Integração Shopify e QuickBooks: as opções

Há três formas de levar as vendas do Shopify para o QuickBooks Online: o próprio app de Shopify da Intuit, um conector de repasses como A2X ou Link My Books, ou o Nummbas, que divide cada repasse e o envia ao QuickBooks como um resumo. A escolha certa depende de quanto detalhe você quer no QuickBooks e de quanta correspondência você quer fazer à mão.

O Nummbas é a nossa escolha para a maioria das lojas. Ele envia um lançamento claro por repasse, cobre repasses de Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (EUA), além de Shopify Payments, e dá a opção de migrar seus livros para o Nummbas Books depois.

Opção 1: o app de Shopify da Intuit para o QuickBooks Online

O conector de Shopify da Intuit é gratuito para instalar e está incluído em todos os planos do QuickBooks Online. Segundo o artigo de ajuda da Intuit, ele registra:

• Cada pedido como um recibo de venda, ou como uma fatura para pedidos B2B
• As taxas do Shopify como despesas
• Cada repasse como um depósito pelo valor líquido, que você depois concilia com a linha do banco
• Os reembolsos um a um, com os impostos e produtos

Ele pode importar transações de até 12 meses atrás. Os produtos são associados aos itens do QuickBooks por SKU e nome. Um produto sem correspondência não é adicionado automaticamente, então as vendas dele vão para um item de vendas padrão do Shopify até você criá-lo.

A Intuit também observa que alguns ajustes de repasse exigem que você escolha uma conta antes de o repasse poder ser adicionado, e que você deve fazer a correspondência do depósito em vez de adicioná-lo pelo feed bancário, ou ele será contado duas vezes.

Mais indicado para: lojas com volumes de pedidos menores que querem cada pedido no QuickBooks. Em volumes maiores, um lançamento por pedido significa milhares de transações para revisar todo mês.

Opção 2: um conector de repasses

Um conector de repasses lê cada repasse do Shopify e o lança no QuickBooks como um resumo, dividido em vendas, reembolsos, taxas e impostos, de modo que o lançamento seja igual ao depósito bancário.

Os preços são preços de tabela com cobrança mensal em novembro de 2026. O A2X anunciou preços mais altos para os planos acima do Mini a partir de 14 de novembro de 2026. Todo conector é pago à parte do seu plano do QuickBooks, e o preço aumenta conforme o seu número de pedidos.

Mais indicado para: lojas que querem lançamentos resumidos e não se importam em pagar uma segunda assinatura que cresce com os pedidos.

Opção 3: Nummbas com QuickBooks Online

O Nummbas lê os repasses de Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (EUA) e envia cada um ao QuickBooks Online como um resumo. A configuração fica em três lugares:

1. Resumos de repasses lista cada repasse dividido em vendas, taxas, reembolsos e impostos. Um repasse que atravessa o fechamento do mês recebe uma parte para cada mês.
2. Em Contas a usar você escolhe a conta do QuickBooks para cada parte.
3. Em Envio você ativa o envio. Nada é enviado até você fazer isso.

Com a gestão de estoque, você também pode ativar Estoque e custo das mercadorias, que envia o estoque e o custo das mercadorias de cada mês ao QuickBooks como um único lançamento.

Mais indicado para: lojas que não vendem só pelo Shopify Payments, querem um lançamento por repasse e querem ver lucro e estoque no mesmo produto.

Ou dispense a integração: mantenha seus livros no Nummbas Books

Se você está escolhendo o QuickBooks só para registrar as vendas da loja, o Nummbas Books faz esse trabalho sem uma conexão para manter. Ele divide cada repasse, vincula-o ao depósito bancário, registra faturas, contas a pagar e recibos, prepara as declarações de imposto sobre vendas e fecha o mês com você ou com o seu contador.

Como configurar qualquer integração do Shopify com o QuickBooks

1. Use uma única conexão. Dois apps lançando as mesmas vendas dobram a sua receita. Desative qualquer sincronização antiga antes de começar.
2. Defina uma data de início. Escolha o primeiro dia de um mês posterior ao seu último mês conciliado, para que os novos lançamentos não se sobreponham aos antigos.
3. Mapeie as contas. Decida para onde vão vendas, receita de frete, reembolsos, taxas e imposto sobre vendas antes de lançar qualquer coisa. O imposto sobre vendas deve ficar em uma conta de passivo, não em receita.
4. Teste um repasse. Pegue um repasse fechado, confira o lançamento com o relatório de repasses do Shopify e faça a correspondência com o depósito bancário.
5. Revise o primeiro mês. Compare vendas, reembolsos e taxas do mês com os relatórios do Shopify antes de confiar na configuração.

Perguntas frequentes sobre a integração do Shopify com o QuickBooks

O Shopify se integra ao QuickBooks?

Sim. A Intuit publica um app de Shopify gratuito para o QuickBooks Online que registra cada pedido, taxa e repasse. Você também pode usar um conector de repasses ou o Nummbas, que enviam cada repasse ao QuickBooks como um resumo.

O app de Shopify para o QuickBooks é gratuito?

Ele é gratuito para instalar e está incluído na sua assinatura do QuickBooks Online, que começa em $38 por mês. O controle de estoque no QuickBooks começa no plano Plus, a $140 por mês.

Devo enviar cada pedido ou um resumo para o QuickBooks?

Um resumo por repasse facilita a conciliação no QuickBooks, porque cada lançamento corresponde a um depósito bancário. Enviar cada pedido dá mais detalhe, mas cria muito mais transações para revisar. O detalhe de pedidos e produtos fica disponível no Nummbas sem precisar entrar no seu livro-razão.

Posso usar duas integrações do Shopify com o QuickBooks ao mesmo tempo?

Não. Duas conexões lançando as mesmas vendas contam sua receita duas vezes. Escolha uma e desative as outras.

Preciso do QuickBooks se eu usar o Nummbas?

Não. O Nummbas Books registra suas vendas, repasses, contas a pagar e transações bancárias nos próprios livros. Mantenha o QuickBooks se o seu contador preferir, e o Nummbas enviará cada repasse para lá como um resumo.