电商 QuickBooks 替代软件（2026 年）

Nummbas Books 是我们为网店推荐的首选 QuickBooks 替代软件。它记录发票和账单，把每笔结算拆分为销售额、手续费、退款和税费，并与您的银行存款匹配；在 Growth 和 Scale 方案中，还能在同一个应用里完成库存成本核算。它的价格不会随订单量上涨。

QuickBooks Online 是通用的企业会计软件。网店通常还需要更多配套：更高的方案才能管理库存，需要连接器处理结算，还要另一个应用来了解产品和广告表现。本指南按照网店每月要做的工作来比较各个替代方案。

我们的推荐一览

• 最适合希望在一个产品中管理会计、结算和库存的网店：Nummbas Books，包含在所有 Nummbas 方案中，每月 99 美元起。
• 如果您的会计师偏好 Xero，最佳选择：Xero Growing 或 Established，并搭配结算连接器。
• 最佳低成本通用会计应用：Zoho Books，从 Professional 方案起提供库存跟踪。
• 适合规模很小的网店的最佳免费选择：Wave，涵盖开票和记账，但不提供库存跟踪。
• 最适合向客户开票的服务型企业：FreshBooks，围绕客户开票打造。

网店为什么要寻找 QuickBooks 替代软件

库存跟踪从 Plus 方案开始

QuickBooks Online 的 Simple Start 方案每月 38 美元，Essentials 85 美元，Plus 140 美元，Advanced 340 美元。库存跟踪从 Plus 开始，因此持有库存的网店在添加任何其他工具之前，通常每月至少要支付 140 美元。

结算需要额外处理

一笔结算把多笔销售合并为一笔存款，并扣除手续费和退款。Intuit 自己的指南指出，对于第三方销售，您需要自行记录最终的结算存款和手续费。Intuit 的 Shopify 连接器把每个订单记录为一张销售收据，把每笔结算记录为一笔净额存款，之后由您与银行记录匹配。许多网店会另外添加 A2X 或 Link My Books 等连接器，改为每笔结算过账一份汇总。

会计止步于账簿

1. Nummbas Books：专为网店打造的会计软件

内置结算匹配

Nummbas Books 把 Shopify Payments、Stripe、Square、eBay、Amazon 和 TikTok Shop（美国） 的结算拆分为销售额、手续费、退款和税费，并将每笔结算与银行存款关联。您自己账户之间的转账会被配对，因此不会显示为收入或支出。无需另外付费购买或维护结算连接器。

由 Nummbas-FO 或您的会计师记账

连接您的银行或上传对账单。Nummbas-FO 在您设定的限额内记录日常交易，为其余交易建议科目，并准备好月末结账供您审核。用“会计师”角色邀请您的会计师，他们就可以在同一套账簿中记录交易、核对账户并完成月结。

发票、账单、收据和销售税

发送客户可以通过 Stripe 或 Square 在线支付的发票，款项直接进入您自己的账户。记录供应商账单；收据可以上传、通过电子邮件发送，或从手机发送。Nummbas Books 为美国、加拿大、英国、欧盟、澳大利亚和新西兰准备销售税申报表，并为每份申报表提供申报资料包。

跟随采购变化的库存成本

在 Growth 和 Scale 方案中，采购订单、到货和库存成本核算与您的会计放在一起。运费和关税会在库存到货时计入库存成本，销售成本则在商品售出时按先进先出法计算。

与下一步决策相连的报表

损益表、渠道利润、资产负债表、现金流量表、试算平衡表和总账报表，与产品利润率、广告表现放在一起；在 Growth 和 Scale 方案中，还有未来六个月的银行余额预测。您可以在同一个地方看到发生了什么变化，并决定下一步要订购什么或把钱花在哪里。

2. Xero

3. Zoho Books

4. Wave

5. FreshBooks

QuickBooks 替代软件对比

切换前要检查的事项

• 结算：软件能否把每笔结算拆分为销售额、手续费、退款和税费，还是您需要另一个应用来完成？
• 库存：哪个方案包含库存功能？能否把运费和关税计入库存成本？
• 销售税：能否为您销售所在的国家准备您需要申报的税表？
• 您的会计师：他们能否以所需的权限在同一套账簿中工作？
• 历史数据：您可以带走哪些数据，最早能追溯到什么时候？

从 QuickBooks 迁移到 Nummbas Books

从 QuickBooks Online 导入科目余额、未付发票和账单、客户和供应商，以及最多十年的月度汇总，方便您对比过去的月份。您也可以从 Xero、Wave、Zoho Books、MYOB、Sage 50 或电子表格导入。

QuickBooks 替代软件常见问题

网店最好的 QuickBooks 替代软件是什么？

Nummbas Books 是我们的首选。它在一个产品中整合了记账、结算匹配、销售税申报和库存成本核算，同时提供产品和广告表现，而且价格不会随订单量上涨。

有免费的 QuickBooks 替代软件吗？

Wave 有免费的 Starter 方案，Zoho Books 在年收入不超过 50,000 美元时免费。这两个免费方案都不包含库存跟踪。Nummbas Books 的所有方案都包含结算匹配和销售税申报，每月 99 美元起。

试用 Nummbas 期间可以继续使用 QuickBooks 吗？

可以。Nummbas 可以把每笔 Shopify Payments、Stripe、Square、eBay 或 Amazon 结算以汇总形式发送到 QuickBooks Online，每个部分记入您选择的科目。在您开启发送之前，不会发送任何内容。

切换后会丢失 QuickBooks 中的历史数据吗？

不会。您可以把科目余额、未付发票和账单、客户和供应商，以及最多十年的月度汇总从 QuickBooks Online 导入 Nummbas Books。

我的会计师可以在 Nummbas Books 中工作吗？

可以。用“会计师”角色邀请您的会计师。他们可以记录交易、核对账户并完成月结，但无法访问您的仪表板、团队或计费信息。