Alternative a QuickBooks (e-commerce, 2026)

Nummbas Books è la nostra alternativa a QuickBooks preferita per i negozi online. Registra fatture di vendita e fatture fornitori, suddivide ogni versamento in vendite, commissioni, rimborsi e imposte, lo abbina all’accredito in banca e, con i piani Growth e Scale, gestisce la valorizzazione del magazzino nella stessa app. Il suo prezzo non aumenta con il volume degli ordini.

QuickBooks Online è un software di contabilità generico per le aziende. Un negozio online di solito ha bisogno di altro intorno: un piano superiore per il magazzino, un connettore per i versamenti e un’app separata per capire l’andamento di prodotti e pubblicità. Questa guida confronta le alternative sul lavoro che un negozio svolge ogni mese.

Le nostre scelte in breve

• Ideale per i negozi online che vogliono contabilità, versamenti e magazzino in un solo prodotto: Nummbas Books, incluso in tutti i piani Nummbas a partire da $99 al mese.
• Ideale se il tuo commercialista preferisce Xero: Xero Growing o Established con un connettore per i versamenti.
• Migliore app di contabilità generica a basso costo: Zoho Books, con la gestione del magazzino dal piano Professional.
• Migliore opzione gratuita per un negozio molto piccolo: Wave, che copre fatturazione e tenuta della contabilità ma non la gestione del magazzino.
• Ideale per le aziende di servizi che fatturano ai clienti: FreshBooks, pensato per la fatturazione ai clienti.

Perché i negozi online cercano un’alternativa a QuickBooks

La gestione del magazzino parte da Plus

QuickBooks Online costa $38 al mese con Simple Start, $85 con Essentials, $140 con Plus e $340 con Advanced. La gestione del magazzino parte da Plus, quindi un negozio che tiene scorte di solito paga almeno $140 al mese prima di aggiungere qualsiasi altra cosa.

I versamenti richiedono lavoro in più

Un versamento raggruppa molte vendite, al netto di commissioni e rimborsi, in un unico accredito. Secondo le indicazioni di Intuit, per le vendite tramite terze parti devi registrare tu il deposito del versamento finale e le commissioni. Il connettore Shopify di Intuit registra ogni ordine come ricevuta di vendita e ogni versamento come deposito per l’importo netto, che poi abbini al movimento bancario. Molti negozi aggiungono un connettore come A2X o Link My Books per registrare invece un riepilogo per ogni versamento.

La contabilità si ferma al libro mastro

1. Nummbas Books: contabilità pensata per i negozi online

L’abbinamento dei versamenti è integrato

Nummbas Books suddivide i versamenti di Shopify Payments, Stripe, Square, eBay, Amazon e TikTok Shop (USA) in vendite, commissioni, rimborsi e imposte e collega ciascuno all’accredito in banca. I trasferimenti tra i tuoi conti vengono abbinati, quindi non compaiono come entrate o uscite. Non c’è un connettore separato per i versamenti da pagare o da mantenere.

Tenuta della contabilità con Nummbas-FO o con il tuo commercialista

Collega la tua banca o carica gli estratti conto. Nummbas-FO registra le transazioni ricorrenti entro i limiti che imposti, suggerisce un conto per le altre e prepara la chiusura mensile per la tua revisione. Invita il tuo commercialista con il ruolo Contabile: potrà registrare transazioni, riconciliare i conti e chiudere i mesi nella stessa contabilità.

Fatture, fatture fornitori, ricevute e imposta sulle vendite

Invia fatture che i clienti possono pagare online tramite Stripe o Square, direttamente sul tuo conto. Registra le fatture dei fornitori e aggiungi le ricevute caricandole, inviandole via email o dal telefono. Nummbas Books prepara le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite per Stati Uniti, Canada, Regno Unito, UE, Australia e Nuova Zelanda, con un fascicolo per la presentazione di ogni dichiarazione.

Costi di magazzino che seguono i tuoi acquisti

Con Growth e Scale, ordini di acquisto, ricevimenti merce e valorizzazione del magazzino stanno accanto alla contabilità. Trasporto e dazi vengono aggiunti al costo del magazzino all’arrivo della merce, e il costo del venduto segue il metodo FIFO (first in, first out) man mano che le unità vengono vendute.

Report collegati alla prossima decisione

Conto economico, utile per canale, stato patrimoniale, rendiconto finanziario, bilancio di verifica e libro mastro stanno accanto a margini dei prodotti, andamento della pubblicità e, con Growth e Scale, a una proiezione del saldo bancario a sei mesi. Puoi vedere cosa è cambiato e decidere nello stesso posto cosa ordinare o spendere dopo.

2. Xero

3. Zoho Books

4. Wave

5. FreshBooks

Alternative a QuickBooks a confronto

Cosa verificare prima di cambiare

• Versamenti: il software suddivide ogni versamento in vendite, commissioni, rimborsi e imposte, o ti serve un’altra app per farlo?
• Magazzino: quale piano include il magazzino, e puoi aggiungere trasporto e dazi al costo delle scorte?
• Imposta sulle vendite: può preparare le dichiarazioni che presenti, nei paesi in cui vendi?
• Il tuo commercialista: può lavorare nella stessa contabilità con gli accessi di cui ha bisogno?
• Storico: cosa puoi portare con te, e fino a quanto indietro?

Passa da QuickBooks a Nummbas Books

Importa da QuickBooks Online saldi dei conti, fatture e fatture fornitori non pagate, clienti e fornitori, insieme a un massimo di dieci anni di totali mensili per confrontare i mesi passati. Puoi importare anche da Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 o da un foglio di calcolo.

Domande frequenti sulle alternative a QuickBooks

Qual è la migliore alternativa a QuickBooks per un negozio online?

Nummbas Books è la nostra prima scelta. Riunisce in un solo prodotto tenuta della contabilità, abbinamento dei versamenti, dichiarazioni dell’imposta sulle vendite e valorizzazione del magazzino, insieme all’andamento di prodotti e pubblicità, e il suo prezzo non aumenta con il volume degli ordini.

Esiste un’alternativa gratuita a QuickBooks?

Wave ha un piano Starter gratuito e Zoho Books è gratuito con ricavi fino a $50.000 l’anno. Nessuno dei due piani gratuiti include la gestione del magazzino. Nummbas Books include l’abbinamento dei versamenti e le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite in tutti i piani a partire da $99 al mese.

Posso tenere QuickBooks mentre provo Nummbas?

Sì. Nummbas può inviare ogni versamento di Shopify Payments, Stripe, Square, eBay o Amazon a QuickBooks Online come riepilogo, con ogni parte registrata sul conto che scegli. Non viene inviato nulla finché non attivi l’invio.

Perderò lo storico di QuickBooks se cambio?

No. Importa in Nummbas Books da QuickBooks Online saldi dei conti, fatture e fatture fornitori non pagate, clienti e fornitori, più un massimo di dieci anni di totali mensili.

Il mio commercialista può lavorare in Nummbas Books?

Sì. Invita il tuo commercialista con il ruolo Contabile. Potrà registrare transazioni, riconciliare i conti e chiudere i mesi senza accedere alle tue dashboard, al tuo team o alla fatturazione.