Modèle gratuit de prévision de trésorerie sur 13 semaines pour l'e-commerce
Téléchargez un modèle gratuit de prévision de trésorerie sur 13 semaines pour boutique en ligne, avec formules, exemple chiffré et routine hebdomadaire.
Une prévision de trésorerie sur 13 semaines recense les encaissements et les décaissements attendus pour chacune des 13 prochaines semaines, ainsi que le solde bancaire qui en résulte à la fin de chacune. Treize semaines, c'est un trimestre : assez long pour voir venir une commande de stock ou une échéance fiscale, assez court pour planifier semaine par semaine.
Ce modèle est conçu pour une boutique en ligne. Ouvrez-le dans Google Sheets ou Excel, remplacez les chiffres de l'exemple par les vôtres, et la trésorerie de clôture de chaque semaine se met à jour au fil de la saisie.
Contenu du modèle
Chaque semaine a sa propre colonne. Saisissez les encaissements et les paiements en nombres positifs, dans la semaine où l'argent arrive sur votre compte bancaire ou en sort. Les totaux, le flux de trésorerie net et la trésorerie de clôture sont des formules, et la trésorerie d'ouverture de chaque semaine reprend la trésorerie de clôture de la semaine précédente.
| Ligne | Ce qu'elle comprend |
|---|---|
| Trésorerie d'ouverture | Solde bancaire au début de la semaine 1 |
| Versements de la boutique | Shopify Payments, PayPal et autres versements |
| Versements des marketplaces | Amazon, eBay et autres règlements des marketplaces |
| Autres encaissements | Prêts reçus, avoirs fournisseurs et remboursements d'impôts |
| Total des encaissements | Somme des trois lignes ci-dessus |
| Paiements fournisseurs et stock | Acomptes et soldes versés aux fournisseurs |
| Fret entrant et droits de douane | Fret, droits et frais de douane pour faire venir le stock |
| Publicité | Dépenses publicitaires, la semaine où la carte est débitée |
| Expédition et traitement des commandes | Affranchissement, emballage et factures du 3PL |
| Paie et sous-traitants | Salaires, freelances et honoraires d'agence |
| Logiciels, loyer et frais généraux | Plateforme de la boutique, applications, stockage, assurance et honoraires |
| Remboursements d'emprunt et intérêts | Échéances prévues des prêts et lignes de crédit |
| Paiements de taxe sur les ventes et de TVA | Taxes collectées auprès des clients et reversées à l'administration fiscale |
| Prélèvements du propriétaire | Sommes que les propriétaires retirent de l'entreprise |
| Total des décaissements | Somme des neuf lignes de paiement |
| Flux de trésorerie net | Total des encaissements moins total des décaissements |
| Trésorerie de clôture | Trésorerie d'ouverture plus flux de trésorerie net |
La dernière ligne indique la trésorerie de clôture la plus basse sur les 13 semaines : c'est la semaine autour de laquelle planifier.
Lire le trimestre d'exemple
La boutique de l'exemple commence le trimestre avec 40 000 $ et le termine avec 63 400 $. Sur les 13 semaines, elle encaisse plus qu'elle ne paie : une vue mensuelle ne montrerait donc rien d'inquiétant. La vue hebdomadaire révèle deux semaines tendues.
| Semaine | Encaissements | Décaissements | Flux net | Trésorerie de clôture |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $31,000 | $18,700 | $12,300 | $52,300 |
| 2 | $39,500 | $26,500 | $13,000 | $65,300 |
| 3 | $30,000 | $59,800 | -$29,800 | $35,500 |
| 4 | $38,000 | $35,400 | $2,600 | $38,100 |
| 5 | $34,000 | $25,600 | $8,400 | $46,500 |
| 6 | $37,800 | $36,300 | $1,500 | $48,000 |
| 7 | $33,000 | $15,500 | $17,500 | $65,500 |
| 8 | $41,200 | $36,300 | $4,900 | $70,400 |
| 9 | $32,000 | $90,400 | -$58,400 | 12 000 $ |
| 10 | $41,000 | $28,100 | $12,900 | $24,900 |
| 11 | $36,000 | $22,500 | $13,500 | $38,400 |
| 12 | $45,400 | $37,800 | $7,600 | $46,000 |
| 13 | $40,000 | $22,600 | $17,400 | $63,400 |
En semaine 3, un paiement fournisseur de 45 000 $ fait descendre le solde à 35 500 $. En semaine 9 arrive la commande de stock de 70 000 $ pour les fêtes, et le solde tombe à 12 000 $, moins que ce que la boutique paie lors d'une semaine ordinaire. Un versement en retard ou une facture publicitaire plus lourde cette semaine-là, et la boutique ne peut plus payer ses fournisseurs ou son personnel à temps.
Repéré 8 semaines à l'avance, ce creux est facile à combler. Si le fournisseur accepte 35 000 $ en semaine 9 et 35 000 $ en semaine 11, le solde ne descend jamais sous 35 500 $ sur le trimestre. Décaler le prélèvement du propriétaire de la semaine 8 à la semaine 12 ou réduire une partie des dépenses publicitaires des semaines 7 et 8 donne encore plus de marge.
Comment remplir le modèle
- Partez du solde bancaire du jour. Indiquez la trésorerie que vous pouvez dépenser dès maintenant comme trésorerie d'ouverture de la semaine 1. Laissez de côté le stock et les sommes que les clients vous doivent encore.
- Saisissez les versements à leur date d'arrivée. Suivez votre calendrier de versements, pas les dates de commande. Une vente du vendredi peut n'arriver en banque que la semaine suivante.
- Reportez ce qui est déjà convenu. Soldes fournisseurs, dates de paie, remboursements d'emprunt, échéances fiscales et prélèvements du propriétaire sont connus à l'avance. Saisissez-les en premier.
- Estimez le reste à partir des dernières semaines. Pour la publicité, l'expédition et les versements, partez de la moyenne des quatre à six dernières semaines et ajustez selon les promotions et les saisons.
- Faites-le avancer chaque semaine. Remplacez les estimations de la semaine passée par les montants réels, ajoutez une nouvelle semaine 13 et vérifiez de nouveau la trésorerie de clôture la plus basse.
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Une prévision sur tableur n'est à jour que jusqu'à la dernière modification. Nummbas Books, inclus dans chaque formule, enregistre au fil de l'eau les versements, frais, remboursements et factures de votre boutique et de votre banque : vos chiffres de trésorerie réels sont prêts quand vous faites avancer la prévision. Le tableau de bord affiche votre autonomie de trésorerie chaque jour.
FAQ : prévision de trésorerie sur 13 semaines
Qu'est-ce qu'une prévision de trésorerie sur 13 semaines ?
C'est un plan semaine par semaine des sommes qu'une entreprise prévoit d'encaisser et de payer sur les 13 prochaines semaines, soit un trimestre. Chaque semaine se termine par un solde bancaire de clôture, ce qui permet de repérer les semaines où la trésorerie baisse avant qu'elles n'arrivent.
Pourquoi 13 semaines plutôt qu'une prévision mensuelle ?
En e-commerce, les paiements sont irréguliers. Une commande de stock, un paiement d'impôt ou une date de paie peuvent tomber la même semaine, et un total mensuel le masque. Treize colonnes hebdomadaires montrent le calendrier tout en couvrant un trimestre complet.
Quelle différence entre une prévision de trésorerie et un compte de résultat ?
Un compte de résultat enregistre les ventes et les charges sur la période à laquelle elles se rattachent. Une prévision de trésorerie enregistre l'argent le jour où il arrive sur le compte bancaire ou en sort. Une boutique peut être bénéficiaire sur le mois et manquer de trésorerie pendant l'une de ses semaines.
À quelle fréquence mettre à jour une prévision de trésorerie sur 13 semaines ?
Chaque semaine. Remplacez la semaine qui vient de s'écouler par les chiffres réels, ajoutez une nouvelle semaine à la fin et vérifiez la trésorerie de clôture la plus basse. Une fois la routine en place, cela prend environ 15 minutes.
Que faire si la prévision montre un manque de trésorerie ?
Commencez par les paiements que vous pouvez décaler : demandez à vos fournisseurs des délais plus longs ou un paiement fractionné, reportez les achats non urgents, réduisez les dépenses publicitaires qui ne sont pas rentables ou déplacez les prélèvements du propriétaire vers une semaine plus solide. Si le manque persiste, organisez un financement tant que vous avez encore le temps de comparer les options.
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