Integrazione Shopify QuickBooks a confronto

Ci sono tre modi per portare le vendite Shopify in QuickBooks Online: l’app Shopify di Intuit, un connettore per i versamenti come A2X o Link My Books, oppure Nummbas, che suddivide ogni versamento e lo invia a QuickBooks come riepilogo. La scelta giusta dipende da quanto dettaglio vuoi in QuickBooks e da quanti abbinamenti sei disposto a fare a mano.

Nummbas è la nostra scelta per la maggior parte dei negozi. Invia una registrazione chiara per ogni versamento, copre i versamenti di Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA) oltre a Shopify Payments e ti dà la possibilità di spostare in seguito la contabilità in Nummbas Books.

Opzione 1: l’app Shopify di Intuit per QuickBooks Online

Il connettore Shopify di Intuit si installa gratis ed è incluso in tutti i piani QuickBooks Online. Secondo l’articolo di assistenza di Intuit, registra:

• Ogni ordine come ricevuta di vendita, o come fattura per gli ordini B2B
• Le commissioni Shopify come spese
• Ogni versamento come deposito per l’importo netto, che poi abbini alla riga bancaria
• I rimborsi uno per uno, con le relative imposte e i prodotti

Può importare transazioni fino a 12 mesi indietro. I prodotti vengono abbinati agli articoli di QuickBooks per SKU e nome. Un prodotto senza corrispondenza non viene creato automaticamente, quindi le sue vendite finiscono in un articolo di vendita Shopify predefinito finché non lo crei.

Intuit precisa inoltre che alcune rettifiche dei versamenti richiedono di scegliere un conto prima che il versamento possa essere aggiunto, e che devi abbinare il deposito invece di aggiungerlo dal feed bancario, altrimenti verrà contato due volte.

Ideale per: negozi con volumi di ordini più bassi che vogliono ogni ordine in QuickBooks. Con volumi più alti, una registrazione per ordine significa migliaia di transazioni da controllare ogni mese.

Opzione 2: un connettore per i versamenti

Un connettore per i versamenti legge ogni versamento Shopify e lo registra in QuickBooks come riepilogo, suddiviso in vendite, rimborsi, commissioni e imposte, così la registrazione corrisponde all’accredito in banca.

Prezzi di listino con fatturazione mensile a novembre 2026. A2X ha annunciato aumenti di prezzo per i piani superiori a Mini dal 14 novembre 2026. Ogni connettore si paga in aggiunta al piano QuickBooks e il suo prezzo aumenta con il numero di ordini.

Ideale per: negozi che vogliono registrazioni riepilogative e accettano di pagare un secondo abbonamento che cresce con i loro ordini.

Opzione 3: Nummbas con QuickBooks Online

Nummbas legge i versamenti di Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA) e invia ciascuno a QuickBooks Online come riepilogo. Lo configuri in tre punti:

1. Riepiloghi dei pagamenti elenca ogni versamento suddiviso in vendite, commissioni, rimborsi e imposte. Un versamento a cavallo di un fine mese viene diviso in una parte per ciascun mese.
2. Conti da usare è dove scegli il conto di QuickBooks per ciascuna parte.
3. Invio è dove attivi l’invio. Non viene inviato nulla finché non lo fai.

Con la gestione del magazzino puoi attivare anche Magazzino e costo del venduto, che invia ogni mese magazzino e costo del venduto a QuickBooks in un’unica registrazione.

Ideale per: negozi che incassano non solo tramite Shopify Payments, vogliono una registrazione per versamento e vogliono vedere utili e magazzino nello stesso prodotto.

Oppure fai a meno dell’integrazione: tieni la contabilità in Nummbas Books

Se scegli QuickBooks solo per registrare le vendite del negozio, Nummbas Books fa questo lavoro senza un collegamento da mantenere. Suddivide ogni versamento, lo collega all’accredito in banca, registra fatture, fatture fornitori e ricevute, prepara le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite e chiude il mese con te o con il tuo commercialista.

Come configurare qualsiasi integrazione Shopify QuickBooks

1. Usa un solo collegamento. Due app che registrano le stesse vendite raddoppiano le tue entrate. Disattiva qualsiasi vecchia sincronizzazione prima di iniziare.
2. Scegli una data di inizio. Scegli il primo giorno di un mese successivo all’ultimo mese riconciliato, così le nuove registrazioni non si sovrappongono a quelle vecchie.
3. Mappa i conti. Decidi dove vanno vendite, ricavi di spedizione, rimborsi, commissioni e imposta sulle vendite prima che venga registrato qualsiasi movimento. L’imposta sulle vendite va in un conto di passività, non tra i ricavi.
4. Prova con un versamento. Prendi un versamento chiuso, confronta la registrazione con il report dei versamenti di Shopify e abbinala all’accredito in banca.
5. Controlla il primo mese. Confronta vendite, rimborsi e commissioni del mese con i report di Shopify prima di fidarti della configurazione.

Domande frequenti sull’integrazione Shopify QuickBooks

Shopify si integra con QuickBooks?

Sì. Intuit pubblica un’app Shopify gratuita per QuickBooks Online che registra ogni ordine, commissione e versamento. Puoi anche usare un connettore per i versamenti o Nummbas, che inviano ogni versamento a QuickBooks come riepilogo.

L’app Shopify di QuickBooks è gratuita?

Si installa gratis ed è inclusa nell’abbonamento a QuickBooks Online, che parte da $38 al mese. La gestione del magazzino in QuickBooks parte dal piano Plus a $140 al mese.

Devo inviare a QuickBooks ogni ordine o un riepilogo?

Un riepilogo per versamento rende QuickBooks facile da riconciliare, perché ogni registrazione corrisponde a un accredito in banca. Ogni singolo ordine offre più dettaglio, ma crea molte più transazioni da controllare. Il dettaglio di ordini e prodotti è disponibile in Nummbas senza aggiungerlo al libro mastro.

Posso usare due integrazioni Shopify QuickBooks contemporaneamente?

No. Due collegamenti che registrano le stesse vendite contano le tue entrate due volte. Scegline uno e disattiva gli altri.

Mi serve QuickBooks se uso Nummbas?

No. Nummbas Books registra vendite, versamenti, fatture fornitori e transazioni bancarie nella propria contabilità. Tieni QuickBooks se il tuo commercialista lo preferisce, e Nummbas ci invierà ogni versamento come riepilogo.