Hoe begint u een online winkel: de financiële checklist die niemand u geeft

Zoek op "hoe begin je een webwinkel" en u vindt honderden handleidingen. De meeste leiden u door het proces van het kiezen van een platform, het selecteren van een thema, het uploaden van uw eerste producten en het koppelen van een betaalmethode. Na stap vijf bent u zogenaamd klaar om te verkopen.

Wat bijna geen van deze boeken behandelt, is de financiële kant. Hoeveel kost het eigenlijk om uw eerste verkoop te realiseren? Hoe bepaalt u de prijs van een product zodat u niet op elke bestelling verlies lijdt? Hoe lang duurt het voordat de webwinkel zichzelf terugverdient?

Dit is de financiële checklist voor het starten van een webwinkel. Niet de marketingchecklist of de designchecklist. Deze checklist vertelt u of uw bedrijf daadwerkelijk winstgevend kan zijn.

De werkelijke kosten van het starten van een online winkel

De meeste mensen denken dat de grootste kostenpost het platformabonnement is. Dat is niet zo. Het platform is juist een van de kleinste kostenposten. Hieronder vindt u waar u daadwerkelijk rekening mee moet houden in uw budget.

Uw verkoopplatform

Shopify is de meest populaire keuze voor nieuwe webwinkels. Het basispakket kost $39 per maand. Dit omvat hosting, een betaalpagina en basisrapportage. Als u meer gedetailleerde rapporten of lagere transactiekosten wilt, kost het Shopify pakket $105 per maand.

In beide gevallen moet u rekenen op $40 tot $100 per maand aan platformkosten, nog voordat u ook maar één product verkoopt.

Inventaris (of niet)

Als u producten in bulk inkoopt of zelf produceert, vormen de voorraadkosten doorgaans uw grootste opstartkosten. Een eerste bestelling bij een leverancier kan variëren van $500 tot $5.000, afhankelijk van het product en de minimale bestelhoeveelheid.

Als u een online winkel wilt starten zonder voorraad, zijn er twee belangrijke opties. Dropshipping betekent dat een leverancier het product rechtstreeks naar uw klant verzendt. U hoeft dus nooit zelf voorraad aan te houden. Print-on-demand betekent dat producten zoals T-shirts of mokken één voor één worden geprint en verzonden zodra iemand een bestelling plaatst. Beide modellen elimineren de initiële voorraadkosten, maar ze brengen wel nadelen met zich mee die we hieronder zullen bespreken.

Productfotografie en -vermeldingen

Klanten kunnen uw product niet aanraken. Ze kopen op basis van foto's en beschrijvingen. Reserveer $200 tot $500 voor professionele productfotografie als u dit niet zelf doet. Als u fotografeert met uw telefoon, investeer dan tijd in het leren hoe u producten gelijkmatig belicht tegen een witte achtergrond. Slechte foto's zijn de snelste manier om een ​​winkel de nek om te draaien voordat deze goed en wel begonnen is.

Uw eerste advertentiebudget

Dit is waar nieuwe winkeleigenaren vaak voor verrassingen komen te staan. Het kost geld om mensen naar uw winkel te lokken, en de eerste euro's die u aan advertenties uitgeeft, zijn bijna volledig bedoeld om te leren. U betaalt om erachter te komen welke doelgroepen reageren, welke producten klikken genereren en welke advertenties converteren.

Een realistisch initiële advertentiebudget voor testdoeleinden ligt tussen de $500 en $2000, verdeeld over vier tot acht weken. Dit is geen garantie voor verkoop. Het zijn de kosten om voldoende data te verzamelen om te weten wat werkt. Als u $100 budgetteert voor uw hele eerste maand aan advertenties, hebt u niet genoeg data om nuttige beslissingen te nemen.

Betalingsverwerkingskosten

Elke keer dat een klant met een creditcard of betaalpas betaalt, betaalt u verwerkingskosten. Het standaardtarief is 2,9% plus 30 cent per transactie. Bij een bestelling van $50 is dat $1,75. Bij een bestelling van $20 is dat 88 cent. Deze kosten zijn onvermijdelijk en gelden voor elke verkoop.

Verzendmaterialen en verpakkingsmateriaal

Dozen, verzendverpakkingen, plakband, etiketten, vloeipapier en merkgebonden inlays kosten allemaal geld. Reken op $1 tot $4 per bestelling, afhankelijk van de grootte en het gewicht van uw producten. Als u gratis verzending aanbiedt, gaan die kosten direct ten koste van uw winstmarge.

Bedrijfsregistratie en omzetbelasting

Het registreren van een bedrijf kost tussen de $50 en $500, afhankelijk van de staat en het type bedrijf. U moet ook de inning van omzetbelasting regelen in de staten waar u belastingplichtig bent. De meeste platforms regelen de inning automatisch, maar u moet uw bedrijf nog steeds registreren en aangifte doen. Houd rekening met de kosten om dit zelf te doen of een service in te huren ($20 tot $50 per maand) om het voor u te beheren.

Het complete plaatje

Tel alles bij elkaar op voor een winkel die zijn eigen voorraad beheert:

Dat is het werkelijke prijsbereik. Het is niet de $29 die de marketing van het platform suggereert.

Hoe bepaalt u de juiste productprijzen om daadwerkelijk geld te verdienen?

Veel nieuwe winkeliers bepalen de prijs van hun producten door te kijken naar wat concurrenten vragen en die prijzen te evenaren of iets lager te zetten. Dit is een vergissing. Uw kosten zijn niet gelijk aan die van uw concurrenten, en door onder uw eigen kosten te verkopen, verliest u gegarandeerd geld.

Dit is de formule die ertoe doet:

Als u een product verkoopt voor $45 en uw werkelijke kosten per verkoop $38 zijn, houdt u $7 over. Als uw werkelijke kosten $47 zijn, verliest u $2 op elke bestelling. Het maakt niet uit hoeveel bestellingen u krijgt. Meer volume betekent gewoon meer verlies.

Bepaal uw prijzen vanuit de winstmarge die u nodig hebt, en niet vanuit de prijzen van concurrenten.

Wanneer bereikt uw winkel het break-evenpunt?

Het break-evenpunt betekent dat de totale omzet van de winkel alle kosten dekt, zowel de kosten per bestelling als de vaste maandelijkse overheadkosten. Voordat dat punt bereikt is, lijdt het bedrijf elke maand verlies.

De meeste nieuwe webwinkels hebben drie tot zes maanden nodig om winstgevend te worden. Sommige doen er langer over. De tijdslijn hangt af van hoe snel u producten en advertenties vindt die aanslaan, hoe hoog uw vaste kosten zijn en hoeveel winstmarge elke verkoop oplevert.

Als uw maandelijkse vaste kosten $1.500 bedragen (platform, software, opslag en uw tijd) en uw dekkingsbijdrage per bestelling $15 is, heeft u 100 bestellingen per maand nodig om quitte te spelen. Bij 50 bestellingen per maand verliest u nog steeds $750 per maand.

Beginnen zonder voorraad: de financiële afweging

Dropshipping en print-on-demand zijn populair omdat ze de grootste opstartkosten elimineren. U hoeft geen voorraad in te kopen. U hoeft geen magazijnruimte te huren. U loopt niet het risico dat u met producten blijft zitten die niet verkopen.

De keerzijde is de winstmarge. Omdat een externe leverancier de productie en afhandeling van elke individuele bestelling verzorgt, liggen de kosten per stuk veel hoger dan bij bulkinkoop. Een T-shirt dat bij bulkinkoop $4 kost om te produceren, kan via een print-on-demand-service $12 kosten. Die extra $8 gaat rechtstreeks ten koste van uw winstmarge.

De marges bij dropshipping liggen doorgaans tussen de 10% en 30%. Winkels met een eigen voorraad zien vaak marges van 40% tot 60%. Dit verschil is aanzienlijk wanneer u de advertentiekosten wilt dekken en winstgevend wilt zijn.

Het model zonder voorraad is een goede manier om te testen of er vraag is naar een product voordat u een grote voorraad inkoopt. Zie het als een minder risicovolle manier om uw idee te valideren. Maar plan uw overgang naar hogere marges pas als u weet wat verkoopt.

Het belangrijkste cijfer om vanaf dag één in de gaten te houden.

Als u maar één cijfer bijhoudt, laat dat dan uw dekkingsbijdrage per bestelling zijn. Dit is het bedrag dat overblijft van elke verkoop na aftrek van de productkosten, verzendkosten, verwerkingskosten en de advertentie-uitgaven die nodig waren om die bestelling binnen te halen.

Het beantwoordt de belangrijkste vraag die elke nieuwe winkeleigenaar zich kan stellen: verdien ik geld of verlies ik geld op elke verkoop?

Houd vanaf dag één uw cijfers bij.

De grootste fout die nieuwe winkeliers maken, is dat ze hun financiën niet bijhouden totdat er iets mis lijkt te zijn. Tegen die tijd zijn de uitgavengegevens van maanden verspreid over een dozijn verschillende platforms en kost het uren om te achterhalen wat er precies is gebeurd.

Nummbas maakt verbinding met uw webwinkel, uw advertentieplatformen en uw verzendaccounts, en berekent vervolgens automatisch uw dekkingsbijdrage, break-evenpunt en werkelijke winstgevendheid. U hoeft geen spreadsheets te maken of rapporten uit vijf verschillende dashboards te halen. De cijfers staan ​​er elke ochtend als u even kijkt.

Of u nu uw eerste winkel opent of een bestaande winkel uitbreidt, vanaf het begin uw cijfers kennen is essentieel. Dat maakt het verschil tussen een groeiend bedrijf en een bedrijf dat ongemerkt langzaam geld verliest.

De korte versie

Hier is de financiële checklist voor het starten van een online winkel:

• Reken op een budget van $1.300 tot $8.300 voor de lancering, niet $29. Dit omvat voorraad, fotografie, advertenties, verzendmateriaal en bedrijfsregistratie.
• Reserveer $500 tot $2000 voor uw eerste advertentiebudget. Dat geld is bedoeld om te leren, niet om gegarandeerde verkopen te realiseren.
• Bepaal de prijs van uw producten door terug te rekenen vanaf uw kosten. Productkosten plus verzendkosten plus administratiekosten plus advertentiekosten per bestelling is gelijk aan uw werkelijke kosten. Uw prijs moet hoger zijn dan dat bedrag.
• Bereken uw dekkingsbijdrage per bestelling. Dit is het cijfer dat aangeeft of u winst of verlies maakt op elke verkoop.
• Plan een periode van drie tot zes maanden in voordat u quitte speelt. Zorg ervoor dat u voldoende liquide middelen hebt om uw vaste kosten gedurende die periode te dekken.
• Als u zonder voorraad begint, moet u rekening houden met lagere marges. Dropshipping en print-on-demand verlagen het risico, maar verlagen ook de winst per verkoop.
• Houd vanaf dag één uw financiën bij. Wacht niet tot er iets mis lijkt te zijn voordat u aandacht aan de cijfers besteedt.
• Houd uw dekkingsbijdrage wekelijks in de gaten. Als deze negatief is, pas dan uw prijzen of kosten aan voordat u meer geld aan advertenties uitgeeft.