如何开设网上商店:没人会给你的财务清单
大多数关于如何开设网店的指南都侧重于选择平台和上传产品。而这篇指南则着重讲解财务方面:实际成本是多少,如何定价才能盈利,以及何时才能实现收支平衡。
搜索“如何开设网店”,你会找到数百篇指南。大多数指南会一步步指导你选择平台、主题、上传首批商品以及连接支付方式。到了第五步,你就可以开始销售了。
几乎所有这些内容都没有涉及资金方面的问题。第一笔销售的实际成本是多少?如何定价才能避免每笔订单都亏损?店铺需要多久才能收回成本?
这是开设网店的财务清单,不是营销清单,也不是设计清单。这份清单能告诉你,你的网店是否真的能赚钱。
开设网店的真实成本
大多数人认为最大的开支是平台订阅费。其实不然。平台费用只是预算中占比最小的项目之一。以下才是你真正需要纳入预算的项目。
您的销售平台
Shopify是新店最常见的选择。基础套餐每月 39 美元,包含网站托管、结账页面和基本报表功能。如果您需要更详细的报表或更低的交易手续费,可以选择每月 105 美元的Shopify高级套餐。
无论如何,在你销售任何产品之前,都要做好每月在平台上花费 40 到 100 美元的准备。
库存(或不库存)
无论您是批发采购产品还是自行生产,库存通常是您最大的前期成本。根据产品和最低订购量,首次向供应商订购的费用可能在 500 美元到 5000 美元之间。
如果你想开一家无需库存的网店,主要有两种选择。代发货模式是指供应商直接将产品发货给你的客户,你无需持有库存。按需印刷模式是指像T恤或马克杯这样的产品,在有人下单后才进行印刷和发货。这两种模式都省去了前期库存成本,但也各有优缺点,我们将在下文详细介绍。
产品摄影和列表
顾客无法触摸你的产品,他们只能根据照片和描述进行购买。如果你不打算自己拍摄产品照片,请预算 200 到 500 美元聘请专业摄影师。如果你用手机拍摄,务必花时间学习如何在白色背景上均匀地打光。糟糕的照片会让一家店铺还没开业就夭折。
你的第一个广告预算
这正是新店主最容易措手不及的地方。吸引顾客到店需要花钱,而你最初花在广告上的钱几乎全部都是为了学习。你花钱是为了了解哪些受众群体会感兴趣,哪些产品能吸引点击,以及哪些广告能带来转化。
合理的初始广告测试预算为 500 至 2000 美元,分 4 至 8 周投入。这并不能保证一定能带来销量,而是为了收集足够的数据来了解哪些策略有效。如果你第一个月的广告预算只有 100 美元,你将无法获得足够的数据来做出任何有用的决策。
支付处理费
每次顾客使用信用卡或借记卡付款时,您都需要支付手续费。标准费率为每笔交易2.9%加0.3美元。例如,50美元的订单,手续费为1.75美元;20美元的订单,手续费为0.88美元。这些费用无法避免,且适用于每一笔交易。
运输用品和包装
包装盒、邮寄袋、胶带、标签、包装纸和品牌宣传单都需要成本。根据产品尺寸和重量,每笔订单预算 1 至 4 美元。如果您计划提供免费送货服务,这部分成本将直接从您的利润中扣除。
商业登记和销售税
注册公司的费用根据您所在的州和公司类型而定,从 50 美元到 500 美元不等。您还需要在负有纳税义务的州设置销售税代收系统。大多数平台会自动处理代收事宜,但您仍然需要注册并提交纳税申报表。您可以自行办理,也可以聘请服务机构(每月 20 至 50 美元)来管理,并为此做好预算。
整体情况
对于一家拥有自有库存的商店来说,所有这些加起来就足够了:
| 成本 | 范围 |
|---|---|
| 平台(每月) | $40 - $100 |
| 初始库存 | $500 - $5,000 |
| 产品摄影 | $200 - $500 |
| 第一笔广告预算 | $500 - $2,000 |
| 运输用品(第一批) | $50 - $200 |
| 商业登记 | $50 - $500 |
| 总计将推出 | 1,340 美元 - 8,300 美元 |
这才是真正的价格区间,并非平台营销所暗示的29美元。
如何给产品定价才能真正赚钱
许多新店主会参考竞争对手的定价,然后与之持平或略微低于他们的价格来定价。这是个错误的做法。你的成本与竞争对手的成本并不相同,低于成本定价必然会让你赔钱。
关键在于以下公式:
每笔订单的实际成本 = 产品成本 + 运费 + 手续费 + 广告费如果你以 45 美元的价格出售一件产品,而你的实际销售成本是 38 美元,那么你最终能赚到 7 美元。如果你的实际成本是 47 美元,那么每笔订单你就会亏损 2 美元。订单数量多少并不重要,数量越多,亏损就越多。
制定价格时,要从你需要的利润率倒推,而不是从竞争对手的定价倒推。
您的店铺何时才能实现盈亏平衡?
盈亏平衡点是指商店的总收入能够覆盖所有成本,包括每笔订单的成本和每月固定开支。在达到盈亏平衡点之前,商店每个月都在亏损。
大多数新开的网店需要三到六个月才能实现收支平衡,有些则需要更长时间。具体时间取决于你找到有效产品和广告的速度、固定成本的大小以及每笔销售的利润率。
如果你的每月固定成本是 1500 美元(包括平台、软件、存储和你的时间成本),每笔订单的边际贡献是 15 美元,那么你每月需要 100 笔订单才能达到收支平衡。如果每月只有 50 笔订单,你仍然每月亏损 750 美元。
零库存起步:财务上的权衡
代发货和按需印刷之所以受欢迎,是因为它们省去了最大的前期成本。您无需购买库存,无需租赁仓库空间,也无需承担滞销产品积压的风险。
权衡之处在于利润率。由于每笔订单的生产和发货都由第三方供应商负责,因此单位成本远高于批量采购。一件批量生产成本为 4 美元的 T 恤,通过按需印刷服务可能需要 12 美元。这额外的 8 美元会直接减少你的利润。
代发货模式的利润率通常在 10% 到 30% 之间。而拥有自有库存的店铺,利润率往往能达到 40% 到 60%。当你需要支付广告费用并实现盈利时,这种利润率的差异就显得尤为显著。
无库存模式是一种有效的测试方法,可以在大量采购库存之前检验市场对某种产品的需求。您可以将其视为一种风险较低的验证产品创意的方式。但一旦确定哪些产品畅销,就需要制定计划,逐步过渡到利润更高的模式。
从第一天起就值得关注的数字
如果只追踪一个指标,那就追踪每笔订单的贡献毛利。这是每笔销售扣除产品成本、运费、手续费以及促成该订单的广告支出后剩余的金额。
它回答了任何新店主都会问的最重要的问题:我每笔销售是赚钱还是赔钱?
从第一天起就追踪你的数据
新店主犯的最大错误就是直到感觉不对劲才开始追踪财务状况。到那时,几个月的支出数据散落在十几个不同的平台上,需要花费数小时才能拼凑出事情的真相。
Nummbas可连接到您的店铺、广告平台和物流账户,然后自动计算您的边际贡献率、盈亏平衡点和实际盈利能力。您无需创建电子表格或从五个不同的控制面板提取报告。每天早上登录时,这些数据都会显示出来。
无论你是开设第一家店铺还是扩大现有店铺的规模,从一开始就了解你的财务数据,是打造一个不断发展的企业和在一个你不知不觉中慢慢亏损的企业之间的区别。
简短版
以下是开设网店的财务清单:
- 启动预算为 1300 美元至 8300 美元,而不是 29 美元。预算应包括库存、摄影、广告、运输用品和商业注册费用。
- 为你的第一笔广告预算预留 500 到 2000 美元。这笔钱用于学习,并不保证能带来销售额。
- 制定产品价格时,要从成本倒推。产品成本加上运费、手续费和每笔订单的广告费用,就等于你的实际成本。你的售价必须高于这个数字。
- 计算每笔订单的边际贡献。这个数字可以告诉你,每笔销售你是盈利还是亏损。
- 做好三到六个月收支平衡前的准备。确保你有足够的现金来支付这段时间内的固定成本。
- 如果一开始不设库存,就要做好利润率较低的准备。代发货和按需印刷虽然降低了风险,但也降低了单笔销售的利润。
- 从第一天起就要开始追踪你的财务状况。不要等到感觉不对劲才开始关注财务数字。
- 每周查看您的贡献毛利率。如果为负值,请在增加广告支出之前,先调整定价或降低成本。