QuickBooks

Conecta QuickBooks para importar tu estado de resultados, balance general y desgloses detallados de gastos.

Método de conexión

OAuth: autorización con un solo clic a través del flujo seguro de OAuth de Intuit.

Cómo conectar

1. Ir a Panel de control > Integraciones
2. Haz clic en Conectar QuickBooks en la tarjeta QuickBooks.
3. Serás redirigido a Intuit para iniciar sesión y autorizar Nummbas
4. Tras la autorización, volverás a Nummbas y tus datos comenzarán a sincronizarse.

¿Qué se sincroniza?

Pérdidas y ganancias (periodo de 90 días)

• Ingresos totales
• Costo de los bienes vendidos (COGS)
• Beneficio bruto y margen bruto
• Gastos totales con desglose por categorías
• Ingresos netos y margen neto

Balance

• Efectivo disponible
• Cuentas por cobrar
• Cuentas por pagar
• Pasivos totales con desglose

Funciones impulsadas por datos QuickBooks

• Indicadores clave de rendimiento (KPI) del panel de control: liquidez (cuánto tiempo puede durar su efectivo actual con su ritmo de gasto actual), margen neto (qué porcentaje de los ingresos realmente conserva), costes operativos y deuda total.
• Información empresarial: tarjetas de KPI de ingresos netos, margen bruto y margen neto para que pueda ver su rentabilidad de un vistazo.
• Análisis de gastos: categorización completa de gastos y puntos de referencia que le muestran a dónde va su dinero y cómo se compara su gasto con el de empresas similares.
• Guía de retiros del propietario: le ayuda a planificar cuánto puede pagarle la empresa manteniendo un colchón de efectivo para tres meses.
• Proyección de efectivo: utiliza tus datos reales de gastos e ingresos para estimar los saldos de efectivo futuros y así poder planificar con anticipación.
• Informes comerciales: estado financiero mensual, pronóstico de flujo de efectivo, análisis de gastos de proveedores y guía de retiros del propietario, todo generado automáticamente a partir de sus datos QuickBooks
• Insight Rules: advertencias sobre la fuga de efectivo, picos de gastos, alertas sobre el índice de endeudamiento y comprobaciones del margen de beneficio que le notifican cuando algo requiere su atención.

Nummbas Books

Si sigues con QuickBooks junto con Nummbas Books, Nummbas envía a QuickBooks un resumen de cada liquidación como asiento contable, dividido en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos. Una liquidación que abarca un cierre de mes tiene un asiento para cada mes. Eliges las cuentas en Nummbas Books > Cuentas que usar. No se envía nada hasta que activas el envío. Si en cambio trasladas tu contabilidad a Nummbas Books, Nummbas lee de QuickBooks tus saldos, facturas y facturas de proveedores pendientes, clientes, proveedores y totales mensuales para traerlos.

Solución de problemas

• Error de conexión: asegúrese de iniciar sesión con la cuenta de Intuit correcta que tenga acceso a QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible. Si la conexión falla, vuelva a la página de Integraciones e inténtelo de nuevo.
• Los datos no aparecen después de la conexión: la sincronización inicial puede tardar unos minutos, dependiendo de la cantidad de datos en tu cuenta QuickBooks. Verifica el estado de la integración en la página de Integraciones para confirmar que la sincronización está en curso.
• Datos obsoletos o desactualizados: Nummbas sincroniza automáticamente tus datos QuickBooks cada 4 horas. Verifica la hora de la última sincronización y cualquier mensaje de estado en la página de Integraciones. Si necesitas reconstruir la importación, consulta Reimportar datos.
• Token caducado: los tokens OAuth QuickBooks caducan periódicamente. Si su conexión muestra "Requiere atención", seleccione Volver a conectar en la tarjeta QuickBooks y apruebe el acceso nuevamente. Si tiene varias conexiones, seleccione Gestionar y vuelva a conectar la cuenta afectada. En la mayoría de los casos, Nummbas se encargará de actualizar el token automáticamente.