नवंबर 2026 तक की लिस्ट कीमतें हैं। A2X ने 14 नवंबर 2026 से Mini से ऊपर के अपने प्लान की कीमतें बढ़ाने की घोषणा की है। हर कनेक्टर का भुगतान आपके Xero प्लान के ऊपर अलग से होता है, और उसकी कीमत आपके ऑर्डर की संख्या के साथ बढ़ती है।

विकल्प 3: Xero के साथ Nummbas

Nummbas, Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon और TikTok Shop (अमेरिका) से पेआउट पढ़ता है और हर एक को सारांश के रूप में Xero में भेजता है। इसे तीन जगहों पर सेट करें:

1. पेआउट सारांश हर पेआउट को बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स में बाँटकर दिखाता है। जो पेआउट महीने के अंत को पार करता है, उसका हर महीने के लिए एक हिस्सा बनता है।
2. उपयोग करने वाले खाते वह जगह है जहाँ आप हर हिस्से के लिए Xero खाता चुनते हैं।
3. भेजना वह जगह है जहाँ आप भेजना चालू करते हैं। जब तक आप ऐसा नहीं करते, कुछ भी नहीं भेजा जाता। Xero आपसे Nummbas को इनवॉइस, क्रेडिट नोट और संपर्क बनाने की अनुमति देने के लिए कहता है।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट के साथ, आप स्टॉक और माल की लागत भी चालू कर सकते हैं, जो हर महीने के स्टॉक और माल की लागत को एक एंट्री के रूप में Xero में भेजता है।

विकल्पों की तुलना

या अपनी बहियाँ Nummbas Books में रखें

अगर Xero सिर्फ़ स्टोर की बिक्री दर्ज करने के लिए है, तो Nummbas Books यह काम बिना किसी कनेक्शन को संभाले करता है। यह हर पेआउट को बाँटता है, उसे बैंक जमा से जोड़ता है, इनवॉइस, बिल और रसीदें दर्ज करता है, अमेरिका, कनाडा, यूके, ईयू, ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड के लिए बिक्री कर रिटर्न तैयार करता है, और आपके या आपके लेखाकार के साथ महीना बंद करता है।

Shopify Xero इंटीग्रेशन कैसे सेट करें

1. सिर्फ़ एक कनेक्शन इस्तेमाल करें। अगर कोई पुराना ऐप पहले से Shopify बिक्री पोस्ट करता है, तो पहले उसे बंद करें, वरना आपकी आय दो बार गिनी जाएगी।
2. महीने की शुरुआत से शुरू करें। अपने आख़िरी मिलान किए गए महीने के बाद के किसी महीने का पहला दिन चुनें।
3. पेआउट के हर हिस्से की मैपिंग करें। बिक्री, शिपिंग आय, रिफ़ंड, शुल्क और बिक्री कर को अलग-अलग खातों में भेजें। बिक्री कर को देयता खाते में रखें।
4. अगर आपका कनेक्टर क्लियरिंग खाता माँगे, तो उसका इस्तेमाल करें। एंट्री पहले वहाँ आती हैं और बैंक जमा का मिलान होने पर क्लियर हो जाती हैं, इसलिए बचा हुआ बैलेंस किसी छूटी हुई या अतिरिक्त एंट्री की ओर इशारा करता है।
5. एक बंद हो चुका पेआउट टेस्ट करें। बाकी चालू करने से पहले एंट्री की तुलना Shopify की पेआउट रिपोर्ट से करें और उसे बैंक जमा से मिलाएँ।

Shopify Xero इंटीग्रेशन से जुड़े सवाल

क्या Xero, Shopify के साथ इंटीग्रेट होता है?

हाँ। Xero सभी Xero प्लान पर एक मुफ़्त Shopify इंटीग्रेशन देता है जो बिक्री को दैनिक सारांश के रूप में या हर बिक्री के हिसाब से दर्ज करता है और पेआउट को आपकी बैंक फ़ीड से मिलाता है। पेआउट कनेक्टर और Nummbas भी Shopify पेआउट को Xero में भेजते हैं।

क्या Xero Shopify इंटीग्रेशन मुफ़्त है?

हाँ। यह सभी Xero प्लान पर मुफ़्त है, जो $27 प्रति माह से शुरू होते हैं। Xero में स्टॉक ट्रैकिंग के लिए Growing या Established पर Inventory Plus ऐड-ऑन चाहिए।

क्या मुझे Xero में हर Shopify बिक्री दर्ज करनी चाहिए या दैनिक सारांश?

सारांश से Xero का मिलान आसान रहता है, क्योंकि एंट्री जमा से मेल खाती हैं। हर बिक्री वाले लेन-देन ग्राहक और लाइन आइटम का विवरण देते हैं, लेकिन कहीं ज़्यादा एंट्री जोड़ते हैं। Nummbas हर पेआउट का एक सारांश भेजता है और ऑर्डर व प्रोडक्ट का विवरण Nummbas में रखता है।

क्या Nummbas, Amazon और eBay पेआउट भी Xero में भेज सकता है?

हाँ। Nummbas, Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon और TikTok Shop (अमेरिका) पेआउट को सारांश के रूप में Xero में भेजता है, जिनमें से हर एक बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स में बँटा होता है।

क्या मैं बाद में Xero से Nummbas Books पर जा सकता हूँ?

हाँ। Xero से खातों की शेष राशियाँ, बकाया इनवॉइस और बिल, ग्राहक और सप्लायर, साथ ही दस साल तक के मासिक योग इंपोर्ट करें, और स्विच करते समय Xero को जुड़ा रहने दें।