Shopify-Xero-Integration einrichten

Sie können Shopify auf drei Wegen mit Xero verbinden: über die eigene Shopify-Integration von Xero, einen Auszahlungs-Connector wie A2X oder Link My Books oder Nummbas, das jede Auszahlung aufteilt und als Zusammenfassung an Xero sendet. Jede Variante erfasst Ihre Verkäufe anders, daher beeinflusst die Wahl, wie einfach Ihr Monatsabschluss ist.

Nummbas ist unsere Empfehlung für Shops, die nicht nur über Shopify verkaufen. Es sendet einen Eintrag pro Auszahlung für Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA), und derselbe Tarif umfasst Produktmargen, Anzeigenleistung und Wareneinkauf.

Option 1: Die Shopify-Integration von Xero

Die Shopify-Integration von Xero wird von Xero selbst entwickelt, mit Unterstützung durch den Integrationspartner Amaka, und ist in allen Tarifen von Xero kostenlos. Sie funktioniert mit Verkäufen über Shopify Online Store und Shopify POS. Laut der Beschreibung von Xero kann sie:

• Verkäufe als tägliche Zusammenfassung oder als eine Transaktion pro Verkauf mit Kunden- und Positionsdetails erfassen
• Auszahlungen von Shopify Payments und anderen Anbietern mit Ihrem Bank-Feed in Xero abgleichen, einschließlich Gebühren, Rückerstattungen und Steuern
• Steuern aus Shopify den Steuersätzen oder Verbindlichkeitskonten in Xero zuordnen
• Verkäufe der letzten bis zu 90 Tage übernehmen

Was Sie prüfen sollten: Der Tarif Early für 27 $ pro Monat erlaubt 20 Rechnungen und 5 Eingangsrechnungen pro Monat. Prüfen Sie daher, wie Transaktionen pro Verkauf auf dieses Limit angerechnet werden, bevor Sie sich dafür entscheiden. Für die Bestandsverfolgung ist das Add-on Inventory Plus nötig, das in Growing für 59 $ und in Established für 97 $ verfügbar ist.

Option 2: Ein Auszahlungs-Connector

Ein Auszahlungs-Connector bucht jede Auszahlung als Zusammenfassung aus Umsätzen, Rückerstattungen, Gebühren und Steuern in Xero, die der Bankeinzahlung entspricht.

Die Preise sind Listenpreise, Stand November 2026. A2X hat für seine Tarife oberhalb von Mini ab dem 14. November 2026 höhere Preise angekündigt. Jeder Connector wird zusätzlich zu Ihrem Tarif von Xero bezahlt, und sein Preis steigt mit Ihrer Bestellzahl.

Option 3: Nummbas mit Xero

Nummbas liest Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA) und sendet jede als Zusammenfassung an Xero. Die Einrichtung erfolgt an drei Stellen:

1. Auszahlungszusammenfassungen listet jede Auszahlung aufgeteilt in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf. Eine Auszahlung, die über ein Monatsende reicht, erhält für jeden Monat einen eigenen Teil.
2. Unter Zu verwendende Konten wählen Sie das Konto in Xero für jeden Teil.
3. Unter Senden aktivieren Sie das Senden. Bis dahin wird nichts gesendet. Xero bittet Sie, Nummbas das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Kontakten zu erlauben.

Mit der Bestandsverwaltung können Sie außerdem Bestand und Wareneinsatz aktivieren, wodurch Bestand und Wareneinsatz jedes Monats als ein Eintrag an Xero gesendet werden.

Die Optionen im Vergleich

Oder führen Sie Ihre Bücher in Nummbas Books

Wenn Xero nur dazu dient, Shopverkäufe zu erfassen, erledigt Nummbas Books diese Arbeit ohne eine Verbindung, die gepflegt werden muss. Es teilt jede Auszahlung auf, verknüpft sie mit der Bankeinzahlung, erfasst Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Belege, bereitet Umsatzsteuererklärungen für die USA, Kanada, Großbritannien, die EU, Australien und Neuseeland vor und schließt den Monat mit Ihnen oder Ihrem Buchhalter ab.

So richten Sie eine Shopify-Xero-Integration ein

1. Nutzen Sie nur eine Verbindung. Wenn bereits eine ältere App Verkäufe aus Shopify bucht, deaktivieren Sie diese zuerst, sonst werden Ihre Einnahmen doppelt gezählt.
2. Beginnen Sie an einer Monatsgrenze. Wählen Sie den ersten Tag eines Monats nach Ihrem letzten abgestimmten Monat.
3. Ordnen Sie jeden Teil der Auszahlung zu. Buchen Sie Umsätze, Versanderlöse, Rückerstattungen, Gebühren und Umsatzsteuer auf getrennte Konten. Führen Sie die Umsatzsteuer auf einem Verbindlichkeitskonto.
4. Nutzen Sie ein Verrechnungskonto, wenn Ihr Connector eines verlangt. Einträge landen zuerst dort und werden ausgeglichen, sobald die Bankeinzahlung abgeglichen ist. Ein verbleibender Saldo weist daher auf einen fehlenden oder zusätzlichen Eintrag hin.
5. Testen Sie eine abgeschlossene Auszahlung. Vergleichen Sie den Eintrag mit dem Auszahlungsbericht von Shopify und gleichen Sie ihn mit der Bankeinzahlung ab, bevor Sie den Rest aktivieren.

Häufige Fragen zur Shopify-Xero-Integration

Lässt sich Xero mit Shopify integrieren?

Ja. Xero bietet in allen Tarifen eine kostenlose Shopify-Integration, die Verkäufe als tägliche Zusammenfassung oder pro Verkauf erfasst und Auszahlungen mit Ihrem Bank-Feed abgleicht. Auch Auszahlungs-Connectoren und Nummbas senden Shopify-Auszahlungen an Xero.

Ist die Shopify-Integration von Xero kostenlos?

Ja. Sie ist in allen Tarifen von Xero kostenlos, die bei 27 $ pro Monat beginnen. Für die Bestandsverfolgung in Xero ist das Add-on Inventory Plus in Growing oder Established nötig.

Sollte ich in Xero jeden Shopify-Verkauf oder eine tägliche Zusammenfassung erfassen?

Eine Zusammenfassung hält die Abstimmung in Xero einfach, weil die Einträge mit den Einzahlungen übereinstimmen. Transaktionen pro Verkauf liefern Kunden- und Positionsdetails, erzeugen aber deutlich mehr Einträge. Nummbas sendet eine Zusammenfassung pro Auszahlung und behält Bestell- und Produktdetails in Nummbas.

Kann Nummbas auch Auszahlungen von Amazon und eBay an Xero senden?

Ja. Nummbas sendet Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon und TikTok Shop (USA) als Zusammenfassungen an Xero, jeweils aufgeteilt in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern.

Kann ich später von Xero zu Nummbas Books wechseln?

Ja. Importieren Sie Kontosalden, offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kunden und Lieferanten aus Xero sowie bis zu zehn Jahre an Monatssummen, und lassen Sie Xero verbunden, während Sie wechseln.