De valkuil van voorraadtekorten: waarom bestsellers nog steeds tot liquiditeitsproblemen kunnen leiden.

Voorraad kan een groeiend e-commercebedrijf financieel in de problemen brengen. Leer hoe je de voorraaddekking, het juiste moment voor nabestellingen, het vastzittende kapitaal in de voorraad en de winstgevende verkoop kunt meten.

28 mei 20268 min lezen

Voorraadbeheer is een van de lastigste aspecten van een e-commercebedrijf, omdat het eruit kan zien als een waardevolle bezitting, maar in de praktijk een financieel probleem kan vormen.

Je bestseller is misschien winstgevend. Klanten zijn er misschien dol op. Maar als je de volgende productierun moet financieren voordat de vorige is terugverdiend, kan groei je banksaldo juist verslechteren.

Dit is de voorraadvalkuil: het bedrijf draait, maar het geld zit vast in de voorraad voordat de winst de bank bereikt.

Waarom voorraad de liquiditeit onder druk zet

De meeste DTC-merken betalen voor hun voorraad voordat ze door de klant worden betaald.

De tijdlijn ziet er vaak als volgt uit:

Betaal een aanbetaling aan de leverancier.
Wacht op de productie.
Betaal het resterende bedrag vóór verzending.
Betaal de vrachtkosten, invoerrechten en ontvangstkosten.
De voorraad komt aan in het magazijn.
Advertenties en e-mails stimuleren de verkoop.
Klanten kopen hun aankopen over een periode van meerdere weken of maanden.
De betalingsverwerker betaalt uit.

Op papier bestaat er misschien winst, maar het geld is al lang voor de voltooiing van de bestelling vastgelegd.

Die kloof wordt groter naarmate het merk groeit. Hogere omzet betekent grotere inkoop van voorraden, hogere transportkosten, hogere magazijnkosten en een groter risico op financiële verliezen als de vraag afneemt.

Het cijfer om in de gaten te houden: Weken van dekking

Het aantal weken dekking geeft aan hoe lang de huidige voorraad meegaat bij het huidige verkooptempo.

Dekkingstermijn in weken = Aantal eenheden op voorraad / Gemiddeld aantal verkochte eenheden per week

Als je 1200 eenheden hebt en er 150 per week verkoopt, heb je 8 weken dekking.

Dat cijfer is alleen nuttig als je het vergelijkt met de doorlooptijd.

Als de levertijd voor een nabestelling 12 weken is en je hebt nog 8 weken voorraad, dan ben je al te laat. Als de levertijd voor een nabestelling 4 weken is en je hebt nog 20 weken voorraad, dan heb je mogelijk te veel voorraad.

Houd de voorraad bij op basis van SKU, niet alleen op basis van de totale voorraadwaarde.

Bestsellers kunnen nog steeds de kasstroom schaden.

Een bestseller kan financiële druk veroorzaken wanneer:

De levertijden zijn lang.
De minimale bestelhoeveelheden zijn hoog.
Vrachtkosten dienen vooraf betaald te worden.
De betalingsvoorwaarden van leveranciers zijn streng.
De productmarge is kleiner dan verwacht.
De omzet is afhankelijk van betaalde advertenties.
Het rendement is hoog.
De volgende bestelling moet worden geplaatst voordat de huidige voorraad is uitverkocht.

Dat betekent niet dat het product slecht is. Het betekent dat groei financiering nodig heeft.

De vraag is:

Hoeveel geld moet er worden ingezet voordat dit product cashback oplevert?

Als het antwoord groot is, moet uw beslissing over een nieuwe bestelling rekening houden met de beschikbare liquiditeit, en niet alleen met de verkoopsnelheid.

Inventaris segmenteren op basis van contant geldgebruik

Verdeel de producten in vier groepen:

Producttype	Wat het betekent	Actie
Snel verkopend, met hoge winstmarges	Gezonde motor	Bescherm de voorraad en houd het tijdstip van nabestelling in de gaten.
Snelverkopend, lage marges	Omzetgenerator met kasrisico	Controleer de prijzen, verzendkosten en advertentiekosten.
Langzaamlopend, hoge marge	Potentiële geldontgrendeling	Verbeter de presentatie of bundel de producten.
Langzaamlopend, lage marges	Geld vast in zwakke aandelen	Korting, bundel of stop met nabestellen

De gevaarlijkste groep bestaat uit snelgroeiende bedrijven met lage marges. Ze kunnen de illusie van groei creëren, terwijl ze in werkelijkheid het werkkapitaal opslokken.

Voorraad zou moeten leiden tot een verandering in advertentie-uitgaven.

Advertentiebudget en voorraadplanning moeten op elkaar afgestemd zijn.

Voer geen schaalvergroting uit als:

De voorraad raakt bijna op.
De volgende nabestelling vereist een contante betaling die u zich niet gemakkelijk kunt veroorloven.
Het product verkoopt alleen goed vanwege de hoge kortingen.
De kosten voor orderafhandeling stijgen met het volume.
Het rendement vreet aan de marge.

Aan de andere kant, als een product met een hoge winstmarge te veel voorraad heeft, kan een winstgevend advertentiebudget de juiste manier zijn om de voorraad weer in geld om te zetten.

Daarom moet de advertentieprestatie worden beoordeeld in samenhang met de advertentievoorraad en de marge, en niet los daarvan.

Vastzittend geld in voorraad

De waarde van de voorraad in contanten bijhouden:

Vastgelegd contant geld in voorraad = Aantal eenheden in voorraad x kostprijs per eenheid

Gebruik de totale kosten inclusief transport en verzending, niet alleen de inkoopkosten. Neem waar mogelijk vrachtkosten, invoerrechten, verpakking en voorbereidingskosten mee.

Stel dan de volgende vraag:

Hoeveel contant geld zit er in de voorraad?
Hoeveel van die voorraad is ouder dan 90 dagen?
Hoe groot is het aandeel van producten met een lage winstmarge?
Hoeveel moet er de komende 60 dagen opnieuw besteld worden?
Welke betalingen aan leveranciers zijn al toegezegd?

Voorraadbeheer is niet slecht. Blind voorraadbeheer is slecht.

Gebruik voor de voorraad die u wilt opruimen de calculator voor onverkoopbare voorraad om een korting te vergelijken met uw inkoopkosten en beoogde winstmarge. Voeg de maandelijkse opslagkosten toe om te zien hoe het uitstellen van de voorraad uw kortingsruimte vermindert. Houd apart rekening met verkoopkosten en opruimingskosten.

Een eenvoudige nabestellingscontrole

Voordat u een nabestelling plaatst, beantwoordt u de volgende vragen:

Hoeveel weken dekking biedt het bedrijf momenteel?
Wat is de levertijd van de leverancier?
Wat is de minimale bestelhoeveelheid?
Wat zijn de werkelijke kosten per eenheid inclusief transport en aflevering?
Wat is de dekkingsbijdrage na aftrek van verzendkosten en retouren?
Welke contante betaling is vereist en wanneer?
Wat gebeurt er met de landingsbaan na de betaling?
Welk verkooptempo is nodig om die voorraad om te zetten in contant geld?

Als u die vragen niet kunt beantwoorden, is de herschikking een gok.

Hoe ontsnap je uit de val?

U kunt de druk op de liquiditeit van uw voorraad verminderen door:

Onderhandelen over aanbetalingen en betalingsvoorwaarden
Vaker bestellen, indien mogelijk in kleinere hoeveelheden.
Het verminderen van de complexiteit van SKU's
Varianten die langzaam verkopen, worden geschrapt.
Gebruik signalen voor voorbestellingen of wachtlijsten zorgvuldig.
Het combineren van langzaam verkopende producten met gezonde producten.
Het verhogen van de prijzen van producten die hun financiële last niet kunnen dragen.
Het plannen van advertentiebudgetten rondom de voorraadpositie

Het doel is niet om voorraad te vermijden. Het doel is om te voorkomen dat voorraad beslissingen voor je neemt.

Hoe Nummbas helpt

Nummbas helpt bij het koppelen van productverkoop, kosten, advertentiebudget, uitgaven en inzicht in de kasstroom, zodat voorraadbeslissingen in de juiste context kunnen worden genomen.

Voor een oprichter is het praktische standpunt als volgt:

Welke producten genereren inkomsten?
Welke producten leggen geld vast?
Welke producten lijken sterk, maar hebben een zwakke brutowinstmarge?
Wat gebeurt er met de landingsbaan als we de volgorde nu wijzigen?
Kunnen zowel de advertentie-uitgaven als de advertentievoorraad voor het derde kwartaal op een veilige manier worden gefinancierd?

Als je merk groeit maar je budget beperkt is, is voorraadbeheer een van de eerste zaken waar je naar moet kijken.

Zie voor meer informatie het DTC Cash Flow Management-rapport en het Q3 Cash Runway Plan .