网店的现金跑道与消耗率
计算网店的现金跑道和消耗率,根据备货订单和季节性进行调整,并了解如何让现金维持更久。
现金跑道是指在资金流入和流出保持当前速度的情况下,您的企业用现有现金还能支付账单多少个月。对网店来说,它回答一个很实际的问题:如果一切不变,银行余额还能撑多久?
答案取决于两个数字:您持有的现金和每月消耗率。在电商行业,这两个数字都很容易算错,因为库存要在售出前几个月就付款,而结算款要在每笔订单之后几天才到账。
现金跑道公式
现金跑道 = 银行现金 ÷ 每月净消耗每月净消耗是每月从银行流出的资金减去流入的资金。请使用现金流动数据,而不是损益表:也就是资金实际离开和到达您账户的日期。
需要了解两种消耗率:
- 总消耗是您一个月内支付的全部款项:供应商、货运、广告、发货、工资、软件、租金、贷款还款和税款。
- 净消耗是总消耗减去您收到的现金,例如店铺和电商平台的结算款。
现金跑道使用净消耗计算。如果流入的现金多于流出的现金,净消耗为零或负数,企业根本没有在消耗现金。
计算示例
一家店铺银行里有 180,000 美元。过去三个月,它平均每月收到 140,000 美元结算款,支付 165,000 美元款项。
| 标签行 | 月平均值 |
|---|---|
| 收到的结算款 | $140,000 |
| 现金支出(总消耗) | $165,000 |
| 净消耗 | 25,000 美元 |
| 现金跑道 | 180,000 美元 ÷ 25,000 美元 = 7.2 个月 |
七个月看起来很宽裕。现在把已经确定的支出加进来。这家店铺下个月要向供应商支付一笔 60,000 美元的节日备货订单,而三个月平均值并不包括这笔款项。先从现金中扣除它:
(180,000 美元 − 60,000 美元) ÷ 25,000 美元 = 4.8 个月店铺的现金跑道比第一次算出的结果少了两个多月。正是这个差距说明,电商的现金跑道需要结合备货日程来看。
为网店准确获取输入数据
- 取三个月平均值。单月结算款会随促销、结算时间和退款而波动。三个月平均值能得出更稳定的消耗率。
- 计算现金,而不是库存。货架上的库存在售出之前都不是现金。即使它是资产负债表上的资产,也不要把它算进现金数字。
- 先扣除已确定的付款。已经约定的供应商尾款、税单或贷款还款,要在做除法之前从今天的现金中扣除。
- 考虑结算延迟。今天的销售可能要几天后才能到账,电商平台通常每两周结算一次。按结算款实际到账的时间计算。
- 计入信用卡支付的广告费。广告平台通常从信用卡扣款。信用卡账单就是现金流出,即使它在一个月后才支付。
- 围绕淡季做规划。如果节后销售下滑,也要用淡季月份的结算款计算现金跑道,而不只看旺季。
现金跑道短意味着什么
如果现金跑道不足六个月,现在就开始行动。出售库存、削减成本或安排融资都需要时间,而且贷款方会给尚未缺钱的企业提供更好的条件。
如何让现金维持更久
- 分小批次订购库存,或请供应商延长付款期限,减少压在仓库里的现金。
- 削减无法收回成本的广告支出。真正盈亏平衡 ROAS 计算器会显示在计入产品、运费和各项费用后,每个广告系列需要达到的回报。
- 把滞销库存变回现金。滞销库存计算器会显示在仓储成本吃掉利润之前,您最多可以降价多少。
- 安排好业主收入的时间。店主提款计算器会显示在留足税款和运营成本的前提下,您可以取出多少钱。
- 在需要之前比较融资方式。营运资金成本计算器会比较基于收入的融资、银行贷款和股权融资。
在 Nummbas 中每天查看现金跑道
Nummbas 仪表盘会根据您的 QuickBooks 或 Xero 数据显示现金跑道,或根据关联银行账户 90 天的交易进行估算,并注明使用了哪个数据来源。每周摘要邮件每周一都会附上现金跑道的最新情况。
现金跑道常见问题
电商企业多长的现金跑道才算合适?
六个月或以上的现金跑道,能让您有时间应对淡季、发货延误或广告成本的变化。如果不足三个月,就要立即行动:在缺口出现之前减少支出、出售滞销库存或安排融资。
消耗率和现金跑道有什么区别?
消耗率是企业每月使用的现金数额。现金跑道是按这个消耗率,您现有的现金还能维持多少个月。用银行现金除以每月净消耗,就得到现金跑道。
总消耗和净消耗有什么区别?
总消耗是您一个月内支付的全部现金。净消耗是总消耗减去同月收到的现金。现金跑道按净消耗计算。
如果店铺现金流为正,如何计算现金跑道?
如果每月流入的现金多于流出的现金,净消耗为负,按当前速度现金不会耗尽。这时应按周检查:大额供应商付款或税单仍可能造成短暂缺口,13 周现金流预测可以把它显示出来。
计算现金跑道时,库存应该算作现金吗?
不应该。库存只有在售出且结算款到账后才会变成现金。只计算您现在可以动用的资金,并在做除法之前扣除计划中的备货采购。
从容规划您的现金
保留足够现金,支付供应商、广告和您自己的报酬。
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