Hoe betaalt u uzelf als eigenaar van een direct-to-consumer bedrijf?

U bent uw bedrijf begonnen om iets voor uzelf op te bouwen. Maar ergens onderweg bent u de laatste geworden die betaald krijgt. Klinkt dat bekend?

De meeste eigenaren van direct-to-consumer bedrijven worstelen hiermee. Sommigen vragen te veel en komen vervolgens in de problemen om de rekeningen van de volgende maand te betalen. Anderen vragen bijna niets en raken volledig uitgeput door 60 uur per week te werken voor minder dan ze in een reguliere baan zouden verdienen.

Geen van beide benaderingen werkt op de lange termijn. Deze gids helpt u een veilig bedrag te bepalen dat u uzelf maandelijks kunt uitbetalen, zonder uw bedrijf in gevaar te brengen.

Het probleem van de eigenaarstrekking

Als u een baan hebt, krijgt u uw salaris volgens een vast schema uitbetaald. U weet precies hoeveel u gaat verdienen en u kunt uw planning daarop afstemmen.

Als u uw eigen bedrijf runt, krijgt u geen salaris tenzij u er zelf een creëert. En elke euro die u opneemt, is een euro die het bedrijf niet kan gebruiken voor voorraad, reclame of groei. Dit zorgt voor een voortdurende strijd tussen uzelf uitbetalen en herinvesteren in het bedrijf.

Het gevolg is dat de meeste oprichters maar wat aanrommelen. Ze halen geld op als het goed gaat en houden geld tegen als het krap wordt. Er is geen systeem, geen consistentie en geen manier om hun persoonlijke financiën te plannen.

Dit is niet houdbaar. U hebt een methode nodig.

Twee benaderingen: vaste trekking versus winstpercentage

Er zijn twee gangbare manieren om uzelf uit te betalen, en elk heeft zijn eigen toepassing, afhankelijk van de locatie van uw bedrijf.

Vaste maandelijkse trekking

U kiest een vast bedrag en betaalt uzelf datzelfde bedrag elke maand. Bijvoorbeeld $4.000 per maand, ongeacht hoe het bedrijf die maand heeft gepresteerd.

Dit werkt goed wanneer: uw bedrijf een constante omzet heeft en u behoefte heeft aan voorspelbaarheid voor uw persoonlijke uitgaven zoals huur, boodschappen en rekeningen.

Het risico: als u het bedrag te hoog instelt en het bedrijf een rustige maand heeft, kan dat ten koste gaan van het geld dat u nodig hebt voor de bedrijfsvoering.

Winstpercentage

In plaats van een vast bedrag, neemt u een percentage van de maandelijkse winst van het bedrijf. Als de winst bijvoorbeeld $20.000 is, neemt u 40%, oftewel $8.000. Als de winst daalt naar $8.000, neemt u $3.200.

Dit werkt goed wanneer: uw omzet van maand tot maand fluctueert, wat gebruikelijk is voor bedrijven die rechtstreeks aan de consument verkopen en seizoensgebonden producten of veel promotiecampagnes voeren.

Het risico: uw persoonlijke inkomen wordt onvoorspelbaar, waardoor het lastiger wordt om uw eigen leven te budgetteren.

Veel ondernemers merken dat een hybride aanpak het beste werkt. Stel een bescheiden vast bedrag in dat uw essentiële persoonlijke uitgaven dekt, en voeg daar een bonus aan toe wanneer de winst een bepaald niveau overschrijdt.

Hoe schat u uw eigen vermogen in?

Begin met een winstgebaseerde schatting en controleer vervolgens of er voldoende liquide middelen beschikbaar zijn na aftrek van toekomstige verplichtingen.

Stap 1: Begin met de winst vóór aftrek van eigenaarsbijdragen en inkomstenbelasting.

Bekijk de winst vóór aftrek van eigenaarsbijdragen en inkomstenbelasting over de afgelopen 3 maanden: omzet minus productkosten, advertentiekosten, verzendkosten, software en overige operationele kosten. Houd de belastingreserve apart, zodat deze niet dubbel wordt afgetrokken.

Als de gemiddelde maandelijkse winst $15.000 bedraagt, gebruik dat dan als uitgangspunt.

Stap 2: Zet geld opzij voor belastingen

Spreek met uw accountant een belastingreserve af voor uw locatie en bedrijfsstructuur en zet dit bedrag apart. De 30% die hieronder wordt gebruikt, is een voorbeeld en geen aanbevolen belastingtarief.

Als we uitgaan van het voorbeeld met $15.000 en een reserve van 30%, dan zou u $4.500 opzij moeten zetten voor belastingen. Dat laat $10.500 over.

Stap 3: Bepaal hoeveel u opnieuw wilt investeren

Uw bedrijf heeft geld nodig om te groeien of zelfs om het huidige niveau te behouden. Denk na over wat u de komende maanden nodig heeft: toekomstige bestellingen, geplande verhogingen van het reclamebudget, nieuwe medewerkers of apparatuur.

Gebruik de kosten en timing van uw daadwerkelijke plannen. Als dit bedrijf $4.500 moet reserveren voor herinvestering, daalt het resterende bedrag naar $6.000.

Stap 4: Houd een financiële buffer aan.

Voordat u de rest opneemt, zorg ervoor dat uw bedrijf voldoende liquide middelen heeft om onverwachte uitgaven op te vangen. Een week met lage verkoopcijfers, een prijsverhoging van een leverancier of een onverwachte golf van retouren kunnen zich op elk moment voordoen.

Bepaal de buffer op basis van uw kasstroomprognose, betalingsverplichtingen en de mate van variabiliteit van de omzet. In dit voorbeeld houdt de eigenaar nog eens $1.500 in het bedrijf.

Stap 5: Controleer de schatting aan de hand van het beschikbare contante geld.

In ons voorbeeld bedraagt ​​de winst $15.000, minus $4.500 aan belastingen, $4.500 voor herinvestering en $1.500 aan buffer, wat resulteert in een potentiële opname van $4.500.

Betaal uzelf regelmatig, niet in willekeurige grote bedragen.

Een van de slechtste gewoontes waar ondernemers in vervallen, is het onregelmatig opnemen van geld. U neemt de ene week $2.000 op, drie weken niets, en dan ineens $7.000 omdat u vindt dat u het verdient na een succesvolle lancering.

Dit leidt tot twee problemen. Ten eerste kunt u uw persoonlijke budget niet plannen als uw inkomen onvoorspelbaar is. Ten tweede maken onregelmatige opnames het vrijwel onmogelijk om bij te houden hoeveel u daadwerkelijk uit het bedrijf opneemt.

Kies een dag van de maand. Maak het opnamebedrag over. Beschouw het als een salarisbetaling. Als u de percentageberekening gebruikt en het bedrag van maand tot maand verandert, is dat geen probleem. Zorg er alleen voor dat het elke maand op dezelfde dag gebeurt en op dezelfde manier wordt berekend.

De emotionele kant: zich schuldig voelen over het aannemen van geld.

Hier wordt te weinig over gesproken. Veel oprichters voelen zich schuldig als ze zichzelf uitbetalen, vooral in de beginfase. Het voelt alsof elke dollar die u opneemt een dollar is die had kunnen worden gebruikt om het bedrijf te laten groeien.

De realiteit is als volgt: u bent de belangrijkste troef van uw bedrijf. Als u uzelf uitput omdat u gratis werkt, gaat het bedrijf sowieso failliet. Uzelf betalen is niet egoïstisch, maar noodzakelijk voor het voortbestaan ​​van het bedrijf op de lange termijn.

Beschouw uw winstdeling als eigenaar op dezelfde manier als huur of uw reclamebudget. Het is een noodzakelijke bedrijfskost. Het bedrijf heeft een gezonde, gemotiveerde eigenaar nodig om te functioneren. Dat betekent dat de eigenaar een vergoeding moet ontvangen.

Als het bedrijf het zich op dit moment echt niet kan veroorloven om u te betalen, is dat belangrijke informatie. Het betekent dat het bedrijfsmodel moet veranderen, niet dat u voor onbepaalde tijd gratis moet blijven werken.

Een eenvoudige formule om te onthouden

Als u een snelle vuistregel wilt, dan is dit hem:

• Aan de lagere kant (30%) als uw bedrijf nieuw is, snel groeit of onregelmatige inkomsten heeft.
• Aan de hogere kant (50%) als uw bedrijf stabiel is, een solide kasbuffer heeft en geen grote herinvesteringen nodig heeft.

Bekijk dit cijfer elk kwartaal opnieuw. Naarmate uw bedrijf groeit en stabiliseert, kunt u uw opnamepercentage geleidelijk verhogen.

Hoe Nummbas u helpt uw veilige trekbeurt te bepalen

Het berekenen van uw veilige opname betekent dat u uw werkelijke nettowinst moet kennen, wat inhoudt dat u rekening moet houden met alle kosten, niet alleen de meest voor de hand liggende. Veel eigenaren onderschatten hun uitgaven omdat de cijfers verspreid zijn over verschillende platforms.

Nummbas heeft een ingebouwde handleiding voor opnames door de eigenaar. Deze gebruikt de geregistreerde boekhoudkundige winst om een ​​maandelijks bereik te schatten en vergelijkt vervolgens de huidige kaspositie met een buffer voor de operationele kosten van drie maanden. Belasting- en herinvesteringsdoelen zijn niet inbegrepen, dus pas deze afzonderlijk toe voordat u een opname doet.

De schatting wordt bijgewerkt naarmate de geregistreerde winst- en kasgegevens wijzigen. Het is een input voor de planning, geen definitieve betalingsinstructie.

Begin uzelf te betalen alsof het ertoe doet.

Omdat het wel degelijk zo is. Uw bedrijf bestaat om uw leven te ondersteunen, niet andersom. Bedenk wat veilig is, stel een vast schema op en stop met gissen.

De formule is simpel: ken uw werkelijke winst, zet belastingen opzij, houd een buffer aan, herinvesteer wat u nodig hebt en neem wat er overblijft. Doe dat elke maand, en u hoeft nooit te kiezen tussen uzelf uitbetalen en het bedrijf draaiende houden.