Amazon

Connectez votre compte vendeur Amazon pour importer dans Nummbas vos commandes, frais, remboursements, versements et annonces avec leur stock. Nummbas lit vos données Amazon. La seule modification que Nummbas peut faire sur Amazon est la quantité d’une annonce que vous expédiez vous-même, et seulement après que vous avez activé l’envoi des niveaux de stock à Amazon dans le Centre de gestion des produits.

Avant de commencer

Vous avez besoin d’un compte vendeur Amazon Professionnel. Connectez-vous à Seller Central en tant que propriétaire du compte pour approuver Nummbas.

Méthode de connexion

OAuth : vous vous connectez à Seller Central et acceptez de donner accès à Nummbas. Aucune clé API n’est nécessaire.

Comment établir la connexion

Accédez à Tableau de bord > Intégrations
Sélectionnez Connecter Amazon sur la fiche Amazon
Choisissez le pays de votre boutique Amazon principale
Connectez-vous à Seller Central en tant que propriétaire du compte, vérifiez l’accès demandé par Nummbas, puis acceptez
Amazon vous renvoie vers Nummbas et la synchronisation de vos données Amazon commence

Vous pouvez aussi commencer dans Seller Central : trouvez Nummbas dans le Selling Partner Appstore et sélectionnez Authorize Now. Si vous utilisez déjà Nummbas, connectez-vous et confirmez sur Amazon. Si vous n’utilisez pas encore Nummbas, créez votre compte et choisissez Amazon comme source de ventes principale. Une fois votre forfait configuré, Nummbas vous demande votre boutique Amazon principale et vous redirige vers Seller Central pour approuver la connexion.

Chaque connexion Amazon couvre une région Amazon : Amérique du Nord, Europe ou Extrême-Orient. Nummbas lit les commandes et les mouvements d’argent de chaque boutique Amazon où vous vendez dans cette région, ainsi que les annonces et le stock de votre boutique principale. Pour ajouter une autre région, ajoutez une autre connexion Amazon. Votre forfait détermine combien de connexions à une même plateforme vous pouvez avoir.

Lors de la première connexion, Nummbas lit jusqu’à deux ans de commandes Amazon passées, soit le maximum autorisé par Amazon. Amazon limite la vitesse à laquelle les commandes peuvent être lues, donc un historique important peut prendre plusieurs heures à se terminer.

Éléments synchronisés

Commandes

Numéro de commande, date et statut
Articles avec quantités et prix
Frais de livraison facturés à l’acheteur
Taxes, y compris les taxes qu’Amazon collecte et reverse lui-même
Remboursements
Pays et région de livraison de la commande

Frais et mouvements d’argent

Ventes créditées par Amazon sur votre compte
Frais de recommandation et autres frais de vente
Frais d’expédition et de stockage du programme Expédié par Amazon (FBA)
Frais publicitaires qu’Amazon prélève sur vos ventes
Frais d’abonnement de votre formule de vente
Étiquettes d’expédition achetées via Amazon
Remboursements et ajustements

Versements

Versements sur votre compte bancaire, avec les ventes, frais et remboursements inclus dans chaque versement

Annonces

Annonces de votre boutique principale avec leur SKU, leur titre et leur prix
Stock qu’Amazon détient pour vous dans ses centres de distribution, et quantité que vous proposez sur les annonces que vous expédiez vous-même

Ce que Nummbas ne fait pas

Nummbas ne modifie ni vos annonces ni vos prix, n’envoie pas de messages aux acheteurs, n’expédie pas de commandes et n’émet pas de remboursements. Nummbas modifie la quantité d’une annonce uniquement sur les annonces que vous expédiez vous-même, et uniquement lorsque vous avez activé l’envoi des niveaux de stock à Amazon. Il ne modifie jamais les annonces dont Amazon assure l’expédition.
Nummbas ne lit ni ne stocke jamais les noms des acheteurs, les adresses e-mail, les numéros de téléphone ni les adresses postales provenant d’Amazon.

Coûts des produits

Amazon ne communique pas ce que vous coûtent vos produits. Si un produit de votre boutique a le même SKU, Nummbas utilise le coût de ce produit. Sinon, saisissez le coût de chaque produit Amazon dans Nummbas, et votre bénéfice tiendra compte de vos coûts de produits.

Stock et inventaire

Vos annonces Amazon et leur stock apparaissent dans le Centre de gestion des produits. Avec Stock, Nummbas associe chaque annonce au produit qui a le même SKU, retire chaque vente Amazon du stock une seule fois et affiche le stock qu’Amazon détient pour vous comme l’emplacement Amazon FBA. Si vous activez l’envoi des niveaux de stock à Amazon dans Stock > Marketplaces, alors pour les annonces associées que vous expédiez vous-même, Nummbas envoie le stock disponible à vos emplacements sélectionnés, moins les unités que vous mettez de côté. Consultez le guide Stock.

Comment les ventes Amazon sont comptées

Nummbas ajoute vos ventes Amazon aux ventes de votre boutique ou de Stripe. Amazon encaisse lui-même le paiement de l’acheteur, donc une vente Amazon n’apparaît pas aussi dans Stripe.

Si votre boutique Shopify, BigCommerce, Wix ou WooCommerce reçoit aussi des copies de vos commandes Amazon via une application de canal, Nummbas associe chaque copie à sa commande Amazon grâce au numéro de commande Amazon et compte la vente une seule fois. Une copie sans numéro de commande Amazon ne peut pas être associée, et la fiche Amazon indique combien de copies sont dans ce cas.

Nummbas Books

Si vous utilisez Nummbas Books, vos ventes, frais, remboursements et versements Amazon sont comptabilisés dans vos livres. Les taxes qu’Amazon collecte et reverse lui-même sont séparées de la taxe de vente que vous devez. Les ajustements restent en attente de vérification jusqu’à ce que vous les enregistriez.

Fonctionnalités alimentées par les données Amazon

KPI du tableau de bord : le chiffre d’affaires, le nombre de commandes et la valeur moyenne des commandes incluent vos ventes Amazon
Centre de gestion des produits : annonces Amazon avec stock et rythme de vente, et marges dès que vous ajoutez les coûts des produits
Répartition géographique des clients : où sont livrées vos commandes Amazon, par pays et par région
Analyse des dépenses : sans QuickBooks ni Xero, les frais d’Amazon apparaissent sous « Frais des places de marché », et les frais d’expédition comme les frais FBA sous « Traitement et livraison ». Avec QuickBooks ou Xero, ils apparaissent sous les comptes utilisés par votre comptabilité.

Approuver Nummbas à nouveau chaque année

Amazon demande aux vendeurs d’approuver à nouveau leurs applications chaque année. Lorsqu’il le demande, accédez à Apps and Services > Manage Your Apps dans Seller Central et choisissez Re-Authorize à côté de Nummbas. Amazon ouvre Nummbas. Connectez-vous en tant que propriétaire ou administrateur si on vous le demande, puis confirmez sur Amazon, et votre connexion est renouvelée.

Gérer ou réparer une connexion

Si la connexion affiche Action requise, sélectionnez Reconnecter et suivez les étapes d’approbation. Pour les forfaits prenant en charge plusieurs comptes, sélectionnez Gérer afin d’afficher les connexions et d’ajouter ou de déconnecter un compte. Consultez la section « Gestion des connexions » pour plus d’informations.

Déconnecter Amazon

Sélectionnez Déconnecter sur la fiche Amazon. Nummbas cesse de lire votre compte Amazon et supprime les commandes, mouvements d’argent, versements et annonces Amazon qu’il a enregistrés. Si vous utilisez Nummbas Books, les écritures déjà comptabilisées restent dans vos livres, car elles font partie de vos registres comptables. Vos enregistrements de stock restent dans Stock, et Amazon FBA reste un emplacement que Nummbas tient, que vous pouvez compter ou vider.

Amazon conserve l’accès de Nummbas jusqu’à ce que vous le retiriez dans Amazon. Dans Seller Central, accédez à Apps and Services > Manage Your Apps et désactivez l’autorisation de Nummbas.

Si vous retirez d’abord Nummbas dans Seller Central, la fiche Amazon vous demande de vous reconnecter. Si vous ne vous reconnectez pas dans les 25 jours, Nummbas supprime les commandes, mouvements d’argent, versements et annonces Amazon qu’il a enregistrés.